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郵送での申請【卒業生/修了生/その他離籍生】

申請方法:郵送での申請
受取方法:郵送
決済方法:現金(現金書留による申請書送付)

1 取扱い証明書一覧
種別 手数料 サンプル【学部】 サンプル【院】
卒業証明書 500円 和文英文
修了証明書 500円 和文英文
成績証明書 500円 和文英文 和文英文
退学証明書 500円 和文英文 和文英文
除籍証明書 500円 和文英文 和文英文
科目等履修生証明書 500円 和文英文   和文英文 
聴講証明書 500円 和文英文  和文英文
注意事項
★この表にない証明書・外部指定書式の証明書が必要な場合は、所属学部・研究科等の事務室にお問い合わせください。
★資格課程(教職・社会教育主事・学芸員・司書・司書教諭)の証明書は資格課程事務室にお問い合わせください。詳細はこちらをご参照ください。

2 郵送申し込み方法と必要書類について
下記4点をご用意の上、所属していた学部・研究科等の事務室宛てにお送りください。
⑴身分証明書のコピー 
 顔写真付きの身分証明書は、 1点で「可」。(「運転免許証」、「パスポート」など)
 顔写真がない身分証明書は、 2点以上必要。(「健康保険証」など)
※「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が確認できるもの
※卒業後に改姓(名)された場合は、在学当時の氏名による本人確認が必要となるため、戸籍抄(謄)本(発行から3ヶ月以内のもの)の原本をあわせて送付してください。(旧姓併記の運転免許証又は旧姓併記のマイナンバーカードの場合は、戸籍抄(謄)本は不要です。)
⑵ 証明書発行手数料(現金のみ ※現金書留でお送りください。)
⑶ 郵便番号・住所・氏名を記入し、切手を貼った返信用封筒 
 返信の送料については、「郵送料金」をご参考ください。
 マンスリーマンションや表札がないご自宅の場合は郵便物が返送されてしまう場合があります。配達可能な場所を返送先にご指定いただいているか必ずご確認ください。郵便事情により到着しなかった証明書について、本学は責任を負いかねます。必要に応じて書留やレターパックなど追跡可能なものを返信用にご用意ください。
証明書発行申請書(ダウンロード) 
※大学へ直接郵送での証明書申請、受取りをご希望の方は、おつりが発生しないようご確認のうえ申請をしてください。

3 代理人申請方法について
《 代理人が申し込む場合 》
上記の必要書類⑴~⑷ に加え、次の⑸、⑹を提出してください。
⑸ 本人からの委任状(様式は【こちら】)
 ※原本を提出ください。
 ※以下の項目が全て記載されていれば、任意の様式でも構いません。
 ア 代理人の情報(住所、氏名、生年月日、連絡先(電話番号等))
 イ 委任事項(証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨を記載)
 ウ 委任状作成年月日
 エ 委任者の情報(住所、氏名(自筆)、生年月日、卒業等年月日、在籍学部等、連絡先(電話番号、Eメール等) )
※委任者に対し、大学から確認の連絡をする場合があります。 
⑹ 代理人の顔写真付き身分証明書
 顔写真付きの身分証明書は、1点で「可」。(「運転免許証」、「パスポート」など)
 顔写真がない身分証明書は、2点以上必要。(「健康保険証」、「住民票」など)
※「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が確認できるもの

注意事項
★海外から証明書をお申込みを希望される場合は、証明書学外発行サービスをご利用いただくか、日本国内に居住する代理人を介してお申込みください。
★代理人申請を行う場合は、事前に本人から、所属していた学部・研究科等事務室にご連絡いただきますようお願いいたします。

4 厳封が必要な場合
証明書の厳封を希望される方は、申請書のチェック欄にチェックマークを入れてください。
また、厳封封筒は長形3号(120×235㎜)を使用するため、長形3号よりも大きい封筒を返信用封筒としてご用意ください。

5 郵送以外の証明書発行方法について
Web申請(証明書学外発行サービス)
⇒証明書学外発行サービスはWebでの申請後、お近くのコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)のマルチコピー機にて証明書を発行することができます。Webで申請及び決済を行い、郵送で受け取ることも可能です。入学年や、最終学籍形態により、一部利用できない方、発行できない証明書がございます。対象者、対応証明書はページ内でご確認ください。※学外発行サービスは、初回のみ利用申請が必要です。
※資格課程(教職・社会教育主事・学芸員・司書・司書教諭)に関する証明書は利用できません。

キャンパスでの発行
⇒所属していた学部・研究科等の事務室にて直接申請してください。

6 問合せ先・申込書郵送先
キャンパス 所属学部・研究科等の事務室 連絡先(電話番号) 窓口受付時間
駿河台

〒101-8301
東京都千代田区神田駿河台1-1
 
法学部 03-3296-4152 【平日】
9:00~18:00
【土曜】
9:00~12:30
商学部 03-3296-4160
政治経済学部 03-3296-4172
文学部 03-3296-4183
経営学部 03-3296-4195
情報コミュニケーション学部 03-3296-4263
大学院
・法学研究科
・商学研究科
・政治経済学研究科
・経営学研究科
・文学研究科
・情報コミュニケーション研究科
・グローバル・ガバナンス研究科
 
03-3296-4285 【平日】
9:00~17:00
【土曜】
9:00~12:00
 
専門職大学院 03-3296-2399
(会計専門職研究科)
【平日】
9:00~18:00
【土曜】
9:30~13:00
03-3296-4318
(法務研究科)
03-3296-2397
(ガバナンス研究科)
【平日】
15:00~21:00
【土曜】
12:30~18:00
03-3296-2398
(グローバル・
ビジネス研究科)
資格課程(教職・社会教育主事・学芸員・司書・司書教諭) 03-3296-4184 【平日】
9:00~18:00
【土曜】
9:00~12:30
和泉
〒168-8555
東京都杉並区
永福1-9-1
大学院(教養デザイン研究科) 03-5300-1529 【平日】
9:00~17:00
【土曜】
9:00~12:30
生田
〒214-8571
神奈川県川崎市多摩区東三田1-1-1
理工学部
理工学研究科
044-934-7564 【平日】
8:30~16:30
【土曜】
8:30~12:00
農学部
農学研究科
044-934-7570
中野
〒164-8525
東京都中野区中野4-21-1
中野キャンパス
・国際日本学部
・総合数理学部
・国際日本学研究科
・先端数理科学研究科
 
03-5343-8013 【平日】
9:00~17:30
【土曜】
9:00~12:30