卒業(修了)時の取り扱い

卒業(修了)時の取り扱い

卒業式終了後に行われる学位授与式において、「卒業式、学位記授与式のご案内(卒業通知)」及び「学生証」と引き換えに学位記の交付を行います。
学生証のSuica機能(電子マネーのチャージ及び通学定期券との一体化)を利用している者は、学位記の交付を受ける(学生証を返却する)前に以下の手続を行ってください。
利用しているSuica機能 手続方法
電子マネーを入金
(チャージ)している
残金を使い切るようにしてください。

※返金を希望する場合は、学生証を返却する際、所属の学部・大学院事務室窓口で「SuicaSF払いもどし申込書」を受け取り、返金手続を行ってください。(手数料210円)

通学定期券を
一体化している
卒業(修了)後は通学定期券が利用できなくなるため、定期券の期間が1カ月以上残っている場合は、JR東日本の窓口で運賃の払い戻しを受けることが可能です(手数料210円)。運賃の払い戻しを希望する場合は、JR東日本の窓口で払い戻し手続を行ってください。

※定期券の残期間が1カ月未満の場合、払戻金はありません。また、1カ月以上の場合でも、払戻金がない場合があります。

※入金(チャージ)残額及び定期券の払い戻しについては、JR東日本のホームページ「Suica付学生証ご利用案内」を参照してください。
※卒業(修了)の可否については、大学から送付される「学位記授与式の案内(卒業通知)」で確認してください。
※学生証は紛失しないように注意してください。(学位記の交付に必要となります)。

学生証を紛失した場合

所属の学部・大学院事務室窓口で再発行手続を行ってください。(発行手数料3,000円)

※Suica機能を利用している者(電子マネーのチャージ及び通学定期券との一体化)は、JR東日本等のSuica取扱駅又は私鉄等のPASMO取扱駅でSuicaの紛失再発行登録を行った上で、所属の学部・大学院事務室窓口で再発行手続を行ってください。
※再発行手続を行った後(卒業・修了後を含む)に学生証を見つけた場合は、速やかに学生証を大学に返却してください。
※4月1日以降に学生証のSuica機能を利用しないでください。不正利用とみなされる場合があります。

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