本校基於尊重個人人格的理念，充分理解個人資料保護之重要性，為履行身為教育研究機構之社會責任，本校除遵守個人資料保護之相關法令及其他規章外，並確立自我管理的規則與體制，制定如下之個人資料保護方針，並將於執行的過程中，不斷繼續進行適當修正和改善。
- 本校為正確處理個人資料，特制定「個人資料保護條例」，向本校教職員工及其他相關人員廣泛宣導，並予以執行。
- 本校在處理個人資料時，應於本校業務之必要範圍內盡可能限定使用目的，僅有被授權之人員，才能於業務所需範圍內進行處理。
- 本校應用合法公正之方法取得個人資料，並對資料主體本人明示、通知或公開使用目的。關於持有之個人資料使用目的，請確認下述內容。
本校持有之個人資料使用目的
本校依照建校精神，以設置學校從事教育與研究活動為目的。為順利執行與本校管理、營運相關之業務，將基於以下目的，於必要範圍內使用所持有之個人資料。另外，本校在依照法令及規章以書面形式直接由當事人取得個人資料時，應個別且具體地明示使用目的。
［使用目的］
(1) 為了進行與本校業務相關之各種通知和連繋。
(2) 為了順利進行授課。
(3) 為了進行學生的學籍管理、修課狀況和成績管理等。
(4) 為了向學生提供獎學金和各種補助、介紹住處和打工訊息、進行保健衛生管理、提供生活協助、展開福利厚生工作。
(5) 為了進行就業指導以及支援就業活動,例如允許在校生閱覽畢業生就職單位資料等。
(6) 為了進行入學者選拔以及入學考試工作。
(7) 為了出具各種證明。
(8) 為了進行教職員工等之人事和服務管理、薪資等之支付以及福利厚生工作。
(9) 為了進行與自我檢查和評價、第三方評價、各種補助申請以及各種統計調查有關的業務。
(10) 為了進行與圖書館和博物館等教育、研究設施之使用，教室、會議室之出借，綜合情報網之使用等相關之業務。
(11) 為了向明治大學校友會、在校生父母、明治大學教職員工工會、學校法人中野學園及株式會社明大後援會提供指定之個人資料。
(12) 除前述者外，與處理本校管理、營運業務有關之必要事項。
- 關於本校所處理之個人資料，本校應視需要，運用組織、人員、物理方式、技術方式實施安全管理措施，防止對個人資料的不法侵入，或使個人資料遭遺失、破壞、竄改及洩漏等。
- 本校原則上不會在事先未經本人同意之情況下，將個人資料提供予第三者。但是，可能會依照法令及本校規章之規定，向本校相關團體提供指定之個人資料。此時，本校應要求該接受個人資料之單位承諾不可發生該部分個人資料遭到遺失、破壞、竄改及洩漏等不法行為，並要求其妥善管理。
於當事人要求停止提供個人資料時，本校將依據當事人依指定手續提出之申請，迅速停止提供其個人資料。 - 本校若有為了委託業務而將個人資料交由外包公司託管之情形，應依照適宜之標準選擇外包公司，簽訂必要之合約，以防止該部分個人資料遭遺失、破壞、竄改及洩漏等不法行為，並對該外包公司實施必要且適當之監督。
- 本校確認當事人有權對本校所持有之該當事人個人資料，要求公開、修正內容、追加或刪減、停止使用、刪除或停止向第三方提供。如當事人提出上述要求，本校應在合理之範圍內迅速處理。
關於本校隱私權政策若有任何疑問，請用以下方式聯絡我們：
E-Mail : kojin@mics.meiji.ac.jp
