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証明書発行(農学部・農学研究科卒業生)

このページは、農学部・農学研究科の卒業生・修了生向けのご案内です。
 → 在学生の方は【 こちら】から

卒業生・修了生の証明書の申込み方法は以下の2通りです。
*窓口での申込み ※1
*郵送での申込み

※1 2020年4月8日(水)~5月31日(日)の期間は各キャンパス、付属機関への立入りを原則禁止するとともに、窓口業務を休止します。 窓口での申込みはできません。
(5/15更新:窓口業務休止期間を延長しました。)

郵送での申込みのみ受け付けます。電話・FAX・メールでの申込みはできません。
・ 政府による「緊急事態宣言」および 明治大学活動制限指針に基づき、在宅勤務体制を実施しております。
  郵送受付は引き続き行いますが、 発行には約1週間かかります。
  郵送での申込書が到着後、順次発行してまいりますので、なにとぞご理解のほどよろしくお願いいたします。
  速達でお送りいただいた場合でも、発行までにお時間がかかることをご了承ください。

窓口での申込み<4/8~5/31は取扱いません>

受付場所

生田キャンパス中央校舎1階農学部事務室
※ 生田キャンパス以外での発行はできません。

受付時間

平日 8:30~16:30
土曜 8:30~12:00
※夏季休業期間中(8月1日~9月19日)は平日(9:30~16:00)のみ。

◆以下の日は事務室を閉室します。(証明書発行も取扱いません。)
日曜・祝祭日(休日授業実施日を除く)
大学一斉休暇期間(8/10~16)
冬季休業期間(12/25~1/7)
創立記念祝日(11/1)
生明祭期間(11月上旬)
創立記念日(1/17)

  入学試験等の業務都合により取扱日時が変更になる場合がありますので、急用でお越しの際は必ず事前にホームページや電話等でご確認ください 。
  2020年4月8日(水)から5月31日(日)までの期間は各キャンパス、付属機関への立入りを原則禁止するとともに、窓口業務を休止します。

必要なもの

・ 身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・住民票・年金手帳・学生証等)のうち 顔写真付きで現住所が確認できるもの1点
  顔写真付きの身分証明書をお持ちでない方は、2種類の身分証明書が必要です。(例:健康保険証と住民票)
・ 発行手数料(下表参照)
在学時の氏名から改姓した方が申請する場合は、戸籍抄(謄)本(発行から3か月以内のもの)が必要です。
代理人の方が申請される場合
代理人の方が申請される場合は、 本人からの委任状(形式自由,以下アからエまでの事項を記載のこと)が必要です。
また、 本人の身分証明書のコピーと、代理人の身分証明書の両方が必要です。
必要となる身分証明書については、前項にある「身分証明書」の項目をご確認ください。

ア 代理人の情報…住所、氏名、生年月日、連絡先(電話番号等)
イ 委任事項…証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨
ウ 委任状作成年月日
エ 委任者の情報…住所、氏名(自筆署名)・押印、生年月日、卒業等年月、在籍学部学科等、連絡先(電話番号等)

発行にかかる期間

和文証明書…20~30分程度
英文証明書(成績証明書以外)…20~30分程度
英文証明書(成績証明書)…入学年度によって、1~2週間かかる場合があります。

郵送での申込み

「発行申込書」・「発行手数料(定額小為替)」・「身分証明書コピー」・「返信用封筒」の4点を、当ページ末尾にある宛先まで郵送ください。

1.発行申込書

下記よりダウンロードできます。印刷のうえ、必要事項をご記入ください。
発行申込書ダウンロード
申込書の記入に係るご注意
・ 農学部・農学研究科両方の証明書が必要な場合は、申込書は2枚に分けてご記入ください。
・ 厳封が必要な場合は、その旨もご記入ください。記載のない場合は、そのままの郵送となります。
・ 在学生と卒業生(修了生)共通の様式ですが、 手数料が異なるので記載欄にご注意ください。
・ [発行申込書の現住所]・[身分証明書に記載の住所] および [返信用封筒の送付先住所] が同じでないと本人確認ができないため、お受けできません。

