よくある質問

【使用について】

Q.会議室は明治大学出身者がいなくても使用できますか?
A.大変申し訳ございませんが、明治大学関係者以外の方のご利用は、ご遠慮いただいております。

Q.明治大学出身者が会議室を使用する時は何か割引がありますか?
A.大変申し訳ございませんが、どなた様も同じご使用料金を頂戴しております。

Q.使用前にあらかじめ会場の下見は可能ですか?
A.可能です。下見をご希望の日程を校友課までご連絡ください。

Q.当日使用する荷物を事前に発送できますか?
A.少量のお荷物であれば送料お客様ご負担にて承ります。予め校友課にお電話いただき、直接下記の紫紺館住所までお送りください。
〒101-0052 千代田区神田小川町3-22-14 明治大学紫紺館2F校友課

Q.会場準備のため、当日早めに入室はできますか?
A.原則としてできません。申請の際に会場準備を含めたご利用時間をご申請ください。

Q.会場に掲示はしてもらえますか?
 A.はい。特にお申し出の無い場合は、申請書の「集会の名称」という項目をそのまま掲示いたします。掲示場所は1Fエレベーター前、会場前の2か所です。

【予約について】

Q.予約は何時間からとれるのか?
A.会議でのご利用の場合は2時間からです。パーティーでのご利用の場合はみなさま3時間でのご予約となります。

Q.仮予約はできますか?
A.可能です。ご利用日とご利用時間をお伝え頂ければ、会場を仮押さえいたします。
 
Q.来年の仮予約はできますか?
A.申し訳ございませんが、次年度の予約の受け付けは1月からとなります。

Q.予約の受付期間はいつからですか?
A.本予約はご利用月の3か月前からとなります。仮予約は年度内であればいつでも受け付けております。

【キャンセルについて】

Q.キャンセルした場合キャンセル料はかかりますか?
A.キャンセル料はいただいておりません。
ただし、パーティーでご利用の場合キャンセルが直前ですと、仕入れ等の関係でお料理代を頂戴する場合がございます。

Q.台風などの自然災害の場合、当日でもキャンセルはできますか?
A.自然災害等の場合キャンセル料はお料理代を含めて一切かかりません。

【設備・備品について】

Q.会議室利用時にどんな備品を借りられますか?
A.マイク、ホワイトボード、プロジェクター、スクリーンなど全て無料でご利用いただけます。それ以外のものは校友課までご相談ください。

Q.インターネットは使用できますか?
A.ご使用いただけます。最大5台まで接続可能なWiFiルーターをお貸しいたします。

Q.音楽や動画を再生する環境はありますか?
A.S2会議室以外はございます。接続機器の相性によって多少つながりにくいこともございますので、予めテストのためお越しいただくことをお勧めいたします。

Q.アップル社のパソコンも繋げますか?
A.15ピン接続端子のRGBケーブルまたは、HDMIケーブルがつなげる機器であればご使用可能です。接続機器の相性によって多少つながりにくいこともございますので、予めテストのためお越しいただくことをお勧めいたします。


【ケータリングについて】

Q.ケータリングを頼みたいのですがどちらに依頼すればよいですか?
A.ケータリングは全てご利用日の7日前までに椿山荘にお願いいたします。ケータリングの内容やお見積りに関しても椿山荘に直接ご連絡ください。

Q.ケータリングを椿山荘以外に頼むことはできませんか?
A.申し訳ございませんが、椿山荘以外では承ることができません。


【料金・支払いについて】

Q.見積書や領収書は発行していただけますか?
A.はい、可能です。ご希望の場合はご予約時にその旨を校友課にお伝えください。

Q.支払い方法について教えてください。
A.会議でのご利用の場合は全て銀行振込となります。パーティーでご利用の場合は、会場料金と飲食料金を合わせてご利用日当日に椿山荘にお支払いください。その際は現金またはクレジットカードでのお支払いとなります。

Q.いつまでに入金すればよいですか?
A.会議でご利用の場合は、ご利用日の前日までにお振込みください。パーティーの場合は当日現金またはカードでのお支払いとなります。

【その他】

Q.駐車場はありますか?
A.ございます。ただし、数に限りがございますので、あらかじめご了承ください。併せて明治大学リバティタワー地下駐車場(有料)をご利用ください。

Q.駐車場の予約はできますか?
A.原則としてできません。空きがあればご利用いただけます。

Q.喫煙所はありますか?
A.館内禁煙のためございません。ただし、4階パーティー利用の場合のみ別途対応いたしますので校友課までご相談ください。

問い合わせ先

経営企画部校友課   紫紺館椿山荘
TEL:03-3296-4727     TEL:03-3296-4739
FAX:03-3296-4728

受付時間:平日 9:30-17:00 土曜日 8:30-12:00

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