个人信息保护方针

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本校在尊重个人人格的理念下,充分理解保护个人信息的重要性,为了履行作为教育研究机构的社会责任,本校遵守有关个人信息保护的法令及其他规章,并确立自主管理的规则和体制,特制定如下个人信息保护方针,并在执行的过程中予以适当修改和完善。

  1. 本校为了正确处理个人信息,特制定“个人信息保护规定”,向本校教职员工及其他有关人员广泛宣传,并予以执行。
  2. 本校在处理个人信息时,在本校业务的必要范围内,尽可能限定使用目的,只有被授予处理权限的人员才能在业务所需范围内进行处理。
  3. 在取得个人信息时,本校使用合法公正的方法,对信息主体本人明示、通知或公开使用目的。关于持有的个人档案的使用目的,请确认下述内容。
关于本校持有个人档案的使用目的

本校按照建校精神以办校从事教育和研究活动为目的,为执行与本校的管理、运营有关的业务,基于以下目的在必要的范围内使用持有的个人档案。此外,本校在按照法令及规章以书面形式直接从当事人获取个人信息时,将个别且具体地明示使用目的。

[使用目的]
(1) 为了进行与本校业务有关的各种通知和联系;
(2) 为了顺利开展课程;
(3) 为了进行学生的学籍管理,课程和成绩管理等;
(4) 为了向学生提供奖学金和各种资助、介绍住处和打工讯息、进行保健卫生管理、提供生活援助、开展福利厚生工作;
(5) 为了进行就业指导以及就业支援工作,如允许在校生阅览毕业生就职单位信息等;
(6) 为了进行入学者选拔以及入学考试工作;
(7) 为了出具各种证明;
(8) 为了进行教职员工等的人事和劳务管理、工资等的支付以及福利厚生工作;
(9) 为了进行与自我检查和评审、第三方评审、各种补助申请以及各种统计调查有关的业务;
(10) 为了进行与图书馆和博物馆等教研设施的使用、教室和会议室的出借、综合信息网络的使用等有关的业务;
(11) 为了向明治大学校友会、在校生父母、明治大学教职员工工会、学校法人中野学园及株式会社明大支持提供指定的个人数据;
(12) 上述以外,为了处理与本校管理、运营业务有关的必要事项。
  1. 关于本校处理的个人数据,本校根据需要利用组织、人员、物理条件、技术条件实施安全管理措施,防止对个人数据的不正当侵入、个人档案的遗失、破坏、篡改及泄漏等。
  2. 本校原则上不会在事先未经本人同意的情况下,向第三方提供个人档案。但是,可能会按照法令及本校规章的规定,向本校相关团体提供指定的个人数据。此时会要求接受个人信息的单位承诺不可发生该部分个人数据的遗失、破坏、篡改及泄漏等不正当的行为,并要求其妥善管理。
    另外,在当事人要求停止提供个人数据时,本校会根据当事人按照指定手续提出的申请,迅速停止提供其个人数据。
  3. 本校为了委托业务,将个人数据交由外包公司托管时,会按照合适的标准选择外包公司,签订必要的合同以防止该部分个人数据的遗失、破坏、篡改及泄漏等不正当行为,并对相关外包公司实施必要而适当的监管。
  4. 本校确认关于持有的个人数据,当事人有权公开、修正内容、追加或删除、停止使用、消去或停止向第三方提供。如当事人提出上述要求,将在合理的范围内迅速处理。

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