証明書発行について（国際日本学部・総合数理学部・国際日本学研究科・先端数理科学研究科）

原則，学内の証明書自動発行機をご利用ください。
新型コロナウイルス等の影響で自動発行機の利用が難しい場合は，郵送にてお申し込みください。
海外在住の方は，日本国内の代理人（親族，知人等）を通してお申込みいただくか，中野キャンパス事務室までお問合せください。
国際日本学部・総合数理学部・国際日本学研究科・先端数理科学研究科以外の方は，各所属・卒業学部の案内をご参照ください。

１．自動発行機設置場所
　　中野キャンパス低層棟３階　事務室前

２．稼働時間
　　稼働スケジュールは【 こちら 】をご確認ください。
　　自動発行機は，４キャンパス全てのものを利用できます。

３．自動発行機で発行可能な証明書
　　（１）在学証明書【和文・英文】
　　（２）成績証明書【和文・英文】
　　（３）卒業（修了）見込証明書【和文・英文】　※卒業年次生のみ
　　（４）学割証

※厳封を希望される方は，３階事務室１番窓口までお越しください。

※書類が事務室に到着後，３～４営業日以内に発送しますので，余裕を持って申込んでください。
　必要書類に不備があると発送が遅れますので，書類が揃っているか郵送前に確認をお願いいたします。

《　必要書類　》
　①　申請書
　　　・証明書発行申込書
　　　・学割証交付願 
　　※A4サイズの用紙で出力してください。
　
　②　発行手数料
　　※定額小為替（郵便局で発行されるもの）または現金でご用意ください。
　　※定額小為替の表面記入欄は，無記入でお願いします。

　③　学生証のコピー

　④　返信用封筒
　　※返信先住所・氏名を記入し，必要額の切手（目安は【こちら】）を貼付してください
　　※返信用封筒は長３以上の大きさの封筒（証明書の厳封を希望される場合は長３より大きいもの）をご用意ください。

　⑤　緊急連絡先（自由書式）
　　※連絡のつく電話番号，メールアドレスをご記入ください。

《　代理人が申し込む場合　》
上記①～⑤に加え，次の⑥，⑦を提出してください。
　⑥　本人からの委任状（様式は【こちら】，記入例は【こちら】）
　　　※コピーでなく，原本をお送りください。
　　　※以下の項目がすべて記載されていれば，任意の様式でも構いません。
　　　　　　ア　代理人の情報（住所，氏名，生年月日，連絡先（電話番号等））
　　　　　　イ　委任事項（証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨）
　　　　　　ウ　委任状作成年月日
　　　　　　エ　委任者の情報（住所，氏名（自筆）・押印，生年月日，卒業等年月日，在籍学部等，連絡先（電話番号等））
　　　※委任者の押印は，印鑑が無い場合，サインでも構いません。

⑦　代理人の顔写真付き身分証明書のコピー
　　　※顔写真のない身分証明書の場合は，２点必要です（例：健康保険証と住民票）
　　　※健康保険証のコピーを郵送される場合は，「被保険者等記号・番号等」が見えないよう，マスキングを施した状態でコピーしてください。
　　　※身分証明書は個人番号（マイナンバー）の記載がないものをご用意ください。

※教職等の資格課程関係の証明書については 資格課程事務室の案内をご確認ください。

≪在学生≫

証明書	発行手数料
	和文	英文
〇在学証明書（本学所定様式）	200円	300円
〇成績証明書（本学所定様式）
〇卒業・修了見込証明書（本学所定様式） ※卒業予定年次学生のみ対象。
〇学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)	無料
〇その他，提出先指定書式等 ※内容について事前に中野キャンパス事務室へお問い合わせください。	お問い合わせ時に ご確認ください。

郵送もしくは３階事務室１番窓口にてお申し込みください。
海外在住の方は，日本国内の代理人（親族，知人等）を通してお申込みいただくか，中野キャンパス事務室までお問合せください。
国際日本学部・総合数理学部・国際日本学研究科・先端数理科学研究科以外の方は，各所属・卒業学部の案内をご参照ください。

※書類が事務室に到着後，３～４営業日以内に発送しますので，余裕を持って申込んでください。
　必要書類に不備があると発送が遅れますので，書類が揃っているか郵送前に確認をお願いいたします。

《　必要書類　》
　①　申請書
　　　・証明書発行申込書
　　※A4サイズの用紙で出力してください。
　
　②　発行手数料（下記「発行可能な証明書及び発行手数料」の欄をご参照ください）
　　※定額小為替（郵便局で発行されるもの）または現金でご用意ください。
　　※定額小為替の表面記入欄は，無記入でお願いします。

