＊学外団体ご利用者各位
2023年度の本学施設貸出の受付を開始します。お申込みは、施設利用申請専用フォームよりお願いいたします。（2023年1月10日更新）
2023年度の本学施設貸出の受付を開始します。お申込みは、施設利用申請専用フォームよりお願いいたします。（2023年1月10日更新）
| 申込期間 | ２０２３年１月１０日（火）～１月３１日（火） |
| 申込方法 | 施設利用申請専用フォームに必要事項をご入力のうえ、送信をお願いいたします。 ■【明治大学駿河台キャンパス】2023年度施設利用申請フォーム |
| 申込予約結果の通知 | 2023年2月下旬に、駿河台キャンパス会場貸出受付係よりご登録のメールアドレス宛てに通知します。 |
| 2023年度からの変更点 | 2023年4月より、リバティタワー１階 リバティホール（1013教室）の貸出料金を変更します。 ■ 明治大学リバティタワー教室利用料金表（2023年4月改定） |
＊昨今の新型コロナウイルス新規感染者数の減少傾向や、本年9月上旬に日本政府より発表された「Withコロナに向けた政策の考え方」を勘案し、会食に対する制限を一部緩和します。（2022年11月更新）
（1）学内施設での飲酒を伴う会食については、感染クラスターが発生した場合の授業運営等への影響を総合的に勘案し、引き続き禁止します。
（2）学外者が同席する学内施設での懇親会は、引き続き禁止します。（例：学内施設を会場としたシンポジウムの懇親会等）
＊本学施設のご利用にあたり、「明治大学新型コロナウイルス感染拡大防止のための施設利用ガイドライン」を必ずお読みのうえ、全てのご利用者へ周知をお願いします。
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| 1.利用可能日 | 4月～12月の日曜日・祝日 ・休日授業実施日、夏季休業（8/1～9/19）、冬季休業（12/26～1/7）、入学試験期間（2月～3月）、本学行事開催日等は貸出できません。 ・前日準備については、学内の利用状況によりご相談に応じます。 |
| 2．貸出施設 | リバティタワー、アカデミーコモン |
| 3.利用目的 | 学会、研究会、国家試験、資格試験、講習会等 ＜会場利用制限＞ 下記の場合はお申込みをお断りする場合がありますので、予めご了承ください。 ・公序良俗に反する場合 ・施設又は附帯設備を毀損するおそれがある場合 ・宗教や思想色が強く、教育の場にふさわしくない場合 ・近隣、施設内の他の利用者に迷惑が及ぶ場合 ・営利目的が著しい場合 ・その他運営上において明治大学の方針に沿わない場合 |
| 4.利用可能時間 | 9：00 ～ 21：00 ・入室から退出（搬入・準備・後片付け・搬出）までを利用時間とします。 ・準備等により9：00以前からご利用を希望する場合は、時間外利用料金を徴収します。 |
| 5.利用料金 | ■リバティタワー教室利用料金一覧表 ■アカデミーコモン教室利用料金一覧表 ・大、中、小教室、ゼミ室の４種類の教室があります。 ・教室規模、利用時間（4時間単位）により料金が異なります。 |
| 6.付帯設備 （有料） |
■ 教室備付機器（リバティタワー） ■ 教室備付機器（アカデミーコモン） |
| 7.申込方法 | ・2023年度の本学施設貸出の受付を開始します。お申込みは、施設利用申請専用フォームよりお願いいたします。 （2023年1月10日更新） 【申込期間】 ２０２３年１月１０日（火）～１月３１日（火） 【申込方法】 施設利用申請専用フォームに必要事項をご入力のうえ、送信をお願いいたします。 ■【明治大学駿河台キャンパス】2023年度施設利用申請フォーム 【申込予約結果の通知】 2023年2月下旬に、駿河台キャンパス会場貸出受付係よりご登録のメールアドレス宛てに通知します。 【2023年度からの変更点】 2023年4月より、リバティタワー１階 リバティホール（1013教室）の貸出料金を変更します。 ■ 明治大学リバティタワー教室利用料金表（2023年4月改定） ・本学施設のご利用にあたり、「明治大学新型コロナウイルス感染拡大防止のための施設利用ガイドライン」を必ずお読みのうえ、全てのご利用者へ周知をお願いします。 |
