本学における氏名・性別の情報とその管理について

【通称名使用手続きについて】
本人承諾の上、レインボーサポートセンターから所属学部・大学院等事務室に情報共有し、手続きを進めます。手続きには申請書類の提出や保証人の同意が必要になります。詳細はレインボーサポートセンターにお問い合わせください。

【通称名を記載できる書類等】
①  学生証
②  学位記〔本名（戸籍名）か通称名のいずれかを選択することができます。〕
③  各種証明書（成績証明書、卒業見込証明書、在学証明書等）
　本人が本名（戸籍名）での発行を要望する場合、所属事務室の窓口に申請することにより、本名（戸籍名）で発行することができます。
④  各種書類および帳票等（受講者名簿、採点表、個人別時間割表、成績通知書、学内掲示、Oh-o! Meiji System、インフォメーションボード等）

【留意事項】
提出書類の一つである「通称名使用同意書」には、以下のとおり、申請にあたって同意していただきたい点が記載されています。
 
①  通称名使用の申請は在学中に１回です。申請が認められた場合、在学中は戸籍名の使用に戻すことはできません。ただし、戸籍名の変更が法的に認められた場合には、その限りではありません。
②  通称名使用が認められた後、戸籍名の変更が法的に認められた場合、所属学部・大学院等事務室へ「通称名使用解除願」、「変更届」、「戸籍抄本[個人事項証明]」、を提出してください。
③  上記②の改名手続きをしないまま離籍（卒業・退学・除籍）する場合には、「通称名使用解除願」を提出してください。
④  教員免許状など、戸籍名に限定して発行される書類があります。
⑤  健康保険証と学生証の整合性が取れない場合、協定医療機関において学生健康保険の適用が受けられないことがあります。
⑥  その他、戸籍名と通称名の不一致により生じる不都合については、申請学生の責任で対応してください。