駿河台キャンパス教室等の貸出

教室等の貸出について

※本学施設のご利用にあたり、「2023年4月以降における施設利用ガイドライン」を必ずお読みのうえ、

　全てのご利用者へ周知をお願いします。

※ ご利用を希望する場合は、メールにてお申込みください。（７．申込方法参照）
【駿河台キャンパス会場貸出受付係】kaijou＠mics.meiji.ac.jp　
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1.利用可能日	４月～１２月の日曜日・祝日・休日授業実施日、冬季休業、２～３月の入試期間、本学行事開催日等は貸出できません。・前日準備については、学内の利用状況によりご相談となります。
2．貸出施設	リバティタワー、アカデミーコモン
3.利用目的	学会、研究会、国家試験、資格試験、講習会等【会場利用制限】下記の場合は申込みをお断りする場合がありますので、予めご了承ください。・公序良俗に反する場合・施設又は附帯設備を毀損するおそれがある場合・宗教や思想色が強く、教育の場にふさわしくない場合・近隣、施設内の他の利用者に迷惑が及ぶ場合・営利目的が著しい場合・その他運営上において明治大学の方針に沿わない場合
4.利用可能時間	９：００～２１：００・入室から退出（搬入・準備・後片付け・搬出）までを利用時間とします。・準備等の都合により、９：００以前から利用を希望する場合はご相談ください。（※ 準備等で９：００以前から利用の場合は、時間外利用料金を徴収します。）
5.利用料金	■リバティタワー教室利用料金一覧表（2023年4月改定） ■アカデミーコモン教室利用料金一覧表・大、中、小教室、ゼミ室の４種類の教室があります。・教室規模、利用時間（４時間単位）により利用料金が異なります。
6.付帯設備（有料）	■教室備付機器（リバティタワー） ■教室備付機器（アカデミーコモン）
7.申込方法	（1）以下のいずれかの方法により、お申込みください。【メール】kaijou@mics.meiji.ac.jp　【窓　口】明治大学　駿河台キャンパス　会場貸出受付係（駿河台記念図書館・研究棟3階）＊メールによるお申込みの際は、以下の項目を明記してください。　① 団体名　② 利用日時　③ 利用目的　④ 利用人数　⑤ 申込者連絡先　⑥ 電話番号（日中に連絡可能な番号）（2）利用の可否について、メールにてご連絡いたします。（3）利用が決定しましたら、以下３点の申請書類を利用日の１ヶ月前までに、郵送もしくは会場貸出受付窓口までご提出ください。１４日前までに申請書類の提出が無い場合は、予約を解除させていただくことがあります。【申請書類】　　① 会場利用申請書　　② 念書　　③ 教室利用予定表＊本学施設のご利用にあたり、「2023年4月以降における施設利用ガイドライン」を必ずお読みのうえ、全てのご利用者へ周知をお願いします。　【備品貸出について】（8．貸出備品（無料）参照）＊備品の貸出を希望する場合は、フォームに入力のうえメールにて申請してください。　■ 備品借用届＊「備品借用届」に品名、数量等を入力し、申込期限までにメールにてお申込みください。（利用日から1週間前まで）＊申込期限を過ぎての新規申込、申込後の内容変更は対応しませんのでご留意ください。＊会場貸出受付係より「備品借用届（控え）」を送付しますので、内容をご確認ください。利用当日まで「備品借用届（控え）」を破棄しないようお願いいたします。【申請書類郵送先】　　〒101-8301　東京都千代田区神田駿河台１－１　　明治大学　管財部資産管理課　会場貸出受付係（4）「会場利用承認書」および「請求書」を郵送しますので、お申込内容をご確認ください。
