重要なお知らせ

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Web申請(証明書学外発行サービス)【卒業生/修了生】

申請方法:専用Webサイトから申請
受取方法:コンビニエンスストアのマルチコピー機/大学から自宅への郵送
決済方法:クレジットカード/コンビニ決済
注意事項
夏季休業期間(8/10~8/16)及び冬季休業期間(12/26~1/7)は、証明書の利用申請、郵送発行申請・電話等の対応を停止しています。また、入試期間等、臨時で事務取扱を行なわない日がありますので、各学部・研究科事務室のホームページで必ずご確認ください。

1 証明書発行可能コンビニエンスストア
証明書の発行を専用Webサイトから申請後、次の日本国内のコンビニエンスストアで発行することができます。
●セブン-イレブン  
●ファミリーマート
●ローソン

2 Web申請(証明書学外発行サービス)で取り扱う証明書及び対象サービス一覧
大学・短大  オンライン申請 コンビニ発行 郵送受取
1990年度以前の入学者 ×
1991~1994年度の入学者(成績証明書 ×
1991~1994年度の入学者(卒業証明書
1995年度以降の入学者

大学院・専門職大学院 オンライン申請 コンビニ発行 郵送受取
1990年度以前の入学者 ×
1991~1996年度の入学者(成績証明書 ×
1991~1996年度の入学者(修了証明書
1997年度以降の入学者
注意事項
★コンビニ発行「×」の入学年度の方…郵送での交付となります。Web申請時に、受取方法選択で「郵送」を選択してください。
★非正規生・退学者・除籍者の方…Web申請に対応しておりません。各学部・研究科の事務室窓口または直接郵送でお申込みください。
★厳封希望の方…コンビニエンスストアで発行する場合は厳封ができません。Web申請時に受取方法選択で「郵送」を選択し、厳封希望の項目で「希望する」を選択してください。
 ※厳封希望にて「希望する」を選択した場合は,必ず郵便種類で「 レターパックライト」を選択してください。厳封の場合、普通郵便での発送ができません。
 ※厳封が必要な証明書を備考欄にご記入ください。記入がない場合はすべての証明書を1通ずつ厳封します。
★資格課程の証明書が必要な方…資格課程(教職・社会教育主事・学芸員・司書・司書教諭)に関する証明書はWeb申請に対応していません。
 資格課程事務室の 該当ページをご参照ください。
★外務省又は在外公館に証明書を提出される方…外務省及び在外公館においては、現在のところコンビニエンスストアのマルチコピー機で発行される証明書を受け付けていません。
 この場合、Web申請の際に受取方法選択で「郵送」を選択し、使用目的欄に「外務省または在外公館へ提出のため」と明記してください。
★申請した証明書は、三つ折りにして送付します。証明書を折らずに受け取りたい場合、「 レターパックライト」を選択してください。
★一度発行した証明書の取り消し・変更・返金はいたしませんので、ご了承ください。
★郵送発行申請の場合は、原則本人住所に郵送します。本人住所以外への郵送を希望される場合は、学外発行サービスの郵送発行申請時、備考欄に理由を記入してください。

3 証明書学外発行サービス・Web申請手順
初回Web申込の方は、サービス利用申請後、承認を受ける必要があります。発行可能となるまで数日かかります。(2回目以降は、随時申請が可能になります。) 
⑴ (初回のみ) 専用Webサイトからサービス利用申請を行います。 
⑵ (初回のみ)大学側でサービス利用申請の承認を行います。申請が承認され次第、アカウント情報がメールで通知されます。 
⑶ サービス利用アカウントでログインします。 
⑷ 受取方法(コンビニエンスストア又は郵送)の選択、証明書種類・部数の選択、決済方法(クレジットカード又はコンビニ決済)の選択を行います。 
⑸ 決済完了後、メールで通知されます。 
⑹ コンビニ発行の場合は、証明書発行準備完了メール受取後、コンビニエンスストアのマルチコピー機で証明書を発行します。
⑺郵送の場合は、大学から順次発送します。
※郵送の場合、お申込みいただいてから発送までに3~4営業日程度かかります。また、夏季休業期間及び冬季休業期間は、郵送、電話等の対応を停止しています。休業期間前後に郵送受取でお申込みいただいた証明書の発送には、通常より日数がかかる場合がございますので、ご了承ください。
※証明書学外発行サービスは、学籍の履歴ごとにアカウントを作成する必要があります。
例)法学部卒業後大学院に進学
①卒業証明書(法学部)と修了証明書(大学院)が必要の場合・・・学部・大学院の各アカウントを作成し、それぞれ別々に申請してください。(学部・大学院の証明書を一度に申請することはできません。)
②卒業証明書(法学部)のみ必要の場合・・・アカウント1つ(法学部)を作成し申請してください。
※1990年以前に入学した卒業生で英文証明書の発行をご希望の場合は、大学にローマ字氏名の登録がされておりませんので、証明書発行申請時に備考欄にローマ字氏名の記入をお願いします。パスポート取得済の場合は、同一の綴りにしてください。
注意事項
コンビニエンスストアで発行する場合は、以下のリンク先に記載されている、ネットプリント及びネットワークプリントサービスの利用規約に同意したものとします。
●ネットプリント(セブン-イレブン)の利用規約  
https://www.printing.ne.jp/support/bp/eula_bp.html
●ネットワークプリントサービス(ファミリーマート・ローソン)の利用規約
https://networkprint.ne.jp/bot/terms.html

