在外研究員制度

 費目      書類名    ファイル 
在外研究費 明治大学在外研究員規程 (2015.06.08Update)            
在外研究の手引き(2018.08.07Update)             PDF
提出書類一式(様式第1号-6号)            

ご提出時期 書類名 ファイル
ご申請 様式第1号 在外研究員申請書  
様式第2号 在外研究計画書  
ご出発(約2ヶ月)前 様式第3号 在外研究費支払願  
様式第4号 誓約書  
様式第4号-2 誓約書
(2回目以降の方はこちらをご利用ください)
 
様式第5号 在外研究日程表  
ご帰国後
(直ちに)
様式第6号 在外研究帰国届  
様式第6号-2 在外研究活動記録  
様式第6号-3 在外研究精算報告書  
ご帰国後(3ヶ月以内) 在外研究概要報告書 (2,000-4,000字程度)  
【留意事項】
(1)ご帰国後は上記書類の他、パスポートの写し(顔写真、出入国がわかるページ)および領収書のご提出も必要となります。クレジットカードご利用の場合、クレジットカード利用明細書もあわせてご提出ください。
(2)ご精算は支給された在外研究費の支出を確認するために行います。ご精算は、支給された在外研究費分を超える支出分については、確認の必要がありませんので領収書等のご提出も不要になります。ただし、確認は帰国後に研究知財事務室が行いますので、計上可能な領収書については、帰国後にこちらで確認が終了するまでは、必ず領収書を保管していただきますようお願いいたします。
(3)各種書類のご提出先は所属学部事務室となります。                       

ご利用用途  書類名  ファイル 
在外研究中の領収書の管理 領収書整理用シート     EXCEL
領収書整理用シート(Excelデータ入力用)
※参考例を削除の上、ご利用ください。 
   EXCEL

私立大学経常費補助金特別補助の申請について
以下の条件を全て満たす方はコチラをご確認ください。
 ・在外研究員となる年度の4月1日現在55歳以下の者
 ・招聘状に基づき在外研究を実施する日本人の専任教員等
海外転出に伴う住民票除票について(人事部人事課)
①住宅手当について
 住民票記載の情報に基づき,「世帯主」または「非世帯主」の区分で住宅手当は支給されています。在外研究等により,住民票の海外転出手続きをする場合は,「非世帯主」の区分となります。
②介護保険の適用除外について
 40歳以上65歳未満の方は,介護保険の第2号被保険者に該当し,健康保険料と合わせて介護保険料が徴収されています。在外研究等により,住民票の海外転出手続きをする場合は,介護保険の適用除外となり,介護保険料徴収対象外となります。但し,40歳以上65歳未満の家族(健康保険被扶養者)が日本に居住する場合は,介護保険徴収の対象となります。

※海外での療養費に関する内容も掲載されていますので,「明治大学健康保険組合」のホームページもご確認ください。
 
住民票の海外転出手続きをする場合は,以下の書類を人事部人事課にご提出ください。

問い合わせ先:人事部人事課 Tel:03-3296-4316
出発前 介護保険適用除外等該当・非該当届 PDF 
介護保険(特定)被保険者在外研究届  PDF
住民票の除票または転出届受理証明書  —
帰国後 介護保険適用除外等該当・非該当届  PDF
介護保険(特定)被保険者帰国届  PDF
転入日が記載された住民票  —















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