8.貸出備品（無料）	■ 折畳机（45cm × 180cm） ■ パイプ椅子 ■ めくり台（ベニヤ板看板 80cm × 30cm） ■ 立看板（90cm×60cm他）・数量に限りがありますので、ご希望に添えない場合があります。・貸出備品は所定の場所に配置します。詳細は会場貸出受付係からご案内します。
9.支払方法	・利用日の１０日前までに必ずお振込みください。・現金でのお取扱いはいたしかねます。・振込手数料は利用者のご負担にてお願いします。・口座番号等の詳細は、請求書に記載されていますので、ご確認ください。・所定の期日までにお振込みの確認が取れない場合は、予約を解除させていただく場合があります。
10.キャンセル	・利用日の１４日前までに会場貸出受付までご連絡ください。一旦納入された利用料金は、利用者の都合により中止または利用教室に減少があった場合は返却いたしません。予めご了承ください。・本学の都合により、利用許可の取消または変更があった場合は、当該利用料金の全額あるいは一部を返還いたします。
11.利用条件	・「会場利用承認書」に記載された利用場所、時間、目的を厳守してください。・利用権を譲渡、転貸することはできません。・大学に許可なく特殊設備を施さないでください。・所定の場所以外への貼り紙はご遠慮ください。・公共スペースでの営業を目的とする物品の販売および陳列はご遠慮ください。・施設内及び周辺でのチラシ、ビラ配布、募金活動等は禁止します。・施設内の備品を移動した場合は、必ず元に戻してください。・会場内は全面禁煙です。・教室内における飲食を禁止します。ただし、運営上やむを得ない場合は、短時間で済ませてください。・会場で発生したごみは、お持ち帰りください。・裸火及び危険物品の持込みは禁止します。・会場への電話の取次ぎおよび伝言はいたしかねます。・利用当日における荷物の搬入を希望する場合は、リバティタワー地下駐車場（時間貸：３３０円/１５分・車高２.７ｍ以下）をご利用ください。・構内に車両の乗り入れはできません。来校の際は公共機関のご利用をお願いします。・荷物のお受取り及びお預りは一切行っておりません。・リバティタワーの利用について、利用者がアカデミーコモン等他建物に行くケースが発生しています。駅から当該建物までの案内・誘導は、利用団体にて行うようお願いします。・利用者の防災・危機管理体制の一環として、リバティタワー内において緊急地震速報を運用しています。教室等ご利用時に緊急地震速報が流れる場合がありますので、予めご了承ください。・その他施設の利用は、本学の指示に従うようお願いします。・上記の注意事項及び念書に違反した場合は、利用の取消及び今後の貸出をお断りする場合があります。
12.利用許可の取消	・会場利用前日までに大学内または大学付近において、不測の事態が予想される場合または発生した場合・大学の業務遂行上、緊急で止むを得ない事情が生じた場合
13.その他	・会場利用に際して、機器備品・設備等に毀損または損失があった場合は、その損害を現物もしくは代金をもって弁償していただきます。・会場利用に際して、盗難・事故等が発生した場合は、明治大学は一切責任を負いません。・リバティタワー、アカデミーコモンは自然換気と空調システムを併用する省エネ対応のビルになっています。よって、４月下旬～５月初旬及び１０月下旬～１１月中旬は空調システムの切替のため、外気温の急激な変化には対応できない場合があります。ご了承ください。・看板の作成、生花のご注文等は、株式会社明大サポートにて取扱いを行っています。併せてご利用ください。

