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大学院証明書発行について

大学院法学研究科、商学研究科、政治経済学研究科、経営学研究科、文学研究科、情報コミュニケーション研究科、教養デザイン研究科、グローバル・ガバナンス研究科のみ対象となります。
それ以外の研究科の証明書発行については,各研究科HPをご確認ください。

【重要】2021年4月25日以降の証明書の発行について(2021.4.23更新)

  本学は,今般の緊急事態宣言発出を踏まえて,4月25日以降,緊急事態宣言が発出されている期間は,活動制限指針を「レベル2」に引き上げることといたしました。
 明治大学活動制限指針レベル2での証明書受付は,以下のとおりとなります。
 
【在学生の方】
 原則,学内の証明書自動発行機をご利用ください。自動発行機で発行できない証明書については,窓口でお申込みください。
<2021年4月~7月の証明書自動発行機の稼働時間はこちらをご覧ください>
 新型コロナウイルス感染症等の影響で自動発行機の利用や窓口でのお申込みが難しい方は,大学院事務室までお問い合わせください。
 
【在学生以外の方(修了生等)】
 郵送でのお申込みをご利用ください。※窓口でのお申し込みは受け付けることができません。
 
現在の活動制限指針レベルについてはこちらをご覧ください:
2021年度の授業について(第五報)-緊急事態宣言の発出に伴う本学の対応について-   

◆修了生の証明書の発行について

    窓口での受付は現在停止しております。郵送にてお申込みください。電話・FAX・E-mailでのお申込みは受け付けておりません。

■【修了生】郵送で申し込まれる場合

【申込手続き】
下記(①~④)を同封のうえ大学院事務室まで郵送してください。お申込をいただいてからお手元に届くまでには
和文証明書は 約1週間(英文証明書は 10日間)かかりますので、余裕を持ってお申込みください。

証明書発行申込書
以下の点にご注意ください。
<在学当時から氏名が変更している場合>
 
 在学当時と氏名が変わっている場合は, 申込日より 3か月以内に発行した 戸籍抄本(謄本)の原本を同封のうえ,申込書中に現姓/旧姓どちらでの発行を希望するか,明記してください。
 以前に戸籍抄本(謄本)を提出し,改正後の氏名で証明書を発行したことがある場合には,その旨を申込書に付記してください。

<申込用紙がダウンロードできない場合>
 以下の必要事項を記入した用紙を同封してください。
 ・氏名,ふりがな
 ・生年月日
 ・課程,研究科,専攻,入学年月,修了年月
 ・現住所,日中の連絡先,
 ・必要証明書の種類,必要枚数
 ・厳封希望の有無と,厳封の方法(1通ずつ,まとめて など)
 ・ローマ字氏名,性別(英文証明書を発行希望の場合)


②手数料
手数料は、郵便局の定額小為替証書を同封してください。(※受取人欄等は記入しないでください。)
和文 1通につき 英文 1通につき
成績証明書(修了・退学・除籍) 300円 成績証明書(修了・退学・除籍)  400円
修了証明書 300円 修了証明書 400円
在学期間証明書(※) 300円 退学・除籍証明書  400円 
退学・除籍証明書 300円  その他(※)  ー
科目等履修生証明書(※) 300円    
聴講証明書(※) 300円    
その他(※)    
<※備考>(3月31日更新)
・在学期間証明書は,修了生のみ発行可能です。
 (離籍生は,退学・除籍証明書に在学期間が記載されていますので,退学・除籍証明書をご請求ください。)
・科目等履修生証明書・聴講証明書の申込を希望する場合には,「証明書発行申込書」の証明書種類「その他」欄に記入してください。
・科目等履修生証明書について,履修中の科目及び履修した科目のうち,試験を受け,合格した科目について証明書を発行します。  
・聴講証明書について,聴講中の科目及び聴講した科目のうち,試験を受け,合格した科目について聴講証明書を発行します。
・その他の証明書(論文博士を取得した方を含む)については,大学院事務室へお問い合わせください。

