証明書発行について

◆証明書の発行について(修了生)

   お申込みは、大学院事務室窓口(グローバルフロント5階)まで直接来室いただくか、郵送によるお申込みになります。個人情報保護法の施行に伴い、個人情報の第三者への漏洩を避けるため、電話・FAX・E-mailでのお申込みはできません。

 ※教養デザイン研究科を修了された方は、大学院事務室(和泉)まで直接来室いただくか、郵送によりお申込みください。 
 ※理工学研究科・農学研究科を修了された方はそれぞれ理工学部事務室、農学部事務室にお問い合わせください。
 ※先端数理科学研究科・国際日本学研究科を修了された方は中野教務事務室にお問い合わせください。
 ※法科大学院・専門職大学院を修了された方は専門職大学院事務室にお問い合わせください。
窓口で申込まれる場合
 所定の証明書発行申込用紙に必要事項を記入し、窓口に提出してください。

 【申込手続き】
■ご本人が申込手続きをする場合
本人確認のため、下記のとおり身分証明書を提示してください。

 [顔写真付の身分証明書]
 運転免許証、パスポート等、「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が確認できる公的機関発行のもの1つ

 [顔写真付の身分証明書を保持していない場合]
 健康保険証、住民票等、「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が確認できるもの2つ

■代理の方が申込手続きをする場合
(1)提出書類(3点)
  ・証明書発行申込用紙
  ・委任状(様式任意。本人の署名・捺印のもの)
  ※委任状記載項目
    ア 代理人の情報:住所、氏名、生年月日、連絡先(電話番号等)
    イ 委任事項:
       証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨の記載
   ウ 委任状作成年月日
   エ 委任者の情報:
住所、氏名(自筆)・押印、生年月日、卒業等年月、在籍学部等、連絡先(電話番号等)
  ・修了生本人の顔写真付身分証明書コピー(免許証・パスポート等)
   ※マイナンバーの記載がない身分証明書をご提出ください。
     なお、マイナンバーが記載されている証明書しか提出できない場合、
     ナンバーの記載箇所が見えないよう、黒字で塗りつぶしたうえでご提出ください。

(2)提示物
  ・代理人の身分証明書

 【交付期間】
■和文証明書   原則即日(15分から30分程度)で発行いたします。
ただし、証明書の種類(※)、通数によっては、発行までに数時間または1日程度お時間をいただく場合がございます。
※単位取得証明書・在学期間証明書・退学除籍証明書・その他特殊証明書
■英文証明書   2日程かかります。

 【取扱時間】
<大学院事務室>
■平  日 9:00~11:30/12:30~18:30
■土曜日 9:00~15:00
※日曜祝祭日の事務取扱はいたしません。
※夏季休業中および入試期間中、その他取扱時間が異なる場合がありますので、ご注意ください。
<大学院事務室(和泉)>
■平  日 9:00~11:30/12:30~17:00
■土曜日 9:00~12:00
※日曜祝祭日の事務取扱はいたしません。
※夏季休業中および入試期間中、その他取扱時間が異なる場合がありますので、ご注意ください。
郵送で申込まれる場合
 【申込手続き】
 下記(①~④)を同封のうえ大学院事務室まで郵送してください。お申込をいただいてからお手元に
 届くまでには約1週間(英文の場合は約10日間)かかりますので、余裕を持ってお申込みください。
 夏季休業中や冬季休業中につきましては、通常より日数がかかる場合がありますので、ご了承ください。

 ①証明書発行申込用紙に次の事項を記載したもの
   申込用紙はこちらからダウンロードしてください。
  氏名・ふりがな・性別・生年月日・課程・研究科・専攻・入学年月・修了年月・現住所・日中の連絡先・必要証明書の種類・必要枚数