　③　顔写真付きの身分証明書（運転免許証，パスポート等）のコピー　１点
　　　※顔写真のない身分証明書の場合は，２点必要です（例：健康保険証と住民票）
　　　※健康保険証のコピーを郵送される場合は，「被保険者等記号・番号等」が見えないよう，マスキングを施した状態でコピーしてください。
　　　※身分証明書は個人番号（マイナンバー）の記載がないものをご用意ください。

　④　返信用封筒
　　※返信先住所・氏名を記入し，必要額の切手（目安は【こちら】）を貼付してください
　　※返信用封筒は長３以上の大きさの封筒（証明書の厳封を希望される場合は長３より大きいもの）をご用意ください。

　⑤　緊急連絡先（自由書式）
　　※連絡のつく電話番号，メールアドレスをご記入ください。


《　代理人が申し込む場合　》
上記①～⑤に加え，次の⑥，⑦を提出してください。
　⑥　本人からの委任状（様式は【こちら】，記入例は【こちら】）
　　　※コピーでなく，原本をお送りください。
　　　※以下の項目がすべて記載されていれば，任意の様式でも構いません。
　　　　　　ア　代理人の情報（住所，氏名，生年月日，連絡先（電話番号等））
　　　　　　イ　委任事項（証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨）
　　　　　　ウ　委任状作成年月日
　　　　　　エ　委任者の情報（住所，氏名（自筆）・押印，生年月日，卒業等年月日，在籍学部等，連絡先（電話番号等））
　　　※委任者の押印は，印鑑が無い場合，サインでも構いません。

⑦　代理人の顔写真付き身分証明書のコピー
　　　※顔写真のない身分証明書の場合は，２点必要です（例：健康保険証と住民票）
　　　※健康保険証のコピーを郵送される場合は，「被保険者等記号・番号等」が見えないよう，マスキングを施した状態でコピーしてください。
　　　※身分証明書は個人番号（マイナンバー）の記載がないものをご用意ください。


《　在学時から改姓し，改姓後の氏名で証明書を発行する場合　》
上記①～⑤に加え，申込日から3か月以内に発行した戸籍抄本（謄本）の原本を提出してください。
また，証明書発行申込書の「現姓」の欄に記入し，「現姓で証明書を発行する」にチェックを入れてください。

入構には手続きが必要になります。防災センター横の通用口から入構し，受付にて証明書の発行に来たとの旨を申し出てください。
入構後は感染拡大防止に留意し，証明書発行後は速やかに退館してください。

曜日	事務取扱時間
月～金	９：００～１１：３０，１２：３０～１７：３０
土	９：００～１２：３０

※日曜・祝日（休日授業実施日を除く）は終日閉室
※学習指導期間・休講日は１７：００閉室


《　申込手続き　》
証明書発行申込書に必要事項を記入し，３階事務室１番窓口に提出してください。（用紙は窓口にてお渡しします）
お申込みの際は，以下のものをお持ちください。

■ご本人が手続きする場合
　① 顔写真付きの公的身分証明書（運転免許証，パスポート等）　
　　　※顔写真付きのものが無い場合は，健康保険証，年金手帳，住民票等，「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が確認できる公的機関発行の身分証明書を ２つご用意ください。

　② 証明書発行手数料
　　　※下記「発行可能な証明書及び発行手数料」をご確認ください。

■代理人が手続きする場合
　① 本人からの委任状（様式は【 こちら 】，記入例は【 こちら 】）
　　　※コピーでなく，原本をご用意ください。
　　　※委任者の押印は，印鑑が無い場合，サインでも構いません。
　　　※以下の項目がすべて記載されていれば，任意の様式でも構いません。
　　　　　　ア　代理人の情報（住所，氏名，生年月日，連絡先（電話番号等））
　　　　　　イ　委任事項（証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨）
　　　　　　ウ　委任状作成年月日
　　　　　　エ　委任者の情報（住所，氏名（自筆）・押印，生年月日，卒業等年月日，在籍学部等，連絡先（電話番号等））

　② 卒業生本人の顔写真付身分証明書のコピー（運転免許証，パスポート等）
　　　※ご本人が申し込む場合と同じ基準のものをご用意ください。

　③ 代理人の顔写真付き身分証明書
　　　※②と同じ基準のものをご用意ください。

　④ 証明書発行手数料
　　　※下記「発行可能な証明書及び発行手数料」をご確認ください。