| 8.備品貸出 （無料） |
・学外団体のご利用は、予約決定後に以下のとおり手続きをお願いいたします。(2023年1月10日更新)  ■ 折畳机（60cm × 180cm）  ■ パイプ椅子  ■ めくり台（ベニヤ板看板 80cm × 30cm） ■ 立看板（90cm × 60cm他） ・数量に限りがありますので、ご希望に添えない場合があります。 ・貸出備品は、所定の場所に配置します。詳細は会場貸出受付係からご案内します。 ・アカデミーコモンは貸出用の机・椅子・看板等がありません。ご了承ください。 |
| 9.支払方法 | ・利用日の10日前までに必ずお振込みください。 ・現金でのお取扱いはできません。 ・振込手数料は利用者にてご負担をお願いします。 ・口座番号等の詳細は、請求書に記載されています。 ・所定の期日までにお振込みの確認が取れない場合は、予約を解除させていただくことがあります。 |
| 10.キャンセル | ・利用日の14日前までに会場貸出受付までご連絡ください。一旦納入された利用料金は、利用者の都合により中止または利用教室に減少があった場合は返却いたしません。ご了承ください。 ・本学の都合により、利用許可の取消または変更があった場合は、当該利用料金の全額あるいは一部を返還いたします。 |
| 11.利用条件 | ・「会場利用承認書」に記載された利用場所、時間、目的を厳守してください。 ・利用権を譲渡・転貸することはできません。 ・大学に許可なく特殊設備を施さないでください。 ・所定の場所以外への張り紙はご遠慮ください。 ・公共スペースでの営業を目的とする物品の販売および陳列はご遠慮ください。 ・施設内及び周辺でのチラシ、ビラ配布、募金活動等は禁止します。 ・施設内の備品を移動した場合は、必ず元に戻してください。 ・会場内は館内禁煙です。喫煙は屋外の所定場所でお願いします。 ・施設内の飲食は、運営上やむを得ない場合に限り、短時間で済ませてください。 ・会場で発生したごみは、必ずお持ち帰りください。 ・裸火及び危険物品の持込みは禁止します。 ・会場への電話の取次ぎおよび伝言はいたしかねます。 ・物品の搬入は、リバティタワー駐車場（タイムズ24明治大学リバティタワー：330円/15分 車高2.7ｍ以下）をご利用ください。なお、アカデミーコモン駐車場はご利用できませんので、予めご了承ください。 ・構内に車両の乗り入れはできません。来校の際は、公共交通機関のご利用をお願いします。 ・荷物のお受取り及びお預りは行っておりません。 ・リバティタワーの利用について、利用者がアカデミーコモン等他建物に行くケースが発生しています。最寄駅から当該建物までの案内・誘導は、利用者にて行っていただくようお願いします。 ・利用者の防災・危機管理体制の一環として、リバティタワー内において緊急地震速報を運用しています。教室等ご利用時に緊急地震速報が流れる場合がありますので、予めご了承ください。 ・その他施設の利用は、本学の指示に従うようお願いします。 ・上記の注意事項及び念書に違反した場合は、利用の取消及び今後の施設貸出をお断りする場合があります。 |
| 12.利用許可の 取消 |
・会場利用前日までに大学内または大学付近において、不測の事態が予想される場合または発生した場合 ・大学の業務遂行上、緊急で止むを得ない事情が生じた場合 |
| 13.その他 | ・会場利用に際して、機器備品・設備等に毀損または損失があった場合は、その損害を現物もしくは代金をもって弁償していただきます。 ・会場利用に際して、盗難・事故等が発生した場合は、明治大学は一切責任を負いません。 ・リバティタワー、アカデミーコモンは自然換気と空調システムを併用する省エネ対応のビルになっています。よって、4月下旬～5月初旬及び10月下旬～11月中旬は空調システムの切替のため、外気温の急激な変化には対応できない場合があります。ご了承ください。 ・看板の作成、生花のご注文等は、株式会社明大サポート（03-5280-1504）にて取扱いを行っています。ご利用ください。 |
＊和泉キャンパス（東京都杉並区）、生田キャンパス（神奈川県川崎市）、中野キャンパス（東京都中野区）においても施設貸出を行っております。お申込みは、各キャンパスまでお問い合わせください。