証明書発行(農学部・農学研究科卒業生)

【重要】証明書発行手数料について
2015年より証明書発行手数料を以下のとおり変更しております。
申込みの際は下記PDFにて手数料をご確認ください。
 
 証明書発行手数料一覧はこちらを参照ください  → 発行手数料一覧(PDF)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------
証明書の申し込み方法は以下の2通りです。

窓口での申し込み
郵送での申し込み
※電話・FAX・メールでの申し込みは出来ません。
※証明書は原則として在学・卒業時に登録されている氏名で発行します。
現姓にて発行を希望される際は備考欄に「現姓発行希望」とご記入ください。

窓口での申し込みの場合

受付場所

生田キャンパス中央校舎1階農学部事務室
※生田キャンパス以外での発行は出来ません。

受付時間(時間外での対応は出来ません)

平日 8:30~16:30
土曜 8:30~12:00
※業務の都合上、開室時間の変更や閉室している場合もありますので、急用の場合は必ず事前に開いていることを御確認下さい。

必要なもの

身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・住民票・年金手帳・学生証等)顔写真付きのもの1点
発行手数料(下表参照)

※顔写真のない身分証明書の場合は2点必要です(例:健康保険証と住民票)。
※代理人が申請する場合は本人からの委任状(形式自由,下記の委任状記載項目をご確認下さい)・本人の身分証明書のコピー・代理人の身分証明書も必要です。
※委任状記載項目
ア 代理人の情報…住所,氏名,生年月日,連絡先(電話番号等)
イ 委任事項…証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨の記載
ウ 委任状作成年月日
エ 委任者の情報…住所,氏名(自筆)・押印,生年月日,卒業等年月,在籍学部等,連絡先(電話番号等)
※在籍時の氏名から改姓した方が申請する場合は,戸籍抄(謄)本(発行から3か月以内の物)が必要です。

交付期日

和文証明書の場合、20~30分ほどお待ちいただきます。
英文証明書の場合は、下記を参照して下さい。

英文卒業証明書(20~30分程度)
英文成績証明書(下記問い合わせ先までお問い合わせください,入学年度によっては1~2週間かかる場合があります。)

郵送での申し込みの場合

「発行申込書」・「発行手数料(定額小為替)」・「身分証明書コピー」・「返信用封筒」の4点を下記までお送り下さい。

1.発行申込書

下記よりダウンロード出来ます。必要事項をご記入下さい。
※改姓されている場合は旧姓もご記入下さい。
※厳封が必要な場合は,その旨もご記入下さい。記載が無い場合は,そのままの郵送となりますので,ご了承下さい。
※在学生と同じ申込書になりますので、卒業・修了の方はご注意下さい。(1通200円となります)

発行申込書ダウンロード
プリントアウトできない方は、以下の必要事項を便箋等に記入して下さい。
必要な証明書の種類・通数(例:卒業証明書2通希望)
氏名(フリガナ)、生年月日、入学・卒業年、出身学科、連絡先(現住所、日中連絡の可能な電話番号)
※英文証明書を申込の場合は「ローマ字氏名」「性別」「使用目的」も記入して下さい。

2.発行手数料

郵便局で定額小為替(手数料×通数分の金額)ご購入下さい。
表面記入欄は、全て無記入のままでお願いします。

3.身分証明書のコピー

身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・住民票・年金手帳・学生証等)顔写真付きのもの1点

※顔写真のない身分証明書の場合は2点必要です。(例:健康保険証と住民票)※代理人についても同様です
※代理人が申請する場合は本人からの委任状(形式自由,下記の委任状記載項目をご確認ください)・本人および代理人の身分証明書のコピーも必要です。
※委任状記載項目
ア 代理人の情報…住所,氏名,生年月日,連絡先(電話番号等)
イ 委任事項…証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨の記載
ウ 委任状作成年月日
エ 委任者の情報…住所,氏名(自筆)・押印,生年月日,卒業等年月,在籍学部等,連絡先(電話番号等)
※在籍時の氏名から改姓した方が申請する場合は,戸籍抄(謄)本(発行から3か月以内の物)が必要です。

4.返信用封筒

送付先を明記し、重量目安分の切手を添付したものを同封してください。証明書の大きさはA4サイズです。

※厳封措置が必要な場合は、その旨お書き添え下さい。
※お急ぎの場合は、投函時および返信用の封筒を速達扱いにしてください。封筒にも速達の記載をお願いいたします。
※夏季一斉休暇中・年末年始・業務都合により事務室取扱時間の変更や郵送申込から返送まで時間がかかることがありますのでご注意下さい。
証明書の種類・手数料
種類 手数料(1通)
卒業証明書 300円
成績証明書 300円
退学・除籍証明書 300円
在学期間証明書 300円
英文卒業証明書 400円
英文成績証明書 400円
     
証明書重量目安
証明書の種類 通数 重量
和文証明書 1~3通 ~25g
4~7通 ~50g
8~11通 ~75g
 英文卒業証明書 1~2通 ~25g
3~5通 ~50g
英文成績証明書 1~2通 ~50g
3通 ~75g

※2014年度4月より消費増税に伴い,郵送料が変更されていますので郵送でのお申し込みをされる際は,
返信用封筒に貼付する切手料金にご注意ください。
      

郵送・お問合せ先

〒214-8571
神奈川県川崎市多摩区東三田1-1-1
明治大学 教務事務部農学部事務室 証明書係宛
TEL : 044-934-7570

上へ戻る

明治大学 MEIJIUNIVERSITY

© Meiji University,All rights reserved.