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上図に示す点検，確認にあたっては以下のシートを利用してください。
（2024年度より、シート2を除く日本語版各シートを更新。英語版は差し替え準備中）
| シート | ファイル | |
| 事前点検シート（貨物の輸出・技術の提供）【シート１－１】 |  |
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| 事前点検シート（非居住者または特定類型該当者の受入）【シート１ー２】 | |
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| （English Version）Prior Inspection Sheet [Sheet 1] | |
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| 該非判定シート【シート２】 | |
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| （English Version）Determination Sheet [Sheet2] | |
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| 取引相手等確認シート【シート３】 | |
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| （English Version）Confirmation of Transaction Sheet [Sheet 3] | |
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| 取引審査シート【シート４－１】 ※海外への貨物（機材等）の輸出（送付・携行等），海外での技術（情報）提供，留学生の送出し等 |
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| （English Version）Transaction Assessment Sheet (1) [Sheet 4-1] *Export of Goods (Equipment, etc.) to overseas (Sending, carrying, etc.), Provision of Technology (Information) overseas, sending students, etc. |
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| 取引審査シート【シート４－２】 ※留学生の受入れ，海外からの研究者等非居住者への技術（情報）提供等 |
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| （English Version）Transaction Assessment Sheet (2) [Sheet 4-2] *Accepting students and Provision of Technology (Information) to Non-Residents, etc. |
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| 誓約書（Pledge） | |
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点検・確認を行った各シートは、関連する既存の手続き書類（例：研究出張旅費申請書等）とあわせ提出してください。
なお2022年5月1日より、「みなし輸出管理」の明確化に伴い、居住者（日本人を含む）であっても、特定類型該当者（上図参照）への技術供与は非居住者の場合と同様に輸出管理の対象となっています。
客員研究員の受入や研究費でのアルバイト雇用等において、特定類型該当者がおられましたら上記の事前点検シートをご提出ください。
（客員研究員受入は【シート１－２】、その他の本学身分付与を伴わない受入は【シート１－１】）
関連リンク：
経済産業省HP（みなし輸出管理）
「みなし輸出管理」の明確化について（経済産業省）