＊和泉キャンパス（東京都杉並区）、生田キャンパス（神奈川県川崎市）、中野キャンパス（東京都中野区）においても施設貸出を行っております。お申込みは、各キャンパスまでお問い合わせください。

施設貸出

1.利用可能日	４月～１２月の日曜日・祝日・休日授業実施日、冬季休業、２～３月の入試期間、本学行事開催日等は貸出できません。・前日準備については、学内の利用状況によりご相談となります。
2．貸出施設	リバティタワー、アカデミーコモン
3.利用目的	学会、研究会、国家試験、資格試験、講習会等【会場利用制限】下記の場合は申込みをお断りする場合がありますので、予めご了承ください。・公序良俗に反する場合・施設又は附帯設備を毀損するおそれがある場合・宗教や思想色が強く、教育の場にふさわしくない場合・近隣、施設内の他の利用者に迷惑が及ぶ場合・営利目的が著しい場合・その他運営上において明治大学の方針に沿わない場合
4.利用可能時間	９：００～２１：００・入室から退出（搬入・準備・後片付け・搬出）までを利用時間とします。・準備等の都合により、９：００以前から利用を希望する場合はご相談ください。（※ 準備等で９：００以前から利用の場合は、時間外利用料金を徴収します。）
5.利用料金	■リバティタワー教室利用料金一覧表（2023年4月改定） ■アカデミーコモン教室利用料金一覧表・大、中、小教室、ゼミ室の４種類の教室があります。・教室規模、利用時間（４時間単位）により利用料金が異なります。
6.付帯設備（有料）	■教室備付機器（リバティタワー） ■教室備付機器（アカデミーコモン）
7.申込方法	（1）以下のいずれかの方法により、お申込みください。【メール】kaijou@mics.meiji.ac.jp　【窓　口】明治大学　駿河台キャンパス　会場貸出受付係（駿河台記念図書館・研究棟3階）＊メールによるお申込みの際は、以下の項目を明記してください。　① 団体名　② 利用日時　③ 利用目的　④ 利用人数　⑤ 申込者連絡先　⑥ 電話番号（日中に連絡可能な番号）（2）利用の可否について、メールにてご連絡いたします。（3）利用が決定しましたら、以下３点の申請書類を利用日の１ヶ月前までに、郵送もしくは会場貸出受付窓口までご提出ください。１４日前までに申請書類の提出が無い場合は、予約を解除させていただくことがあります。【申請書類】　　① 会場利用申請書　　② 念書　　③ 教室利用予定表＊本学施設のご利用にあたり、「2023年4月以降における施設利用ガイドライン」を必ずお読みのうえ、全てのご利用者へ周知をお願いします。　【備品貸出について】（8．貸出備品（無料）参照）＊備品の貸出を希望する場合は、フォームに入力のうえメールにて申請してください。　■ 備品借用届＊「備品借用届」に品名、数量等を入力し、申込期限までにメールにてお申込みください。（利用日から1週間前まで）＊申込期限を過ぎての新規申込、申込後の内容変更は対応しませんのでご留意ください。＊会場貸出受付係より「備品借用届（控え）」を送付しますので、内容をご確認ください。利用当日まで「備品借用届（控え）」を破棄しないようお願いいたします。【申請書類郵送先】　　〒101-8301　東京都千代田区神田駿河台１－１　　明治大学　管財部資産管理課　会場貸出受付係（4）「会場利用承認書」および「請求書」を郵送しますので、お申込内容をご確認ください。
8.貸出備品（無料）	■ 折畳机（45cm × 180cm） ■ パイプ椅子 ■ めくり台（ベニヤ板看板 80cm × 30cm） ■ 立看板（90cm×60cm他）・数量に限りがありますので、ご希望に添えない場合があります。・貸出備品は所定の場所に配置します。詳細は会場貸出受付係からご案内します。
9.支払方法	・利用日の１０日前までに必ずお振込みください。・現金でのお取扱いはいたしかねます。・振込手数料は利用者のご負担にてお願いします。・口座番号等の詳細は、請求書に記載されていますので、ご確認ください。・所定の期日までにお振込みの確認が取れない場合は、予約を解除させていただく場合があります。
10.キャンセル	・利用日の１４日前までに会場貸出受付までご連絡ください。一旦納入された利用料金は、利用者の都合により中止または利用教室に減少があった場合は返却いたしません。予めご了承ください。・本学の都合により、利用許可の取消または変更があった場合は、当該利用料金の全額あるいは一部を返還いたします。
11.利用条件	・「会場利用承認書」に記載された利用場所、時間、目的を厳守してください。・利用権を譲渡、転貸することはできません。・大学に許可なく特殊設備を施さないでください。・所定の場所以外への貼り紙はご遠慮ください。・公共スペースでの営業を目的とする物品の販売および陳列はご遠慮ください。・施設内及び周辺でのチラシ、ビラ配布、募金活動等は禁止します。・施設内の備品を移動した場合は、必ず元に戻してください。・会場内は全面禁煙です。・教室内における飲食を禁止します。ただし、運営上やむを得ない場合は、短時間で済ませてください。・会場で発生したごみは、お持ち帰りください。・裸火及び危険物品の持込みは禁止します。・会場への電話の取次ぎおよび伝言はいたしかねます。・利用当日における荷物の搬入を希望する場合は、リバティタワー地下駐車場（時間貸：３３０円/１５分・車高２.７ｍ以下）をご利用ください。・構内に車両の乗り入れはできません。来校の際は公共機関のご利用をお願いします。・荷物のお受取り及びお預りは一切行っておりません。・リバティタワーの利用について、利用者がアカデミーコモン等他建物に行くケースが発生しています。駅から当該建物までの案内・誘導は、利用団体にて行うようお願いします。・利用者の防災・危機管理体制の一環として、リバティタワー内において緊急地震速報を運用しています。教室等ご利用時に緊急地震速報が流れる場合がありますので、予めご了承ください。・その他施設の利用は、本学の指示に従うようお願いします。・上記の注意事項及び念書に違反した場合は、利用の取消及び今後の貸出をお断りする場合があります。
12.利用許可の取消	・会場利用前日までに大学内または大学付近において、不測の事態が予想される場合または発生した場合・大学の業務遂行上、緊急で止むを得ない事情が生じた場合
13.その他	・会場利用に際して、機器備品・設備等に毀損または損失があった場合は、その損害を現物もしくは代金をもって弁償していただきます。・会場利用に際して、盗難・事故等が発生した場合は、明治大学は一切責任を負いません。・リバティタワー、アカデミーコモンは自然換気と空調システムを併用する省エネ対応のビルになっています。よって、４月下旬～５月初旬及び１０月下旬～１１月中旬は空調システムの切替のため、外気温の急激な変化には対応できない場合があります。ご了承ください。・看板の作成、生花のご注文等は、株式会社明大サポートにて取扱いを行っています。併せてご利用ください。