職員インタビュー　藤田 祐樹

総務部は総務課、和泉キャンパス課、生田キャンパス課の３部署から構成されています。
和泉キャンパス課・生田キャンパス課は、それぞれのキャンパスの施設管理、調達、会場貸出、入試実施、共通教務等の業務を所管しています。また、総務部３部署共通の業務としては防火・防災、警備、近隣町会対応、郵便等があります。
私の所属する総務課は、大学全体で約60ある事務組織の中でも、最もバラエティに富んだ業務を所管している部署です。
上記の３部署共通の業務のほか、役員会や取締役会に当たる理事会や評議員会など、大学の重要な意思決定機関の事務をするほか、法律相談・訴訟対応・登記・商標管理といった法務部的な側面を持ち、大学の歴史編纂、ハラスメント対応、学食管理などの業務も所管しています。大学の管理・経営に直接かかわる中枢の部署として、組織運営には欠かせません。

総務課では複数の全く異なる業務を担当するため、仕事を進める上では頭の切り替えが非常に重要となりますが、その分多くの部署や職員と連携して仕事をすることが多く、学内のネットワークが広がります。
また、関係法令や大学の運営や仕組みなどに関する広範な知識が身に付き、防災関係の資格取得もできるため、大学職員として非常に勉強になる部署です。

2007年4月	農学部事務室（生田キャンパス）へ配属 入学手続、定期試験、学籍管理等を担当
2010年4月	入学試験、国際交流（協定締結、留学派遣・受入）等を担当
2013年	職員研修の一環としてUniversity of Washington（アメリカ・シアトル）に約１週間滞在。 日米の大学の体育会強化に関する比較調査などを行いました。
2014年4月	総務部総務課（駿河台キャンパス）へ異動 警備、防火・防災、事務部長会運営等を担当
2015年4月～	校規管理、登記、訴訟対応等を担当
その他	2008年から、部署の業務のほか、アドミッション・アドバイザーとして、受験生を対象に全国の高校・予備校で講演会や相談会に参加しています。