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海外発信支援事業(海外発信支援委員会)

「外国語校閲料」助成の募集について(2021年度)

1 募集内容

(1)助成対象
 次の要件をすべて満たす論文等に対して,外国語校閲料を助成します。
 (ア)学術的刊行物等(論集,雑誌及び電子媒体によるものを含む)への投稿又は掲載を申請日から1年以内に予定する未発表の論文等(共著を含む)であって,
   国際的な評価に耐えうるもの
 (イ)申請論文の本文が外国語で執筆されているもの
 (ウ)外国語論文のみで独立して刊行される刊行物等への投稿を予定するもの
   ※口頭発表用の原稿,論文本文に添付される外国語概要部分及び自費出版の書籍等は助成の対象としていません。

(2)助成内容
   上限額: 7万円(消費税等の税金,海外送金の手数料等含む)/申請論文数:一人あたり 論文まで
 (ア)受付件数 40 件程度
 (イ)発注は申請者がおこない,納品後に申請書類一式をご提出ください。
 (ウ) 同一論文に対しての申請回数は,当該年度内2回(再校正サービスを含む)までです。初回の校閲料と合算の上,助成上限額内で助成します。
   (翌年度に2回目を持ちこすことはできません)

2 応募資格

次のいずれかに該当し,申請論文の著者(共著の場合は筆頭著者又は責任著者)であること。
(1)本学の専任教員(助手を除く)及び特任教員
   *助手は,博士後期課程を対象にした大学院の助成制度をご利用ください。
(2)法人が給与等を支給するポスト・ドクター

3 申請条件

明治大学安全保障輸出管理規程の制定・施行に伴い,海外との取引を行おうとする場合には,事前のチェックが求められます。
当支援事業に関するものとしては,海外の個人・企業へ校閲のため論文を送ること,投稿については論文を海外へ出すことが技術(情報)の提供に該当し,取引ごとに事前のチェックが必要となります。そのため,校閲や投稿の前に明治大学安全保障輸出管理事前点検シート等を提出していることが申請の条件となりました。
投稿先が国内で刊行の雑誌であっても提出をお願いいたします。

【提出書類】明治大学安全保障輸出管理事前点検シート等
【提出先】下記「7.申請書類の提出先」まで

書類のダウンロードや詳細については以下URLにて確認してください。
http://www.meiji.ac.jp/koho/about/export/research/research.html

4 申請書類 ※新型コロナ感染状況をふまえた変更あり

以下の申請書類をご提出してただいた時点で受付とします。
(1)申請書
 申請書は下記からダウンロードできます。
 2021年度海外発信支援事業申請書(外国語校閲料)【Excel形式】
 ※校閲を個人の方へ依頼する場合は,必ず申請前に下記連絡先へご連絡ください。申請書が異なりますので,別途ご案内いたします。
 ※申請書は印刷の上,ご提出ください。
(2)論文タイトルの明示された請求書・見積書・納品書または領収書(押印あるいはサインのある原本)
(3)校閲後の完全原稿1部(できるだけ紙媒体による提出をお願いします。メールでの提出も可能です。)
(4)投稿が受領されたことを確認できる書類等(採否は問いません)
  ※投稿先の原稿受領通知書等。採否通知書又はそれに準ずるものでも構いません。
   確認書類は事後の提出でも構いませんが,必ず申請が受理された年度の翌年度末までにご提出ください。
  ※校閲を個人へ依頼する場合は,必ず申請前に下記連絡先へご連絡ください。ご提出いただく書類校閲前が異なるため,別途ご案内をいたします。
(5)安全保障輸出管理事前点検シート http://www.meiji.ac.jp/koho/about/export/research/research.html

【留意事項】
(1)すべての必要な書類(事後提出が可能な書類を除く)をご提出いただいた時点で正式受付とします。
(2)請求書もしくは領収書に,申請者名及び論文タイトルが明記されるようにしてください。
(3)クレジットカード利用について(「領収書(原本)」がない場合)
  ア カード会社発行の「クレジットカード利用明細書(原本)」に加えて,「請求書」又は「Web領収書」を 添付してください。
  イ Web領収書は引き落とし日が確定後のものをご提出ください。
(4)海外への支払いについては,必要書類が異なるケースがありますので,必ず事前に下記連絡先までご連絡ください。
(5)その他研究費等の併用を希望される場合,申請者ご自身にて一旦立替払いをお願いいたします。また,2社見積りが必要なケースがあります。必ず事前に当該経費の担当者に確認をしてください。
(6)申請が受理された年度の翌年度末までに国際的な学術的刊行物等に投稿が受領又は掲載されたことが確認できる書類等の提出がない場合は,外国語校閲料助成額を
  ご返還いただきます。(返還対象者となった場合,返還が完了するまで,新たな申請をおこなうことはできません。)
(7)申請書類をご提出の後,ご退職されることが決まった場合は必ずご退職前にすべての必要書類を提出してください。ご提出がない場合は,申請が無効となります。
  また,本助成を受け,投稿が受領又は掲載されたことを示す書類等のご提出がないまま,ご退職された場合は,助成額をご返還いただきます。
(8)助成上限額には消費税等の税金,海外送金時の手数料等を含みます。
(9)当該年度中に支出した費用が助成対象になります。

5 受付締切

2022年2月25日(金)まで随時受け付けます。
※予算の執行状況により,上記日付以前に締め切ることがあります。
2019年度は,2020年1月15日に受付を締め切りました。早めにご利用いただけますようお願いいたします。
 

6 その他

各種助成内容は予算執行状況に応じて,委員会により変更される可能性があります。
変更や追加募集等はホームページに掲載しますので,申請前に必ずホームページをご確認ください。

7 申請書類の提出先 ※新型コロナウィルス感染状況をふまえメール送付による提出可

駿河台キャンパス:研究知財事務室
〒101-8301 東京都千代田区神田駿河台1-1 明治大学研究知財事務室海外発信支援事業担当:野村、松並 03-3296-4327/(内)60-4327
生田キャンパス:生田研究知財事務室 担当:島田 044-934-7718/(内)63-7718
中野キャンパス:中野教育研究支援事務室 担当:島 03-5343-8052/(内)66-8052
和泉キャンパス:研究知財事務室和泉分室 担当:高砂、松本 03-5300-1630/(内)62-1630

8 お問合せ連絡先

全キャンパス:研究知財事務室(担当:野村,松並(内)60-4327) 
E-mail: eibun@ mics.meiji.ac.jp