証明書発行について（国際日本学部・総合数理学部・国際日本学研究科・先端数理科学研究科）

《　必要書類　》
　①　申請書
　　　・証明書発行申込書
　　　・学割証交付願 
　　※A4サイズの用紙で出力してください。
　
　②　発行手数料
　　※定額小為替（郵便局で発行されるもの）または現金でご用意ください。
　　※定額小為替の表面記入欄は，無記入でお願いします。

　③　学生証のコピー

　④　返信用封筒
　　※返信先住所・氏名を記入し，必要額の切手（目安は【こちら】）を貼付してください。
　　※返信用封筒は長３以上の大きさの封筒（証明書の厳封を希望される場合は長３より大きいもの）をご用意ください。

　⑤　緊急連絡先（自由書式）
　　※連絡のつく電話番号，メールアドレスをご記入ください。

《　代理人が申し込む場合　》
上記①～⑤に加え，次の⑥，⑦を提出してください。
　⑥　本人からの委任状（様式は【こちら】，記入例は【こちら】）
　　　※コピーでなく，原本をお送りください。
　　　※以下の項目がすべて記載されていれば，任意の様式でも構いません。
　　　　　　ア　代理人の情報（住所，氏名，生年月日，連絡先（電話番号等））
　　　　　　イ　委任事項（証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨）
　　　　　　ウ　委任状作成年月日
　　　　　　エ　委任者の情報（住所，氏名（自筆）・押印，生年月日，卒業等年月日，在籍学部等，連絡先（電話番号等））
　　　※委任者の押印は，印鑑が無い場合，サインでも構いません。

⑦　代理人の顔写真付き身分証明書のコピー
　　　※顔写真のない身分証明書の場合は，２点必要です（例：健康保険証と住民票）
　　　※健康保険証のコピーを郵送される場合は，「被保険者等記号・番号等」が見えないよう，マスキングを施した状態でコピーしてください。
　　　※身分証明書は個人番号（マイナンバー）の記載がないものをご用意ください。

《　必要書類　》
　①　申請書
　　　・証明書発行申込書
　　※A4サイズの用紙で出力してください。
　
　②　発行手数料（下記「発行可能な証明書及び発行手数料」の欄をご参照ください）
　　※定額小為替（郵便局で発行されるもの）または現金でご用意ください。
　　※定額小為替の表面記入欄は，無記入でお願いします。

　③　顔写真付きの身分証明書（運転免許証，パスポート等）のコピー　１点
　　　※顔写真のない身分証明書の場合は，２点必要です（例：健康保険証と住民票）
　　　※健康保険証のコピーを郵送される場合は，「被保険者等記号・番号等」が見えないよう，マスキングを施した状態でコピーしてください。
　　　※身分証明書は個人番号（マイナンバー）の記載がないものをご用意ください。

　④　返信用封筒
　　※返信先住所・氏名を記入し，必要額の切手（目安は【こちら】）を貼付してください。
　　※返信用封筒は長３以上の大きさの封筒（証明書の厳封を希望される場合は長３より大きいもの）をご用意ください。

　⑤　緊急連絡先（自由書式）
　　※連絡のつく電話番号，メールアドレスをご記入ください。


《　代理人が申し込む場合　》
上記①～⑤に加え，次の⑥，⑦を提出してください。
　⑥　本人からの委任状（様式は【こちら】，記入例は【こちら】）
　　　※コピーでなく，原本をお送りください。
　　　※以下の項目がすべて記載されていれば，任意の様式でも構いません。
　　　　　　ア　代理人の情報（住所，氏名，生年月日，連絡先（電話番号等））
　　　　　　イ　委任事項（証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨）
　　　　　　ウ　委任状作成年月日
　　　　　　エ　委任者の情報（住所，氏名（自筆）・押印，生年月日，卒業等年月日，在籍学部等，連絡先（電話番号等））
　　　※委任者の押印は，印鑑が無い場合，サインでも構いません。

⑦　代理人の顔写真付き身分証明書のコピー
　　　※顔写真のない身分証明書の場合は，２点必要です（例：健康保険証と住民票）
　　　※健康保険証のコピーを郵送される場合は，「被保険者等記号・番号等」が見えないよう，マスキングを施した状態でコピーしてください。
　　　※身分証明書は個人番号（マイナンバー）の記載がないものをご用意ください。


《　在学時から改姓し，改姓後の氏名で証明書を発行する場合　》
上記①～⑤に加え，申込日から3か月以内に発行した戸籍抄本（謄本）の原本を提出してください。
また，証明書発行申込書の「現姓」の欄に記入し，「現姓で証明書を発行する」にチェックを入れてください。