駿河台キャンパス教室外部貸し出し

　 次年度（2021年度）会場貸出の予約について（通知） （1/20更新）
　※2021年度の施設貸出は、2021年9月19日までの貸出中止が決定いたしました。 

【以下　2020年度参考】
　授業のない日のリバティタワー、アカデミーコモンの空き教室を、学会や試験等の目的で外部の方にお貸ししております。

1.利用可能日	原則として日・祝日 ＊休日授業実施日、冬期休業、２～３月の入試期間中、本学行事開催日等はお貸し出しできません。 ＊前日準備については，学内の利用状況によりご相談に応じます。
2．貸出施設	リバティタワー，アカデミーコモン
3.利用目的	学会、研究会、国家試験、その他試験、講習会等 ＜利用の制限＞ 　下記の場合等、お申込をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。 ・公序良俗に反する場合 ・施設又は附帯設備を毀損するおそれがある場合 ・宗教や思想色が強く、教育の場にふさわしくない場合 ・近隣、施設内の他の利用者に迷惑が及ぶ場合 ・営利目的が著しい場合 ・その他、運営上、当大学の方針に沿わない場合
4.利用可能時間	９時～２１時 　入室から退出（搬入・準備・後片付け・搬出）までをご利用時間とします。 準備等の事情で，９時より前から使用を希望する場合はご相談ください。（準備等で９時前から使用する場合，９時前の使用時間についても使用料を請求させていただきます。）
5.料金	リバティタワー教室使用料金一覧表(2019年度用／2020年度用） アカデミーコモン教室使用料金一覧表（2019年度用／2020年度用） ・大・中・小教室・ゼミ室の４種類の規模の教室があります。 ・教室の規模、使用時間（コマ数）により、料金が異なってきます。 　（最初の４時間を１コマとし、以後４時間ごとに１コマずつ加算します）
6.付帯設備 （有料）	・教室備え付け機器（リバティタワー） ・教室備え付け機器（アカデミーコモン）
7.申込方法	【２０２０年度　事前受付について】　（受付終了しました） 2020年度利用申請受付期間：2020年1月10日（金）～2020年1月31日（金） 上記期間中に，WEBで受付を行います。 　・先着順ではありません。 　・リバティタワー大規模修繕のため，8・9・2・3月の利用希望は不可と回答させていただくことが多くなります。予めご了承ください。 　・初めて当施設をご利用になる場合は、試験等の内容が分かる書類を 　　添付してください。 　・利用に関する仮承認は、2月下旬頃、メールで通知いたします。 　・予約に空きがある場合は、3月以降、随時受付を行います。 【２０２０年度分　追加受付について】 ・随時受付を行っています。 ・電子メールにてお申し込みください。 　【電子メール】　　kaijou■mics.meiji.ac.jp　※■を＠に書き換えてください。 ・以下を明記してください。 　①団体名，②使用日時，③使用目的，④使用人数，⑤申込者連絡先，⑥電話番号 ・使用の可否を電子メールで回答させていただきます。 ・使用が決まりましたら、「会場使用申請書」「念書」「教室使用予定表」を使用日の１ヶ月前までにご郵送、もしくはご持参ください。１４日前までに必要書類の提出が無い場合は，予約を解除させていただくことがあります。 ※書式が変わりました。（2020年4月） 　会場使用申請書 　念書 　教室使用予定表 　 　備品借用を希望する場合は，以下を指定のメールアドレスへ提出してください。 　備品借用届　（申請方法はこちらをご覧ください。） 利用申し込み書郵送先　 〒１０１－８３０１　千代田区神田駿河台１－１　 　　　　　　　　　　　　　　　　　明治大学　管財部資産管理課　会場貸出受付 ・「会場使用承認書」および「請求書」を郵送いたします。
8.貸し出し備品 （無料）	・長机・・・６０×１８０ ・パイプ椅子 ・立看板・・・９０×６０他 ・めくり台（ベニヤ板の看板）・・・８０×３０ ＊数量に限りがありますので、希望に添えない場合があります。 ＊会場案内は、所定の掲示ボードを御利用ください。 ＊アカデミーコモンには貸し出し用の机・椅子・看板等がありません。御了承ください。
9.支払方法	・使用日の１０日前までに必ずお振込みください。 ・現金でのお取り扱いはいたしかねます。 ・振込み手数料は使用者負担でお願いします。 ・口座番号等の詳細につきましては、請求書に記載されています。 ・所定の期日までに支払いがない場合は、予約を解除させていただくことがあります。
10.キャンセル	使用日の１４日前までにご連絡ください。一旦納入された使用料金については、使用者の都合により使用中止、または使用教室に減少のあった場合は返却しません。本学の都合により使用許可の取り消し、または変更があった場合は、当該使用料金の全額あるいは一部を返還いたします。
11.利用条件	・使用承認書に記載された使用場所、時間、目的を厳守してください。 ・利用権を譲渡・転貸することはできません。 ・使用場所に許可なく特殊設備を施さないでください。 ・定められた場所以外への張り紙はご遠慮ください。 ・公共スペースでの営業を目的とする物品の販売および陳列はご遠慮ください。 ・施設内及び周辺でのちらし・ビラ配布・募金活動等は禁止します。 ・施設内の備品を移動した場合は、必ず元に戻してください。 ・会場内は館内禁煙です。喫煙は屋外の所定の場所でお願いします。 ・教室内では飲食を禁止します。 ・会場で発生したゴミは、必ず持ち帰ってください。 ・裸火・危険物品の持込みは禁止します。 ・会場への電話の取次ぎおよび伝言はいたしかねます。 ・物品の搬入時は、リバティタワーの地下駐車場（時間貸し：２００円/２０分，車高2.7ｍ以下）をご利用ください。（アカデミーコモンには搬入用の駐車場がありません。御了承ください。） ・構内に車両での乗り入れはできません。来校の際は公共機関のご利用をお願いします。 ・本学では荷物のお受け取り・お預かりは一切行っておりません。 ・リバティタワーをご利用の場合，利用者がアカデミーコモン等他建物に行ってしまうケースが多発しています。駅から当該建物までの案内・誘導は利用者で行って頂きますようお願い致します。 ・利用者の防災・危機管理体制の一環として，リバティタワー内において緊急地震速報を運用しています。教室ご利用時であっても緊急地震速報が流れる場合がありますので，予めご了承ください。 ・その他、施設の利用に当たっては、本学の指示に従ってください。 ・上記の注意事項及び念書に違反した場合，利用の取り消し及び今後のお貸出しをお断りする場合がございます。予めご了承ください。
12.使用許可の 取消	・会場使用日前日までに大学内または大学付近において、不測の事態が予想される場合、または発生した場合。 ・大学の業務遂行上、緊急で止むを得ない事情が生じた場合
13.その他	・会場使用に際して、機器備品・設備等に毀損または損失があった場合は、その損害を現物もしくは、代金をもって弁償していただきます。 ・会場使用に際して、盗難・事故等が発生した場合、大学は一切責任を負いません。 ・リバティタワー、アカデミーコモンは自然換気と空調システムを併用する省エネ対応のビルになっています。よって、４月下旬～５月初旬と１０月下旬～１１月中旬は空調システムの切り替えのため、外気温の急激な変化には対応できないことがあります。ご了承ください。

＊看板の作成，生花のご注文等， 明大サポートにて取扱いを行っています。
　　 株式会社　明大サポート　・・・TEL：03-5280-1504

＊和泉キャンパス、生田キャンパス、中野キャンパスにおいても、教室貸し出しを行っております。受付はキャンパスごとになります。

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