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嘱託職員採用情報(駿河台キャンパス)

【法学部事務室/特別嘱託職員】の募集について

■主な業務
①学部(大学)間協定校受入れ及び派遣に関する業務
 ・各種募集要項作成,学内関係部署への手続き,連絡・調整
 ・留学学生の相談及び履修指導,在留資格申請,単位認定
 ・学部間協定校との連絡・調整(メール)
②短期法学研修プログラム(派遣)に関する業務
 ・各種募集要項作成,学内関係部署への手続き,連絡・調整
 ・選考,事前ガイダンス,指導
③短期国際関係プログラム(受入れ)に関する業務
 ・参加者募集・サポート,広報活動,学内部署・訪問先との調整 
④奨学金申請に関する業務
 ・日本学生支援機構(JASSO)への申請,関連資料作成,
  学生との連絡・調整
⑤学部内委員会に関する業務
 ・委員会出席,関連資料作成
⑥広報に関する業務(国際交流に関すること)
 ・HP掲載・更新
 ・学部ガイド等への掲載・更新
⑦その他(国際化業務に関すること)

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【教学企画事務室/特別嘱託職員】の募集について

■学長室秘書業務                       
・学長のスケジュール管理・調整等
・学外出張の手配・調整                                         
・学長室への来訪者受付・給茶
・学長室・専門員室等の掃除・整理
・学長室来訪者・写真リスト作成(名刺管理等)   
・礼状等文書作成                         
・学長宛文書の管理業務のほか,一般文書の管理業務補助
・その他教学企画事務室業務の補助                                           

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【学生相談事務室/短期嘱託職員】の募集について

■主な業務
1 索引の作成・面談記録の整理
2 他地区学生相談室との連絡調整
3 来談者統計の処理
4 会議等諸通知補助
5 相談室備品・什器関係管理補助
6 その他相談室の庶務業務(来談者受付,医師等へのお茶出し含む)


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【教務事務室(研究棟・14号館研究室)/短期嘱託職員】の募集について

1 研究棟の会議室貸出,受付,鍵の管理
2 郵便物等の研究室ボックスの集配
3 教員から連絡取次ぎ,学部からの依頼業務処理
4 研究棟管轄内の管理・その他の関連事項

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【経営学部事務室/短期嘱託職員】の募集について

■主な業務
1 研究図書資料・雑誌の受入、整理・保管
2 教材・資料の作成
3 定期試験等における答案整理等の関係業務
4 入試における補助業務
5 郵便物等の収受・配布
6 その他,教育・研究及び学部運営に関する補助業務

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【国際教育事務室/短期嘱託職員】の募集について

1 交換留学生受入れに関する業務補助
2 本学学生の海外派遣に関する業務補助
3 学生対象各種行事運営に関する業務補助
4 窓口来訪者(本学留学生・留学希望者・学外者)
  の対応
5 英語によるメールおよび電話への対応
6 留学生宿舎利用申請,奨学金受給申請,
  在留資格手続きに関する業務
7 各種会議資料の準備,学内外の書類郵送等に
  関する業務


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【専門職大学院事務室(二部)/短期嘱託職員】の募集について

社会人学生を主に受けいれる専門職大学院夜間研究科の業務補助

・庶務業務(教員対応,電話応対,文書管理,書類送達・受領,
 伝票処理,経理業務,教室調整他)

・教務業務(教務事務補助,学生窓口対応,資料作成印刷,
 データ更新,会議補助他)

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【専門職大学院事務室(14号館共同研究室・一部)/短期嘱託職員】の募集について

14号館共同研究室を利用する教員への各種業務及び14号館専門職大学院関連施設管理等を担当する。具体的には, 
①共同研究室の全体管理(整理整頓,環境整備含む)
②機器備品・消耗品の管理
③教員等利用者への各種応対
④教材印刷
⑤ディスカッションルームの管理
⑥その他の業務 等

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【専門職大学院事務室(14号館共同研究室)/短期嘱託職員】の募集について

14号館共同研究室を利用する教員への各種業務及び14号館専門職大学院関連施設管理等を担当する。
①共同研究室の全体管理(整理整頓,環境整備含む)
②機器備品・消耗品の管理  
③教員等利用者への各種応対
④教材印刷
⑤ディスカッションルームの管理
⑥その他の業務 等                      
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【校友連携事務室①/短期嘱託職員】の募集について

■主な業務
・校友情報データメンテナンス
・校友会教育研究振興資金受付
・来室者対応
・その他校友連携事務室に係る補助業務

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【校友連携事務室②/短期嘱託職員】の募集について

■主な業務
・校友情報データメンテナンス
・校友会教育研究振興資金受付
・来室者対応
・その他校友連携事務室に係る補助業務

【募集要項へ>>】 【応募書類_履歴書(本学様式)】