4 証明書学外発行サービス・初回Web申請時に必要となるもの
本人確認のため、身分証等の公的な書類の画像をアップロードしていただきますので、運転免許証、パスポート、在留カード等をご用意ください。
顔写真がない身分証明書(健康保険証、住民票、年金手帳等)については2点以上必要です。
※「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が確認できるもの
※申請の際、画像は1点しかアップできないため、身分証明書2点の場合は、1つの画像におさまるようにしてください。
マイナンバー及び健康保険証の個人番号、年金手帳の基礎年金番号の箇所はマスキングテープ等で隠していただきますようお願いいたします。

卒業後に改姓(名)された場合は、在学当時の氏名による本人確認が必要となるため、戸籍抄(謄)本(発行から3か月以内のもの)もあわせてご用意のうえ、1枚の画像に組み合わせてアップロードしてください。(旧姓併記の運転免許証又は旧姓併記のマイナンバーカードの場合は、戸籍抄(謄)本は不要です。)

5 必要な料金
証明書発行手数料 500円(1通)
システム利用料 300円(1申込につき)
郵送料金(郵送受取の場合) 郵送料金
印刷料金(コンビニ発行の場合) 60円(1枚)

6 厳封が必要な場合
コンビニエンスストアでの発行の場合は厳封ができませんので、Web申請時の受取方法選択で郵送を選択し、 厳封希望の項目で「希望する」を選択してください。
※厳封希望にて「希望する」を選択した場合は,必ず郵便種類で「 レターパックライ 」を選択してください。普通郵便による厳封は受け付けておりません。
※厳封が必要な証明書を備考欄にご記入ください。記入がない場合はすべての証明書を1通ずつ厳封します。

7 Web申請(証明書学外発行サービス)以外の証明書発行方法について
キャンパスでの発行
⇒所属学部・研究科等の事務室窓口にて直接申請してください。

郵送申請・郵送受取 
⇒Web申請の対象ではない方や、パソコン、スマートフォンをお持ちでない場合、Web環境がない場合は、郵送申請・郵送受取による方法をご利用いただけます。

8 Q&A
よくある質問は こちらをご確認ください。

9 問合せ先
証明書学外発行サービスのシステムに関する問合せ先

連絡先:0120-954-993
   (ウチダ証明書学外発行サービス専用ヘルプデスク) 
受付時間:9:00~23:00(365日)
※お問い合わせの際は、氏名、ユーザーID等をお伝えください。
※ヘルプデスクへの問合せに際し、個人情報提供にあたっての留意事項を下記URLからご確認ください。
https://uchidayoko-gakugai.net/PrivacyPolicy/

発行した証明書の内容に関する問合せ先
証明書に関する問合せは、下記所属学部・研究科等の事務室にご連絡ください。
キャンパス 所属学部・研究科等事務室 連絡先(電話番号) 窓口受付時間
駿河台 法学部 03-3296-4152 【平日】
9:00~18:00
【土曜】
9:00~12:30
商学部 03-3296-4160
政治経済学部 03-3296-4172
文学部 03-3296-4183
経営学部 03-3296-4195
情報コミュニケーション学部 03-3296-4263
大学院
・法学研究科
・商学研究科
・政治経済学研究科
・経営学研究科
・文学研究科
・情報コミュニケーション研究科
・グローバル・ガバナンス研究科
 
03-3296-4285 【平日】
9:00~17:00
【土曜】
9:00~12:00
専門職大学院 03-3296-2399
(会計専門職研究科)
【平日】
9:00~18:00
【土曜】
9:30~13:00
03-3296-4318
(法務研究科)
03-3296-2397
(ガバナンス研究科)
【平日】
15:00~21:00
【土曜】
12:30~18:00
03-3296-2398
(グローバル・ビジネス研究科)
資格課程(教職・社会教育主事・学芸員・司書・司書教諭) 03-3296-4184 【平日】
9:00~18:00
【土曜】
9:00~12:30
和泉 大学院(教養デザイン研究科) 03-5300-1529 【平日】
9:00~17:00
【土曜】
9:00~12:30
生田 理工学部
理工学研究科
044-934-7564 【平日】
8:30~16:30
【土曜】
8:30~12:00
農学部
農学研究科
044-934-7570
中野 中野キャンパス
・国際日本学部
・総合数理学部
・国際日本研究科
・先端数理科学研究科 
03-5343-8013 【平日】
9:00~17:30
【土曜】
9:00~12:30