◎ 在学時から姓を改姓された方
・ 発行申込書には旧姓もご記入ください。
・ 発行申込書の「現姓で証明書を発行する」/「在学時の姓で証明書を発行する」のチェック欄に必ずチェックをお願いいたします。
・ 戸籍抄(謄)本(発行から3か月以内の物)を同封してください。

◎ 申込書を印刷できない方
  以下の必要事項を便箋等に記入してください。
 ・必要な証明書の種類・通数(例:卒業証明書(和文)2通希望)
 ・氏名(フリガナ)、生年月日、入学・卒業年月、出身学科、連絡先(現住所、日中連絡の可能な電話番号)
 ・英文証明書を申込の場合は「ローマ字氏名」「性別」「使用目的」も記入してください。

2.発行手数料

郵便局で定額小為替(手数料×通数分の金額)ご購入ください。
表面記入欄は、全て無記入のままでお願いします。

3.身分証明書のコピー

身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・住民票・年金手帳・学生証等)のうち顔写真付きで現住所が確認できるもの1点
顔写真付きの身分証明書をお持ちでない方は、2種類の身分証明書が必要です。(例:健康保険証と住民票)

※ 在学時の氏名から改姓した方が申請する場合は、戸籍抄(謄)本(発行から3か月以内の物)が必要です。
※ [発行申込書の現住所]・[身分証明書に記載の住所] および [返信用封筒の送付先住所] が同じでないと本人確認ができないため、お受けできません。
※ 代理人が申請される場合は、代理人の身分証明書も同様にご用意ください。

代理人の方が申請される場合
代理人の方が申請される場合は、 本人からの委任状(形式自由,以下アからエまでの事項を記載のこと)が必要です。
また、 本人および代理人両方の身分証明書のコピーが必要です。必要となる身分証明書については「3. 身分証明書のコピー」をご確認ください。

ア 代理人の情報…住所、氏名、生年月日、連絡先(電話番号等)
イ 委任事項…証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨
ウ 委任状作成年月日
エ 委任者の情報…住所、氏名(自筆署名)・押印、生年月日、卒業等年月、在籍学部学科等、連絡先(電話番号等)

4.返信用封筒

送付先を明記し、重量目安分の切手を添付したものを同封してください。
なお,証明書の大きさはA4サイズです。
A4三つ折りにて封入を希望される方は長形3号以上の大きさの封筒を、折らずに封入を希望される場合は角形2号以上の大きさの封筒をご用意ください。

※ 厳封が必要な場合は、その旨をお書き添えください。
  厳封した証明書は長形3号の封筒に入りませんので、返信用封筒は長形3号より大きいものをご用意ください。
※ お急ぎの場合は、投函時および返信用の封筒を速達扱いにしてください。封筒にも速達の記載をお願いいたします。
※ 夏期一斉休暇中・年末年始・業務都合に伴う事務取扱時間の変更により、受付から返送までに時間がかかることがあります。
※ [発行申込書の現住所]・[身分証明書に記載の住所] および [返信用封筒の送付先住所] が同じでないと本人確認ができないため、お受けできません。

証明書の種類・手数料
種類 手数料(和文1通) 手数料(英文1通)
卒業・修了証明書 300円 400円
成績証明書 300円 400円
退学・除籍証明書 300円 400円
在学期間証明書 300円 400円
学位取得証明書
(大学院生のみ)
300円 400円
※ 教職・資格課程関係の各種証明書は資格課程事務室で発行します。
証明書重量目安
証明書の種類 通数 重量
和文証明書 1~3通 ~25g
4~7通 ~50g
8~11通 ~75g
 英文卒業証明書 1~3通 ~25g
4~7通 ~50g
英文成績証明書 1~2通 ~50g
3通 ~75g

※ 2019年10月の消費増税に伴い、郵便料金が変更されています。
  郵送で申込みをされる際は、返信用封筒に貼付する切手料金にご注意ください。

郵送・お問合せ先

〒214-8571
神奈川県川崎市多摩区東三田1-1-1
明治大学 教務事務部農学部事務室 証明書係宛
TEL : 044-934-7574