5. メールの受信と返信

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5.1 メールの受信

受け取ったメールを読むには次のように操作します．

1. フォルダのリストから を選択して、受信画面に切り替えます． 受信画面には，これまでに受け取ったメールの一覧が表示されます．(図5-1)
   

   ※メール一覧の各項目について
   　各項目の意味は以下の通りです． アンダーラインの付いている項目名をクリックすると， それぞれの項目を基にメールが並び替えられます． 連続してクリックすると逆順となります．

   • ▼　　：複数のメールを一括して削除するときなど， 操作の対象となるメールを選択するときに使います． 操作の対象としたいメールは，ここをクリックして としておきます．
   • 日付　：受信した日時
   • 表題　：メールの表題
   • 送信者：メールの送信者名

2. 各メールの表題にアンダーラインがついています． ここをクリックすると，画面下半分にメールの内容が表示されます(図5-1)．


【図5-1】メール内容の表示

＜参考＞

GraceMail使用中に新たにメールを受信したとき， 受信アイコンの「動く赤い矢印」表示で利用者に知らせる機能 （新着メールチェック機能）があります． 詳細は 8.2 新着メールチェック を参照して下さい．

5.2 メールの返信

受信したメールに対する返信は，以下の手順で行ないます．

1. 受信したメールの表題(図5-1では"test1")をクリックし 内容を表示します．
2. をクリックします．図5-2の画面が表示されます．通常の送信画面と次の点が 異なっています．
   • 既に，宛先が元の送信者に設定されている．
   • 元の表題の頭に返信(reply)を表す"Re:"が付いている．
   • 元のメッセージの各行の最初に">"が付いている．
     （これは，相手のメッセージを引用して自分のコメントを付けるときに便利です．)


【図5-2】返信画面

3. 表示されている文章に対して返信文を作成します．（図5-3）


【図5-3】返信用の文章が完成したところ

4. 返信文が作成できたら， をクリックします．「送信内容の確認」画面が表示されます．
   ここで再び をクリックするとメールが送信されます．その後，メール作成前に表示していたフォルダ表示に戻ります．