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学内フォーマット(研究費関係)

学内フォーマット(研究費関係)

研究費の支出に関するフォーマットです。所定の書式を必要に応じダウンロードしてご利用ください。
 研究費の使用については,「明治大学における研究費に関する使用マニュアル(2024年度)」をご覧ください。

・特定個人研究費
・科学研究費助成事業
・私立大学戦略的研究基盤形成支援事業<大型研究>
・研究所研究費(総合・共同・個人・重点・特別)
・大学院研究科共同研究
・新領域創成型研究
・若手研究
・受託研究
・共同研究
・学術研究奨励寄付
・研究助成
・その他

※海外との取引を行う場合には,安全保障輸出管理にかかる確認が必要です(特に★を付記したもの)。詳細はこちらをご覧ください。
費目 提出が必要なケース 申請書類様式
研究費全般 駿河台・和泉
(全ての研究費)
研究費支出願
(駿河台・和泉)
(2024.4.1Update)
EXCEL
生田
(全ての研究費)
研究費支出願
(生田)
(2024.4.Update)
WORD
中野
(全ての研究費)
研究費支出願
(中野)
(2024.4.26Update)
WORD
物品購入

印刷製本

業務委託

賃借

修繕
下記を希望する場合に提出してください。
■機器購入:30万円以上
■消耗品:60万円以上
■書籍購入:60万円以上
■印刷製本:30万円以上
■業務委託:30万円以上
(業務委託契約書の取り交わしが必要な場合は30万円未満もすべて)
■賃借:30万円以上
(契約書の取り交わしが必要な場合は30万円未満もすべて)
調達願い★
(2024.4.1Update)

WORD

PDF
物品購入記入例
PDF
業務委託記入例
研究助成金等で30万円以上の機器備品を購入した場合に提出してください。 機器備品寄贈届
(2016.5.20Update)
WORD
研究出張旅費
 
国内で31km未満の場所へ行った場合に提出してください。 近距離出張申請書
(2024.4.1Update)
EXCEL
記入例付 
国内で31km以上の場所へ出張する場合に提出してください。 研究出張旅費申請書【国内用】
(2024.4.1Update)
EXCEL
記入例付
海外へ出張する場合に提出してください。 研究出張旅費申請書【海外用】★
(2024.4.1Update)
EXCEL
記入例付
出張申請書に書ききれない場合にご利用ください。  【別紙】研究日程表
(2017.12.25Update)
EXCEL
国内出張(31km以上)、海外出張終了後に提出してください。 研究出張報告書
(2019.6.6Update)
WORD
EXCEL
国内出張(31km以上)で宿泊を伴う場合 または
海外出張で実費請求によらない支出を行う場合 に提出してください。
※ 参照)「研究費等に関する使用マニュアル」55・56ページ 
施設利用証明書
(2024.7Update)
EXCEL
(日本語)
EXCEL
(日英併記)
研究者を招聘する場合に提出してください。
※特定個人研究費は支出不可。
招聘旅費申請書★
(2024.4.1Update)
EXCEL
記入例付
研究者招聘後に提出してください。 招聘報告書
(2021.4.1Update) 
WORD
EXCEL
アルバイト代 駿河台・和泉
アルバイトを使用する場合、事前に、①右記の動画をご視聴のうえ、②メール表題「アルバイト使用(駿河台or和泉)」として、メール添付にて通知書・アルバイト使用申請シートを提出してください。

駿河台:suruga_arbeit■meiji.ac.jp
和泉:izrpo■mics.meiji.ac.jp
(■を@に置き換えてください)
事前説明動画:
アルバイトを従事させる前に(研究者向け)
(2024.4.1Update)
通知書・アルバイト使用申請シート★
(2024.4.1Update)
EXCEL
生田
アルバイトを使用する場合は、事前に「生田研究知財事務室」へご連絡ください。関係資料・書式等をお送りします。(2024.4.1Update)
[連絡先] 
生田研究知財事務室 アルバイト担当: keiri-ikuta■mics.meiji.ac.jp
(■を@に置き換えてください)
中野
アルバイトを使用する場合は、事前に研究費担当事務室へご連絡ください。関係資料・書式等をお送りいたします。(2024.4.26Update)
[連絡先]
 特定個人研究費:n_kenkyu■mics.meiji.ac.jp
 それ以外の研究費:naka-ken■mics.meiji.ac.jp
(■を@に置き換えてください)
毎月、アルバイトの勤務終了後に提出してください。  勤務実績報告書兼請求書
(2024.5.15Update)
EXCEL
記入例付
アルバイト通勤手当申請書
(2021.4.1Update)
         EXCEL
留学生にアルバイトとして従事させる場合,事前の確認が必要です。詳細は右記URLをご確認ください。
なお,事前点検シート等は関連書類と併せて
提出してください。
 研究活動に関する手続きについて
謝礼金の支出 英文校閲、翻訳など謝礼金を支出する場合に提出してください。 報酬・手数料支払依頼書★
(2023.4.1Update)
EXCEL
記入例付
謝礼金の立替え 日本に口座がない場合、事前にご相談ください。 領収書(英語)
(2016.4.4Update)
WORD
資料のコピー コピーカードを使用する際に、使用記録を残すためにご使用ください。 コピーカード使用記録【参考】
(2024.4.1Update)
EXCEL
会議費 会議・打ち合わせのお茶・弁当代を支出する場合に提出してください。
※特定個人研究費、研究所研究費は支出不可。
会議費申請書
(2024.4.1Update)
WORD

PDF
記入例
その他研究遂行上必要な経費を支出する場合 必ず事前に提出してください。 理由書
(2014.6.4Update)
WORD
研究推進員
研究支援者
毎月の勤務終了後、提出してください。 研究従事日誌
(2020.4.1Update)
EXCEL
記入例付
※海外との取引を行う場合には、安全保障輸出管理にかかる確認が必要です(特に★を付記したもの)。詳細はこちらをご覧ください。
<マニュアル掲載以外>

※発明・知財・契約フォーマット
 ⇒ こちら
※社会科学研究所、人文科学研究所、科学技術研究所フォーマット
社会科学研究所 各種申請書式
人文科学研究所 各種募集について
科学技術研究所 申請書・計画書
各種研究申請書

規程集

その他

※学会出張(所属学会の行事) ⇒ こちら
※国際学会参加渡航費助成 ⇒ こちら