  ※英文の場合は、上記以外にパスポートに記載されている氏名のローマ字表記、性別 も記入してください。
  ※厳封が必要な場合は、その旨を明記してください。

 ②手数料
  手数料は、郵便局の定額小為替証書(受取人住所氏名欄未記入)でお願いします。
和文 1通につき 英文 1通につき
成績証明書(修了・退学・除籍) 300円 成績証明書(修了・退学・除籍)  400円
修了証明書 300円 修了証明書 400円
学位取得証明書 300円 学位取得証明書 400円
在学期間証明書 300円 退学・除籍証明書  400円 
退学・除籍証明書 300円    
(※注)単位取得証明書 300円    
 (※注)単位取得証明書は1975年度以前の博士課程入学者のみに発行します。

 ③返信用封筒
  住所・氏名を記載し郵便切手を貼付してください。(郵便料金はこちらを参照してください。)
  証明書はA4サイズとなりますので、定形封筒(長3)ですと三つ折で入ります。
  申込み枚数が6通以上や厳封希望の場合は、定形外封筒(角2)をご用意ください。

 ④身分証明書のコピー
  本人確認のため、顔写真付身分証明書(運転免許証・パスポート等)のコピーを同封してください。
  ※顔写真付身分証明書を保持していない場合は、「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が
    確認できるもの(健康保険証等)2つのコピーを同封してください。
   ※マイナンバーの記載がない身分証明書をご提出ください。
     なお、マイナンバーが記載されている証明書しか提出できない場合、
     ナンバーの記載箇所が見えないよう、黒字で塗りつぶしたうえでご提出ください。

 【海外から申込む場合】
  お申込みを希望される場合はこちらをご参照ください。(2013年11月改正)

 【問い合わせ先・郵送先】

 <法・商・政治経済・経営・文・情報コミュニケーション・グローバルガバナンス>駿河台キャンパス
  〒101-8301
    東京都千代田区神田駿河台1-1
    明治大学大学院事務室 証明書発行係
    TEL 03-3296-4368  FAX 03-3296-4352

 <理工・農>生田キャンパス
  〒214-8571
    神奈川県川崎市多摩区東三田1-1-1
    明治大学理工学部事務室(又は農学部事務室) 証明書発行係
    TEL (理工)044-934-7562 (農)044-934-7571
    FAX (理工)044-934-7901 (農)044-934-7902

 <教養デザイン>和泉キャンパス
   〒168-8555
    東京都杉並区永福1-9-1
    明治大学大学院事務室 証明書発行係
    TEL 03-5300-1529  FAX 03-5300-1549

 <先端数理・国際日本>中野キャンパス
   〒164-8525
       東京都中野区中野4-21-1
     明治大学中野教務事務室 証明書発行係
     TEL (先端)03-5343-8042 (国日)03-5343-8039
     FAX (共通)03-5343-8029


◆証明書の発行について(在学生)

 原則として、全て証明書自動発行機で発行します。その際には学生証が必要になります。パスワードを忘失、変更希望の場合は、大学院事務室窓口に届け出てください。自動発行機で発行できない証明書については、大学院事務室窓口で申請の手続きをしてください。

 ■証明書自動発行機で発行できる証明書
 
自動発行対応証明書 1通につき 留意事項
在学証明書 200円  
英文在学証明書 300円  
成績証明書 200円  
英文成績証明書 300円  
修了見込証明書 200円 博士前期課程・修士課程の2年次に
おいて所定の条件を満たした者のみ
英文修了見込証明書 300円
教職免許状取得
見込証明書
200円  
通学証明書 無料  
旅客運賃学生
割引証(学割)
無料  
健康診断証明書 300円 修了年次生


 ■証明書自動発行機の運用時間について
     駿河台キャンパス 月~金曜日9:00~21:00 土曜日9:00~18:00
  和泉キャンパス  月~金曜日9:00~20:00 土曜日9:00~16:00
  生田キャンパス  月~金曜日9:00~18:00 土曜日9:00~14:00
  中野キャンパス  月~金曜日9:00~19:30 土曜日9:00~15:30
  ※日曜・祝祭日は休止
  ※入試期間や年度末・年度始め等は、運用時間の変更がありますので、掲示板等で確認してください。
  ※2016年度の在学生証明書発行について
  ※2016年度夏期休暇中の証明書自動発行機稼動時間について

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