研究・知財戦略機構 学内フォーマット集
※海外との取引を行う場合には，安全保障輸出管理にかかる確認が必要です（特に★を付記したもの）。詳細はこちらをご覧ください。
※海外との取引を行う場合には，安全保障輸出管理にかかる確認が必要です（特に★を付記したもの）。詳細はこちらをご覧ください。
| 費目 | 提出が必要なケース | 申請書類様式 | |||
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| 研究費全般 | 駿河台・和泉 (全ての研究費) |
研究費支出願 (駿河台・和泉) (2022.5.10Update) |
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| 生田 （全ての研究費） |
研究費支出願 （生田） (2017.9.27Update) |
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| 中野 （全ての研究費） |
研究費支出願 （中野） (2022.5.12Update) |
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物品購入
印刷製本
業務委託
賃借
修繕
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下記を希望する場合に提出してください。 ■機器購入：20万円以上 ■消耗品：60万円を超えるもの ■書籍購入：50万円を超えるもの ■印刷製本：30万円を超えるもの ■業務委託：30万円を超えるもの （業務委託契約書の取り交わしが必要な場合は30万円以下もすべて） ■賃借：30万円を超えるもの （契約書の取り交わしが必要な場合は30万円以下もすべて） |
調達願い★ (2018.10.9Update) |
物品購入記入例
業務委託記入例 |
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| 研究助成金等で20万円以上の機器備品を購入した場合に提出してください。 | 機器備品寄贈届 (2016.5.20Update) |
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研究出張旅費
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国内で31km未満の場所へ行った場合に提出してください。 | 近距離出張申請書 (2023.4.1Update) |
記入例付 |
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| 国内で31km以上の場所へ出張する場合に提出してください。 | 研究出張旅費申請書【国内用】 (2023.4.1Update) |
記入例付 |
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| 海外へ出張する場合に提出してください。 | 研究出張旅費申請書【海外用】★ (2022.4.1Update) |
記入例付 |
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| 出張申請書に書ききれない場合にご利用ください。 | 【別紙】研究日程表 (2017.12.25Update) |
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| 国内出張（31km以上），海外出張終了後に提出してください。 | 研究出張報告書 (2019.6.6Update) |
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| 国内出張（31km以上）で宿泊を伴う場合に提出してください。 | 施設利用証明書 (2022.10Update) |
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| 研究者を招聘する場合に提出してください。 ※特定個人研究費は支出不可。 |
招聘旅費申請書★ (2023.7Update) |
記入例付 |
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| 研究者招聘後に提出してください。 | 招聘報告書 (2021.4.1Update) |
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| アルバイト代 | 駿河台・和泉 アルバイトを使用する場合，事前に，①右記の動画をご視聴のうえ，②メール表題「アルバイト使用（駿河台or和泉）」として，メール添付にて確認書・アルバイト使用申請シートを提出してください。 駿河台：suruga_arbeit■meiji.ac.jp 和泉：izrpo■mics.meiji.ac.jp （■を@に置き換えてください） |
事前説明動画： アルバイトを従事させる前に（研究者向け） (2023.4.1Update) |
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| 確認書・アルバイト使用申請シート★ (2023.4.1Update) |
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| 生田 アルバイト従事者に事前に生田研究知財事務室へ来室するようご指示ください。 |
研究補助業務（アルバイト）に関する確認書★ (2019.4.1Update) |
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| 中野 アルバイトを使用する場合，事前に提出してください。 |
研究補助業務（アルバイト）に関する確認書★ (2021.4.1Update) |
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| 毎月，アルバイトの勤務終了後に提出してください。 | 勤務実績報告書兼請求書 (2023.4.1Update) |
記入例付 |
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| アルバイト通勤手当申請書 (2021.4.1Update) |
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| 留学生にアルバイトとして従事させる場合,事前の確認が必要です。詳細は右記URLをご確認ください。 なお，事前点検シート等は関連書類と併せて 提出してください。 |
研究活動に関する手続きについて | ||||
| 謝礼金の支出 | 英文校閲，翻訳など謝礼金を支出する場合に提出してください。 | 報酬・手数料支払依頼書★ (2023.4.1Update) |
記入例付 |
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| 謝礼金の立替え | 日本に口座がない場合、事前にご相談ください。 | 領収書(英語) (2016.4.4Update) |
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| 資料のコピー | コピーカードを使用する際に，使用記録を残すためにご使用ください。 | コピーカード使用記録【参考】 (2010.4.1Update) |
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| 会議費 | 会議・打ち合わせのお茶・弁当代を支出する場合に提出してください。 ※特定個人研究費，研究所研究費は支出不可。 |
会議費申請書 (2022.4.1Update) |
記入例 |
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| その他研究遂行上必要な経費を支出する場合 | 必ず事前に提出してください。 | 理由書 (2014.6.4Update) |
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研究推進員
研究支援者
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毎月の勤務終了後，提出してください。 | 研究従事日誌 (2020.4.1Update) |
記入例付 |
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