(1)申請書
「海外発信支援事業申請書」
※当事業のHPよりダウンロードしてください。
※個人へ校閲を依頼する場合は,「申請書」の他に追加書類が必要です。事前にお問い合わせください。
(2)請求内容及び支払内容がわかる書類
・請求書一式
・領収書
・クレジットカード利用明細等
※請求書または領収書の明細に論文タイトルが必要です。
(3)完全原稿1部
※【外国語校閲料】は校閲後のもの,【投稿料・掲載料】は投稿時・掲載時のもの,【剽窃チェック料】は剽窃チェックを受けたもの
(4)投稿受領通知書:投稿が受領されたことがわかる書類,または論文が掲載されたことがわかる書類
【外国語校閲料】【剽窃チェック料】においては,事後の提出が可能です。本助成の申請が受理された年度の翌年度末までにご提出ください(採否不問)。
(5)【必要な場合のみ】安全保障輸出管理事前点検シート
※2022年度より提出が必須ではなくなりました。論文投稿・掲載に先立ち,論文投稿先・掲載先について,明治大学HP「安全保障輸出管理について」に掲載の事前点検シート【シート1】によるセルフチェックをしてください。「追加の確認が必要」との点検結果になった場合に限り,事前点検シートをご提出ください。
■明治大学HP「安全保障輸出管理について」
https://www.meiji.ac.jp/koho/about/export/index.html
※申請書類の正式受付から振込まで約3週間かかります。
【留意事項】
(1)助成の対象は、当年度中に支出した費用です。
(2)研究費との併用を希望する場合は、事前にお問い合わせください。
(3)本助成から海外への支払いは行いません。申請者ご自身で立て替え払いをしたうえで、申請してください。
(4)すべての申請書類(「外国語校閲料」および「剽窃チェック料」は、投稿受領通知書を除くすべての書類)が提出された時点で正式受付とします。
(5)投稿受領通知書は必ず本助成の申請が受理された年度の翌年度末までにご提出ください。期日までにご提出がない場合、助成額を全額ご返還いただきます。返還対象者となった場合、返還が完了するまで新たな申請をおこなうことはできません。
(6)退職を予定されている方は、退職の前に投稿受領通知書を含むすべての申請書類を提出してください。投稿受領通知書の提出がないまま退職された場合は、助成額は全額ご返還いただきます。