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証明書発行(政治経済学部卒業生)

※証明書は卒業学部の事務室で発行いたしますので,申請方法・送付先等は卒業学部のページでご確認ください。

証明書の発行について(政治経済学部卒業生の方へ)

※電話やFAX、電子メール等での申し込みは受け付けておりません。
※教職用の証明書は
資格課程事務室 へ。

【身分証明書について】
 本人確認のため、下記の(1)(2)いずれかの身分証明書をご提示ください。
 (1)顔写真付身分証明書
   「氏名及び住所」または「氏名及び生年月日」が確認できるもの。
   「運転免許証」、「パスポート」、「個人番号カード」など。

 (2)顔写真付身分証明書を保持していない場合
   2種類以上の身分証明書
   「氏名及び住所」または「氏名及び生年月日」が確認できるものが必要になります。
   「健康保険証」・「年金手帳」など。
   ※健康保険証のコピーを郵送される場合は,「被保険者等記号・番号等」が見えないよう,マスキングを施した状態でコピーしてください。

【在籍時の氏名から改姓した方】 
 戸籍抄(謄)本、又は戸籍個人事項証明書の提出が必要になります。
 発行から3か月以内の原本をご提出ください。(返却はできません)
 発行できる証明書の氏名欄は,在籍時の氏名及び,現在の氏名のどちらかになります。


【代理人による申し込みの場合に必要なもの】
 (1)委任状※コピーの提出は不可
    (様式は自由ですが,下記の内容が記載されたものをご用意ください。)   
    ・代理人の情報(代理人の住所・氏名・生年月日・連絡先電話番号等)
    ・委任事項(証明書の発行申請および受領における一切の権限を代理人に委任する旨の記載)
    ・委任状作成年月日
    ・委任者の情報(住所・氏名・押印・生年月日・卒業等年月・在籍学部・連絡先電話番号)
 (2)代理人の身分証明書 
 (3)委任者の身分証明書の写し

事務室で申し込む場合

事務取扱時間内に政治経済学部事務室(駿河台キャンパス・ リバティタワー4階)までお越しください。
事務取扱時間は こちらを参照ください。
申込用紙に必要事項を記入し、窓口に提出ください。和文の証明書であれば、10~30分程で発行することができます。
(英文の成績証明書の作成には、約1週間かかりますので、ご了承ください。郵送代をいただければ、作成次第、郵送します。)
手数料については、 こちらを参照ください。

郵送で申し込む場合

 郵送でお申し込みいただき、証明書の受け取りも郵送となります。次の①~④を用意しお送りください。
 依頼書到着後、作成次第発送します。英文証明書の作成期間は約一週間です。お急ぎの場合は速達をご利用ください。

【用意するもの】

 証明書(和文・英文)発行申込書【指定書式】 
      ※一部・二部、学位等の記載が必要な場合は、その旨申請書にご記載ください。
     (ビザ申請、年金関係で必要な場合があります。あらかじめご確認ください。)

   ※英文証明書を申込の場合は「ローマ字氏名」も記入して下さい。
   ※厳封が必要な場合は、その旨も明記して下さい。
 ②手数料・・・ 発行手数料一覧(PDF) 
   手数料は1通の値段です。
   定額小為替(受取人住所氏名欄は未記入のまま)または現金書留で送付ください。

 ③返信用封筒・・・返送先の住所・宛名を記入し、切手を貼付してください。
   封筒サイズ:定型封筒(長形3号)の場合は3つ折り,角型2号の場合は折り目を付けずにお送りいたします。
         (証明書の厳封を希望する場合は,定型封筒より大きいサイズの封筒を推奨します。)
   郵送料の目安:定型の返信用封筒で証明書を5枚以上(厳封の場合は2枚以上)発行する場合は,94円切手を貼付してください。
          料金の詳細は, こちらで確認してください。
 ④身分証明書のコピー・・・上記【 身分証について】をご確認ください。

※「①証明書(和文・英文)発行申込書」をプリントアウトできない方は、以下の必要事項を便箋等に記入してください。
 (1)必要な証明書の種類、通数(例:和文卒業証明書1通希望)
 (2)氏名・フリガナ
 (3)生年月日
 (4)大学の入学・卒業年
 (5)出身学科及び一・二部の区別
 (6)連絡先(現住所、日中連絡の可能な電話番号)
 
※証明書の指定書式がある場合は,事前に政治経済学部事務室宛にお電話でご相談ください。

【宛先】

〒101-8301
東京都千代田区神田駿河台1-1
明治大学政治経済学部事務室証明書係 宛

※日曜・祝祭日および夏季(8/10-16)・冬季休業期間(12/26-1/7)中に届いたものは,
 休暇明けに順次発送いたしますので,ご承知おきください。

※申請内容を今一度ご確認ください。
※必要書類に不備があった場合,いかなる理由であっても証明書を発行することはできません。

お問い合わせ先

明治大学 政治経済学部事務室

TEL:03-3296-4172 / FAX:03-3296-4348