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証明書発行について(卒業生)

お知らせ

【重要】2015年4月1日より発行手数料を改訂しました。証明書発行手数料の改訂についてはこちらを参照ください。
※郵送で証明書をお申し込みの際は、2015年3月中の消印日であれば2015年3月31日までの手数料となります。


本人確認のため写真付身分証明書の提示をお願いしております。
(「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が確認できるもの。運転免許証、パスポート等)
※顔写真付の身分証明書を保持していない場合
2種類以上の身分証明書(「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が確認できるもの。健康保険証、年金手帳、住民基本台帳カード等の身分証明書等)が必要です。
  
郵送申込みの場合には、上記証明書のコピーを必ず同封してくださいますようお願いいたします。それら証明をするものがない場合につきましては、証明書を発行することができません。

在籍時の氏名から改姓した方
在籍時の氏名から改姓した卒業生は、戸籍抄(謄)本または戸籍個人事項証明書(発行から3か月以内の物)を提出してください。
※郵送による申請の場合でも、戸籍抄(謄)本・戸籍個人事項証明書については写しを認めていません。

証明書申込みについて

1. 直接大学にお越しいただくか、郵送での申し込みになります。
2. 電話およびFAX、E-mailでの申し込みはできません。
3. 海外在住の方は、日本国内の代理人を通じてお申し込みください。
4. ご記入頂いた個人情報は証明書発行のための本人確認、本学校友情報の更新を目的として使用します。

代理人による申込みについて

代理人が証明書を申請・受領する場合は、以下①②を提出してください。

① 本人(卒業生)からの委任状(様式任意)
   ※委任状記載項目
     ア 代理人の情報
         住所、氏名、生年月日、連絡先(電話番号等)
     イ 委任事項
         証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨の記載
     ウ 委任状作成年月日
     エ 委任者の情報
         住所、氏名(自筆)・押印、生年月日、卒業等年月、在籍学部等、連絡先(電話番号等)
② 本人(卒業生の)顔写真付の身分証明書の写し
   ※顔写真付の身分証明書を保持していない場合2種類以上の身分証明書の写しが必要です。
  
なお、代理人の方も本人確認をさせて頂きますので、顔写真付の身分証明書をお持ちください。
※顔写真付の身分証明書を保持していない場合、2種類以上の身分証明書が必要です。

大学窓口で申し込む場合

事務取扱時間内に教務事務部情報コミュニケーション学部事務室(駿河台キャンパス・リバティタワー5階)までお越しください。申込用紙に必要事項を記入し、窓口にご提出ください。和文の証明書であれば、通数によりますが、15分から20分程お待ちいただければ発行できます。(英文の成績証明書の作成には、約1週間いただいておりますので、ご了承ください。郵送代をいただければ、作成次第、郵送します。)手数料については、下記表を参照ください。

郵送で申し込む場合

下記4点(A~D)を教務事務部情報コミュニケーション学部事務室まで郵送ください。申し込みをしてからお手元に届くまでに約1週間かかります。(夏季休業中や冬季休業中につきましては、日数がかかる場合がありますが、ご了承ください。)

証明書は卒業学部の事務室で発行いたしますので、必ず、卒業学部の事務室宛にお送りください。申請方法・送付先等は卒業学部のページでご確認ください。
A) 次の事項を記載したもの
便箋やメモ用紙などに記載いただくか、証明書発行申込用紙(郵送用)を下記よりダウンロードしてご使用ください。

(1)氏名、(2)ふりがな(英文の場合はローマ字でお願いします)、(3)性別、(4)生年月日、 (5)卒業学部・学科、
(6)卒業年月、(7)使用目的、(8)必要証明書の種類・通数、(9)連絡先の住所・電話番号

※証明書は在学中の姓での発行になりますので、卒業後に改姓された方で、改姓後の姓での証明書の発行が必要な場合は、その旨を記載してください。
※証明書の厳封をご希望される場合はその旨を記載してください。
B) 手数料(下記表 参照)
定額小為替(郵便局で発行されるもの)または現金書留でご用意ください。
※定額小為替の表面記入欄は、無記入でお願いします。
C) 返信用封筒(切手を貼ったもの)
返信先住所を明記し、切手を貼付してください。
郵送料は和文証明書1~2通であれば82円切手で大丈夫ですが、通数により増額してください。
郵便料金についてはこちらをご参照ください。
※速達をご希望の方は、速達料金分の切手をご用意ください。
D) 身分証明書(コピーしたもの)
本人確認のため、写真付身分証明書(「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が確認できるもの。運転免許証、パスポート等)のコピーを同封してください。
※顔写真付の身分証明書を保持していない場合は、2種類以上の身分証明書(「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が確認できるもの。健康保険証、年金手帳、住民基本台帳カード等の身分証明書等)のコピーが必要です。

在籍時の氏名から改姓した卒業生は、戸籍抄(謄)本または戸籍個人事項証明書(発行から3か月以内の物)の原本を提出してください。

発行手数料一覧

種 類 手数料 備 考
卒業証明書 300円  
成績証明書 300円  
退学証明書 300円  
除籍証明書 300円  
英文卒業証明書 400円  
英文成績証明書 400円  
英文退学証明書 400円  
英文除籍証明書 400円  
その他の証明書   学部事務室までご相談ください
※教職に関する証明書については、資格課程事務室のページをご参照ください。

郵便料金の目安

証明書の種類 通数 重量 普通便 速達便 備 考
和文証明書
(卒業・成績各)
※厳封しない場合
1~3通 ~25g 82円 362円 定型※1
4~7通 ~50g 92円 372円
8~11通 ~75g 140円 420円 定型外
英文卒業証明書
(1通1枚厳封扱い)
1通 ~25g 82円 362円 定型※1
2~3通 ~50g 92円 372円
4~5通 ~75g 140円 420円 定型外
英文成績証明書※2
(1通2~3枚厳封扱い)
1通 ~25g 82円 362円 定型※1
2通 ~50g 92円 372円
3~4通 ~75g 140円 420円 定型外
※1 定型の場合、長さ23.5cm、幅12cmの長3封筒をご用意ください。
※2 英文成績証明書は、1通が2~3枚で構成されています。

必要証明書の組み合わせ・枚数により、郵送料も変わります。 

問い合わせ先

明治大学 教務事務部 情報コミュニケーション学部事務室
〒101-8301 東京都千代田区神田駿河台1-1
お問合せ電話番号 03-3296-4263

窓口取り扱い時間
平日  9:00~11:30、12:30~18:00
土曜  8:30~12:00
※事務取扱時間や休業日は変更する場合があります。ご注意ください。

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