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証明書発行(経営学部卒業生)

※証明書は卒業学部の事務室で発行いたしますので、申込方法・送付先等は卒業学部のページをご確認ください。

1. 取扱証明書と発行手数料

2. 証明書の発行について(経営学部卒業生)

(1) 直接大学(駿河台キャンパス)にお越しいただくか、郵送での申し込みになります。
和泉キャンパスでは証明書の申込みはできません。また、電話及びFAX、E-mailでの申込みもできません。
海外在住の方は、日本国内の代理人を通じてお申し込みください。
(2) 証明書発行に伴う本人確認(顔写真付身分証明書のご提示)
本人確認のため、「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が確認できる顔写真付身分証明書(運転免許証、パスポート等)をご提示ください。
顔写真付身分証明書を保持していない場合、「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が確認できる2種類以上の身分証明書(健康保険証、年金手帳、住民基本台帳カード等)をご提示ください。
本人確認ができない場合は、証明書を発行することができません。個人情報漏洩防止のため、ご協力をお願いいたします。
(3) 卒業後に改姓(名)された場合
卒業後に改姓(名)された場合は、在学当時の氏名による本人確認が必要となるため、戸籍抄(謄)本(発行から3か月以内のもの)をご提出ください。郵送による申込みの場合であっても必ず原本をご送付ください。
なお、2014年11月21日以降に戸籍抄(謄)本の原本をご提出いただき、その後改姓がない場合は、必要ありません。

3. 窓口で申込みする場合

事務取扱時間内に経営学部事務室(駿河台キャンパス・リバティタワー5階)までお越しください。
和文の証明書であれば、通数によりますが、15分から20分程お待ちいただければ発行できます。
申込みに必要なものは、次の(1) (2) をご確認ください。
英文の成績証明書の作成には、1週間程度お時間をいただきますので、ご了承ください。
郵送代をいただければ、作成次第、郵送いたします。

(1) 本人による申込み

証明書を申請する際は、次の①②③が必要です。

① 証明書発行申込書(窓口にございます)

② 顔写真付身分証明書
   ※詳細は、【2. (2) 証明書発行に伴う本人確認】をご確認ください。
   ※卒業後に改姓(名)された場合、あわせて【2. (3) 卒業後に改姓(名)された場合】をご確認ください。

③ 発行手数料

(2) 代理人による申込み

代理人が証明書を申請・受領する場合は、左記 (1) に加えて、次の①②③を提出してください。

 ① 本人(卒業生)からの委任状(様式任意)
 ※委任状記載項目は、下の青枠をご参照ください。
 ※委任状は必ず、本人自署・押印された原本をご提出ください。原本でない場合には発行することができませんので、ご注意ください。

 ② 本人(卒業生)の顔写真付身分証明書コピー
 ※詳細は、【2. (2) 証明書発行に伴う本人確認】をご確認ください。

 ③ 代理人の顔写真付身分証明書
 ※詳細は、【2. (2) 証明書発行に伴う本人確認】に準じますので、ご確認ください。
  

 委任状記載項目
 ア 代理人の情報    住所、氏名、生年月日、連絡先(電話番号等)
 イ 委任事項       証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨の記載
 ウ 委任状作成年月日
 エ 委任者の情報    住所、氏名(自筆)・押印、生年月日、卒業等年月、在籍学部等、連絡先(電話番号等)  

4. 郵送で申込みする場合

 郵送で証明書を申請する場合は、次のA~Dをご用意ください。
 ※夏期・冬期休業期間中など、業務都合・事務室取扱時間の変更等により、返送までに時間がかかることがございます。
A)証明書発行申込書
 プリントアウトできない場合は、以下の必要事項を便箋等に記入してください。
 (1)在学時氏名(卒業後に改姓(名)された場合は、現姓(名)も記入してください)
 (2)ふりがな(英文証明書申込者はローマ字氏名)
 (3)性別 (4)生年月日 (5)入学・卒業年度 (6)卒業学部・学科 (7)必要な証明書の種類と通数 
 (8)連絡先住所・連絡可能な電話番号(携帯等)
B)顔写真付身分証明書コピー

 詳細は、【2. (2) 証明書発行に伴う本人確認】をご確認ください。
 ※卒業後に改姓(名)された場合、あわせて【2. (3) 卒業後に改姓(名)された場合】をご確認ください。

C)発行手数料

 発行手数料分の郵便定額小為替(表面記入欄が無記入のもの)、または現金をご用意ください。

※定額小為替は郵便局で販売しています。
※現金で郵送する場合は、必ず現金書留をご利用くだ
さい。
※2015年4月1日より発行手数料が変更になりますので、
ご注意ください。本年(2015年)3月中の消印日であれ
ば2015年3月31日までの手数料となります。

D)返信用封筒

 封筒に返信先住所を明記し、切手を貼付したものを同封してください。
 返信用の切手は1~2通であれば82円ですが、申込み通数により増額してください。

※お急ぎの場合は、投函時及び返信用の封筒を速達扱
いにしてください。封筒にも速達の記載をお願します。
※証明書の厳封を希望される場合は、A4サイズの定形
外封筒をご用意ください。
 

E)その他(代理人による申込みの場合)

 代理人が証明書を申請・受領する場合は、【3.  (2) 代理人による申込み】をご確認ください。
 上記A~Dの書類に加えて、①委任状 及び ②代理人の顔写真付身分証明書コピーが必要です。

送付先住所
〒101-8301 東京都千代田区神田駿河台1-1
 明治大学経営学部事務室 証明書係
 ※お急ぎの場合は、投函時及び返信用の封筒を速達扱いにしてください。封筒にも速達の記載をお願いいたします。
 ※書類送付の際には、郵便料金をご確認いただき、料金不足にならないようご注意ください。

問い合わせ先

 明治大学 駿河台キャンパス 経営学部事務室(証明書係) お問い合わせ電話番号 03-3296-4194

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