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証明書発行（経営学部卒業生）

証明書発行部署は卒業学部の事務室となります。申込方法・送付先等は「卒業学部」のページをご確認ください。

【経営学部】卒業生の証明書の発行について
■原則，「郵送での申請」にご協力をお願いしております。
■経営学部事務室の事務取扱いについては＜こちら＞をご確認ください。
■取扱い証明書と発行手数料は＜こちら＞をご確認ください。
■「在学生」は＜こちら＞をご確認ください。

※和泉キャンパスへの証明書申請は受け付けておりません。
※英文の成績証明書作成には，1週間程度（離籍年度により前後します）お時間をいただく場合がございますので，ご了承ください。
※電話やFAXおよび電子メール等での申請は受け付けておりません。
※海外在住の方は，日本国内の代理人を通じてお申し込みください。
※教職用の証明書発行については資格課程事務室へお問合せください。

1. 郵送で申込みする場合

　郵送で証明書を申請する場合は，次の A～D（代理人の方の申請の場合はEを含む）をご用意ください。
　※夏期・冬期休業期間中など，業務都合・事務室取扱時間の変更等により、返送までに時間がかかることがございます。

Ａ）証明書発行申込書

「証明書発行申込書」（フォーマットはこちら）をプリントアウトし、必要事項を記入してください。

　プリントアウトできない場合は，以下の必要事項を便箋等に記入してください。
　（1）在学時氏名
（2）改姓（名）後の現性（名）※卒業後に改姓された方のみ
　（3）ふりがな（在学時氏名，改姓後氏名）（英文証明書申込者はローマ字氏名）
　（4）生年月日（5）入学・離籍年月（6）卒業学部・学科
　（7）使用目的（8）厳封希望の有無
　（9）必要な証明書の種類と通数　
　（10）連絡先住所・連絡可能な電話番号（携帯等）

B）顔写真付身分証明書コピー

　詳細は， 【証明書発行に伴う本人確認】をご確認ください。
　※卒業後に改姓(名)された場合，あわせて 【卒業後に改姓(名)された場合】をご確認ください。

Ｃ）発行手数料

　発行手数料分の郵便定額小為替（表面記入欄が無記入のもの），または現金をご用意ください。

※定額小為替は郵便局で販売しています。
※現金で郵送する場合は、必ず現金書留をご利用ください。

Ｄ）返信用封筒

　封筒に返信先住所を明記し，切手を貼付したものを同封してください。
　返信用の切手は1～2通であれば84円ですが，申込み通数により増額してください。

Ｅ）その他（代理人による申込みの場合）

　代理人が証明書を申請・受領する場合は， 【代理人による申込み】をご確認ください。
　上記A～Dの書類に加えて， ① 委任状 及び ② 代理人の顔写真付身分証明書コピーが必要です。

「発行手数料」と返信用封筒用「切手料金表」はこちらでご確認ください。

＜送付先住所＞

〒101-8301　　東京都千代田区神田駿河台1-1
　明治大学経営学部事務室　証明書係

　※お急ぎの場合は，投函時及び返信用の封筒を速達扱いにしてください。封筒にも速達の記載をお願いいたします。
　※書類送付の際には，郵便料金をご確認いただき，料金不足にならないようご注意ください。

　【証明書発行に伴う本人確認（顔写真付身分証明書のご提示）】

　本人確認のため，「氏名及び住所」または「氏名及び生年月日」を確認できる顔写真付き身分証明書（運転免許証，パスポート等）をご提示ください。
　顔写真付き身分証明書を所有されていない場合，「氏名及び住所」または「氏名及び生年月日」を確認できる2種類以上の身分証明書（健康保険証※，年金手帳，住民基本台帳カード等）をご提示ください。
　本人確認ができな場合は、証明書を発行することができません。個人情報保護の観点から，ご協力をお願いいたします。
　※身分証明書として個人番号（マイナンバー）カードの写しを郵送する場合，裏面にはマイナンバーが記載されているため，表面のみコピーしていただきお送りください。
　※2020年10月1日以降，健康保険証を提示される場合，「被保険者等記号・番号等」が見えないように覆った状態でご提示ください。

　【厳封について】

　本証明書の提出先から発行元での「厳封」を指定された場合は，発行申請書の厳封欄にて，厳封の指定をしてください。
　 ※厳封を指定する場合は，A4サイズの返信用封筒をご用意ください。

　【代理人による申込み】

　代理人が証明書を申請・受領する場合は必要書類に加えて以下の書類を提出してください。

※「郵送での申請」にご協力をお願いいたします。

　①　本人（卒業生）からの委任状（様式任意）
　※委任状記載項目は，下の青枠をご参照ください。
　※委任状は必ず，本人自署・押印された原本をご提出ください。原本でない場合には発行することができませんので，ご注意ください。

　②　本人（卒業生）の 顔写真付身分証明書コピー
　※詳細は， 【証明書発行に伴う本人確認】をご確認ください。

　③　代理人の 顔写真付身分証明書コピー
　※詳細は， 【証明書発行に伴う本人確認】に準じますので，ご確認ください。

　委任状記載項目
　ア　代理人の情報　　　　住所、氏名、生年月日、連絡先（電話番号等）
　イ　委任事項　　　　　　　証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨の記載
　ウ　委任状作成年月日
　エ　委任者の情報　　　　住所、氏名（自筆）・押印、生年月日、卒業等年月、在籍学部等、連絡先（電話番号等）　

　【卒業後に改姓(名)された場合】

　卒業後に改姓(名)された場合は，在学当時の氏名による本人確認が必要となるため， 戸籍抄（謄）本（発行から3か月以内のもの）をご提出ください。
　郵送による申込みの場合であっても必ず原本をご送付ください。なお、2014年11月21日以降に戸籍抄（謄）本の原本をご提出いただき，その後改姓がない場合は，提出の必要はございません。証明書発行申請書にその旨ご記載ください。

2. 窓口で申込みする場合（現在は受け付けておりません）

①　申込み方法

証明書を申請する際は、以下のA～Cの書類（代理人の場合はDを含む）が必要です。

　※現在は郵送での申し込み受付のみとなります。

A）　証明書発行申込書（窓口にございます）

B）　顔写真付身分証明書
　　 ※詳細は、【2. ( 2) 証明書発行に伴う本人確認】をご確認ください。
　　 ※卒業後に改姓(名)された場合，あわせて【2. ( 3) 卒業後に改姓(名)された場合】をご確認ください。

C）　発行手数料

D）　代理人が証明書を申請・受領する場合は， 【代理人による申込み】をご確認ください。

　上記A～Cの書類に加えて， ① 委任状 及び ② 代理人の顔写真付身分証明書コピーが必要です。