③返信用封筒

住所・氏名を記載し郵便切手を貼付してください。(郵便料金は こちらを参照してください。)
証明書はA4サイズとなりますので、定形封筒(長3)ですと三つ折で入ります。
申込み枚数が6通以上や厳封希望の場合は、定形外封筒(角2)をご用意ください。

④身分証明書のコピー
本人確認のため、顔写真付の公的機関が発行する身分証明書(運転免許証・パスポート等)のコピーを同封してください。
※顔写真付身分証明書を保持していない場合は、「氏名及び住所」又は「氏名及び生年月日」が
確認できるもの(健康保険証,年金手帳等)2つのコピーを同封してください。
※マイナンバーや,健康保険証の「被保険者記号・番号等」 が記載されていない身分証明書をご提出ください。
  これらが記載された身分証明書を提出される場合には,番号が見えないよう,マスキングを施した状態でコピーをしてください。


【代理人の方が申込手続きを行う場合】
以下の書類(4点)をご提出ください。
⑴ 証明書発行申込書
⑵ 修了生/離籍生本人の顔写真付身分証明書コピー(運転免許証・パスポート等)
⑶ 委任状(様式任意。本人の署名・捺印のもの) 委任状サンプル
 <委任状記載項目>
 ・委任者(修了生,離籍生本人)情報
   住所、生年月日、修了等年月、在籍研究科等、電話番号(携帯電話等)、メールアドレス
 ・委任者の氏名(自筆)・押印(※拇印不可)
 ・代理人の情報
   住所、氏名、生年月日、連絡先(電話番号等)
 ・委任事項:「証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する」旨を記載して下さい。
 ・委任状作成年月日
⑷ 代理人の顔写真付身分証明書コピー(運転免許証・パスポート等)
  ※身分証明書については,「【申込手続き】④身分証明書のコピー」をご参照ください。

【海外から申込む場合】
お申込みを希望される場合は こちらをご参照ください。

【問い合わせ先・郵送先】
<法・商・政治経済・経営・文・情報コミュニケーション・グローバルガバナンス>駿河台キャンパス
〒101-8301
東京都千代田区神田駿河台1-1
明治大学大学院事務室 ○○研究科 証明書発行係  ※所属研究科名を宛名に記入してください。
TEL 03-3296-4285  FAX 03-3296-4352

<教養デザイン>和泉キャンパス
〒168-8555
東京都杉並区永福1-9-1
明治大学大学院事務室 証明書発行係
TEL 03-5300-1529  FAX 03-5300-1549

◆在学生の証明書発行について

  原則として、全て証明書自動発行機で発行します。その際には学生証が必要になります。パスワードを忘失したり、変更を希望する場合は、大学院事務室窓口に届け出てください。自動発行機で発行できない証明書については、大学院事務室窓口で申請の手続きをしてください。

◆証明書自動発行機稼働スケジュールはこちら(5月31日更新)

■証明書自動発行機で発行できる証明書
自動発行対応証明書 1通につき 留意事項
在学証明書 200円  
英文在学証明書 300円  
成績証明書 200円  
英文成績証明書 300円  
修了見込証明書 200円 博士前期課程・修士課程の2年次において所定の条件を満たした者のみ
英文修了見込証明書 300円
教職免許状取得
見込証明書
200円  
通学証明書 無料  
旅客運賃学生
割引証(学割)
無料  
健康診断証明書 300円 修了年次生
仮学生証 100円  


■証明書自動発行機の運用時間について
全キャンパス共通 月~金曜日9:00~19:30 土曜日9:00~14:00
※日曜・祝祭日は休止
※授業日以外(休講日)の平日の稼働時間は9:00~18:00
※入試期間や年度末・年度始め等は、運用時間の変更がありますので、掲示板等で確認してください。
※2021年度の在学生証明書発行について
お問い合わせ先

明治大学大学院事務室 証明書発行係

<法・商・政治経済・経営・文・情報コミュニケーション・グローバルガバナンス>駿河台キャンパス
dai_in@mics.meiji.ac.jp
TEL 03-3296-4285  FAX 03-3296-4352

<教養デザイン>和泉キャンパス
humanity@mics.meiji.ac.jp
TEL 03-5300-1529  FAX 03-5300-1549