②よくある質問　Q&A【駿河台・和泉（文系研究科）】

証明書の提出先へ、①在籍時の氏名の証明書、②改姓したことが分かる書類（戸籍抄本や旧姓併記の運転免許証等）で対応可能かご確認ください。
改姓後の姓で証明書の発行を希望する場合は、卒業生・修了生証明書申請方法の各申請方法の記載をご確認ください。

再度の戸籍謄本等の提出は不要です。
学外発行サービスの初回利用申請時、備考欄に以前提出したことがある旨記載してください。
初回利用申請の承認後に氏名が変わった場合は、「サービス利用申請時内容の変更」から本人確認書類の画像を、戸籍謄本（抄本）を組み合わせた画像（または旧姓併記された身分証明書の画像）に変更し、初回の利用申請時に「氏名変更があったため本人確認書類の画像を差し替えた」旨を備考欄に記入してください。

ただし、改正後の氏名での証明書はコンビニでは発行できません。
必ず「郵送」で申請し、都度備考欄に「改正後の氏名での証明書発行希望」と記載してください。

既に発行済みの証明書を窓口で厳封することはできません。
※自動発行機で発行した証明書も厳封できません。

学位取得証明書は発行しておりません。修了証明書に学位が記載されておりますので、修了証明書をご請求ください。
論文博士を取得した方は、大学院事務室へお問い合わせください。

「論文提出のための再入学」で博士学位を取得された場合は、再入学後の学籍でのみWeb申請（学外発行サービス）が利用可能です。
再入学後の学籍で発行される証明書の記載事項は以下のとおりとなります。

◎修了証明書
　記載される在籍期間は、再入学年月日から修了までとなります。（退学以前の在籍は証明されません。）
　最初の入学～退学時までの在学期間を証明するためには「退学証明書」を別途お申込みください。
◎成績証明書
　（2008年度以降に再入学した場合）
　退学時までに修得した科目については、すべて成績評価が「認定」になります。（修得時の成績評価は記載されません。）
　単位を修得した科目それぞれの成績評価が必要な場合は、退学時までの「成績証明書」を別途お申込みください。
　（2008年度以前に再入学した場合）
　成績証明書のみ、コンビニ発行が利用できない場合があります。

退学以前、再入学後両方の証明書を同時に受け取りたい場合は、事前に大学院事務室（駿河台、和泉）へお問い合わせください。

博士前期課程と博士後期課程に在籍していた場合、それぞれの課程においてサービス利用申請及び証明書発行申請が必要です。
また、各課程での利用申請時、同一のメールアドレスは利用できません。

このため、複数課程の証明書を申し込む場合、各課程についてシステム利用手数料及び郵送料金（実費、郵送受取の場合）がかかります。
各課程の証明書を同封して郵送を希望される場合は、事前に大学院事務室（駿河台、和泉）へお問い合わせのうえ、直接郵送または窓口でお申込みください。

なお、博士前期課程を修了し博士後期課程を退学した場合は、博士前期課程の該当証明書のみWeb申請（学外発行サービス）の利用が可能です。

修了生の場合は、Web申請（学外発行サービス）をご利用いただければ、海外からでも修了生本人からのお申込みが可能です（海外への送付方法はEMSのみとなります）。
退学・除籍された方や非正規生であった方の証明書、学外発行サービスで申請できない証明書を希望される場合は、日本国内に居住する代理人を介したお申込み（窓口または郵送申込）が必要となります。

身分証明書として在留カードをアップロードする場合は、「パスポート」を選択してください。
公的機関の発行する顔写真付き身分証明書（１点）または顔写真のない身分証明書（２点）の基準を満たしていれば、選択肢にない身分証明書をご登録いただいても構いません。

Web申請後に郵送受取を速達に変更することはできません。
お急ぎの場合は、Web申請時にレターパックライトを選択のうえ、担当の研究科へご連絡ください。