電子メール(GraceMail)講習会テキスト　　4. メールの送信

4. メールの送信


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メール送信の実習として，自分に宛ててメールを送信してみましょう．

GraceMailの画面上部にあるをクリックすると送信画面(図4-1)に変わります．送信画面には，[宛先:]，[Cc:]等記入できる部分がいくつかあります．記入欄にマウスカーソルを合わせてクリックすると文字を入力できるようになります．最低限，次の項目を記入します．
【図4-1】送信画面

例えば、ユーザーIDが ea99999 である人が自分宛て(ea99999@kisc.meiji.ac.jp) に出すとしたら、次の図4-2のように記入します．
＜注意 !!＞
【図4-2】宛先として自分を指定する
をクリックすると，送信内容を確認するための画面(図4-3)が表示されます．

【図4-3】送信内容の確認

確認画面の内容がOKならばをクリックします．メールサーバによってメール送信が行なわれます．表示は受信画面になります．
　うまく送られていれば、図4-4のように一通受け取っているメッセージが表示されます．（今は自分自身に送信しているので）
もし「メールはありません」と表示されるならば、１～２分ほどおいてからをクリックして下さい。

【図4-4】新着メールを受け取った

＜参考＞

送信したメールの「控え」は「送信済」フォルダへ保管されます．
フォルダについては， 7. メールの管理についてを参照して下さい．
※1999年度よりGraceMailを利用している場合は，設定画面の「送信履歴の作成」において，「送信したメールを送信履歴に移動する」と予め設定しておく必要があります．

送信画面(図4-1)のについて
　WordやExcel等のアプリケーションで作成されたファイルを，メールに 「添付」して送信することができます．なお，送信先となる相手も同じアプリケーションを持っていることを，予め確認して下さい．もし持っていないとせっかくファイルを添付してもそれを見てもらうことができません．
1. 送信前にをクリックすると，図4-5のウィンドウが表示されます．でファイル選択ダイアログボックスを表示し，ここから添付したいファイルを指定します．
2. をクリックすると，送信画面の「添付ファイル数」の数が1となります．同様の操作を繰り返して，複数のファイルを添付することができます．

送信確認画面(図4-3)の，について

：送信前に再度修正したい場合にクリックします．再び図4-2が表示されます．
：送信前に，入力した内容も含めて一切の送信操作をご破算にする場合にクリックします．受信画面に戻ります．

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