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OB・OG会貸出

OB・OG会を母校の明治大学で開催しませんか

※ 2021年度の会場貸出は,引き続き貸出を停止しています。(10月8日現在)

      10月11日(月)以降の貸出については,引き続き貸出を停止しますが,今後の感染状況により,この取扱いに変更が生じる場合は,改めてお知らせいたします。


【以下2019年度参考】

日頃からお世話になっている卒業生の皆様にOB・OG会(クラス・ゼミナール・部活動等)の懇親会場として会議室の貸出を行っています
旧友との楽しいひとときを母校明治大学でお過ごしください
(例年5,6,10,11月の土曜日,日曜日,祝日は大学行事等により貸出可能な会議室が少なくなっておりますので,予めご了承ください

紫紺館の会議室は,校友連携事務室(03-3296-4727)にて受付します。

1.会議室概要

建物 会議室名 人数
(着席)
人数
(立食)
面積
(㎡)
卒業生割引料金
(税込)
付帯設備
リバティタワー
23階
サロン燦 36名 40名 88 26,950円 マイク1本
宮城浩蔵ホール 36名 80名 153 26,950円 マイク2本
CD
カセットデッキ 
岸本辰雄ホール
(宮城浩蔵ホールと併せて使用)
150名 187 52,250円
大学会館 3階
第1・2会議室
42名 50名 127 1室利用 25,850円
2室利用 28,600円
マイク2本
DVD
CD
VHS
ホワイトボード
42名 50名 107
アカデミーコモン
ビクトリーフロア暁の鐘
A1会議室 48名 80名 141 30,800円 マイク2本
DVD
CD
VHS
ノートPC
A2会議室 48名 70名 137 27,500円
A3会議室 42名 60名 120 30,800円
A4会議室 48名 80名 141 30,800円
A5会議室 48名 70名 137 27,500円
A6会議室 42名 60名 120 30,800円
A2・3/A5・6
会議室(2室利用)
- 130名 257 52,800円
A1~3/A4~6
会議室(3室利用)
- 210名 398 74,800円
A1~6会議室
(6室利用)
- 500名 796 140,800円
使用時間帯 9:00~20:00の間,3時間1コマ単位でご利用いただけます。
入室から退出(搬入・準備・後片付け・搬出)までをご利用時間とします。

 *ご出席される全ての方がOB・OGである場合に限り,貸出を行います。明治大学以外の一般の方が含まれる場合は,紫紺館5・6階をご利用ください。
 *OB・OG会での利用料金は,使用料が半額免除になっています。
 *使用時間帯が2コマにわたる場合は,2コマ分の使用料・空調費・機器使用料をいただきます。別途お問い合わせください。
 *利用者都合によるキャンセルは返金いたしかねますので,予めご了承ください。
 *岸本辰雄ホールは,金・土・日曜日において宮城浩蔵ホールと接続して使用する場合に限り,貸出を行います。
 *サロン燦は,原則として,金曜日の17:00以降および土・日曜日のみ貸出を行います。
 *サロン燦の使用は,師弟食堂(03-3291-5774,3296-4496)のケータリング(食事)をご利用ください。
 *リバティタワー23階にはスクリーン・プロジェクターのご用意はありません。
 *アカデミーコモン会議室をご利用の場合は,申請後に講堂事務室(03-3296-4401)と打合せを実施してください。
 *アカデミーコモン会議室のパーテーションは,人数に応じて切替えが可能です。
 *アカデミーコモンA2・A5会議室は,隣接する2室利用での貸出のみご利用いただけます。 
  

2.利用方法

   ・使用日の3ヶ月前にあたる月の1日から予約の受け付けを行います。(例:7月にご利用の場合は4月1日)
   ※ 受付初日はお電話での申込みに限らせていただきます。また,お電話での予約を優先とさせていただきます

【連絡先】
        会場貸出受付
    受付番号  : 03-3296-4337
          受付時間  : 〔平日〕9:00~11:30,12:30~17:00 〔土曜〕9:00~12:30
   ※ 8/1から8/19は,〔平日〕9:30~11:30,12:30~16:00 〔土曜〕休業となります。
  
    
  ・ご予約の後,申請手続きを使用日の14日前までに行ってください。申請書類は郵送してください。(代表者の押印が必要となります)

【申請書類】 
   (1)会場使用申請書
   (2)念書
      会場使用申請書と念書の書式を変更しました。こちらをご利用ください。
 
  ・師弟食堂以外のケータリング(食事)業者をご使用の場合は,レイアウトも併せてご提出ください。
      宮城浩蔵ホール(旧:サロン紫紺) レイアウト
      ビクトリーフロア 暁の鐘レイアウト
      大学会館3階 レイアウト
         レイアウト変更は会場のご利用中に行うことはできませんので,ご了承ください。

        
【申請書類郵送先】 
 〒101-8301  東京都千代田区神田駿河台1-1  
                                             明治大学 管財部資産管理課 会場貸出受付 係

   
  ・使用が許可されると「会場使用承認書」,「請求書」が送付されますので,使用日の10日前までにお振込みください。
     お支払内訳: 会場使用料+空調費+(機器使用料)+清掃費
  ・現金でのお取扱いはできません。
  ・お振込みの際の依頼人名は,団体名(○○研究会,××ゼミOB会等)でお願いいたします。
  ・振込手数料は,使用者負担にてお願いします。
  ・口座番号等の詳細につきましては,請求書に記載されています。