研究・知財戦略機構 学内フォーマット集
※海外との取引を行う場合には，安全保障輸出管理にかかる確認が必要です（特に★を付記したもの）。詳細はこちらをご覧ください。
※海外との取引を行う場合には、安全保障輸出管理にかかる確認が必要です（特に★を付記したもの）。詳細はこちらをご覧ください。
| 費目 | 提出が必要なケース | 申請書類様式 | |||
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| 研究費全般 | 駿河台・和泉 (全ての研究費) |
研究費支出願 (駿河台・和泉) (2025.4.1Update) |
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| 生田 （全ての研究費） |
研究費支出願 （生田） (2024.4.Update) |
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| 中野 （全ての研究費） |
研究費支出願 （中野） (2024.4.26Update) |
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物品購入
印刷製本
業務委託
賃借
修繕
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下記を希望する場合に提出してください。 ■機器購入：30万円以上 ■消耗品：60万円以上 ■書籍購入：60万円以上 ■印刷製本：30万円以上 ■業務委託：30万円以上 （業務委託契約書の取り交わしが必要な場合は30万円未満もすべて） ■賃借：30万円以上 （契約書の取り交わしが必要な場合は30万円未満もすべて） |
調達願い★ (2025.4.1Update) |
物品購入記入例
業務委託記入例 |
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| 研究助成金等で30万円以上の機器備品を購入した場合に提出してください。 | 機器備品寄贈届 (2016.5.20Update) |
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研究出張旅費
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国内で31km未満の場所へ行った場合に提出してください。 | 近距離出張申請書 (2024.4.1Update) |
記入例付 |
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| 国内で31km以上の場所へ出張する場合に提出してください。 | 研究出張旅費申請書【国内用】 (2024.4.1Update) |
記入例付 |
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| 海外へ出張する場合に提出してください。 | 研究出張旅費申請書【海外用】★ (2024.4.1Update) |
記入例付 |
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| 出張申請書に書ききれない場合にご利用ください。 | 【別紙】研究日程表 (2017.12.25Update) |
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| 国内出張（31km以上）、海外出張終了後に提出してください。 | 研究出張報告書 (2019.6.6Update) |
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| 国内出張（31km以上）で宿泊を伴う場合 または 海外出張で実費請求によらない支出を行う場合 に提出してください。 ※ 参照）「研究費等に関する使用マニュアル」55･56ページ |
施設利用証明書 (2024.7Update) |
（日本語） （日英併記） |
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| 研究者を招聘する場合に提出してください。 ※特定個人研究費は支出不可。 |
招聘旅費申請書★ (2024.4.1Update) |
記入例付 |
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| 研究者招聘後に提出してください。 | 招聘報告書 (2021.4.1Update) |
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| アルバイト代 | 駿河台・和泉 アルバイトを使用する場合、事前に、①右記の動画をご視聴のうえ、②メール表題「アルバイト使用（駿河台or和泉）」として、メール添付にて通知書・アルバイト使用申請シートを提出してください。 駿河台：suruga_arbeit■meiji.ac.jp 和泉：izrpo■mics.meiji.ac.jp （■を@に置き換えてください） |
事前説明動画： アルバイトを従事させる前に（研究者向け） (2025.4.1Update) |
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| 通知書・アルバイト使用申請シート★ (2025.4.1Update) |
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| 生田 アルバイトを使用する場合は、事前に「生田研究知財事務室」へご連絡ください。関係資料・書式等をお送りします。（2024.4.1Update） [連絡先] 生田研究知財事務室 アルバイト担当： keiri-ikuta■mics.meiji.ac.jp （■を@に置き換えてください） |
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| 中野 アルバイトを使用する場合は、事前に研究費担当事務室へご連絡ください。関係資料・書式等をお送りいたします。（2024.4.26Update） [連絡先] 特定個人研究費：n_kenkyu■mics.meiji.ac.jp それ以外の研究費：naka-ken■mics.meiji.ac.jp （■を@に置き換えてください） |
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| 毎月、アルバイトの勤務終了後に提出してください。 | 勤務実績報告書兼請求書 (2025.4.1Update) |
記入例付 |
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| アルバイト通勤手当申請書 (2021.4.1Update) |
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| 留学生にアルバイトとして従事させる場合,事前の確認が必要です。詳細は右記URLをご確認ください。 なお，事前点検シート等は関連書類と併せて 提出してください。 |
研究活動に関する手続きについて | ||||
| 謝礼金の支出 | 英文校閲、翻訳など謝礼金を支出する場合に提出してください。 | 報酬・手数料支払依頼書★ (2023.4.1Update) |
記入例付 |
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| 謝礼金の立替え
（原則は振込みでの支払いとなるため、やむを得ず本学研究者等が立て替える場合の使用に限ります）
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国内での作業に対し謝礼金を立て替える場合 | 源泉徴収の対象になるとともに、居住者・非居住者等によりその税率が変わります。 領収書フォーマットについては、事前に研究費担当事務室へお問い合わせください。 |
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| 海外での作業に対し謝礼金を立て替える場合 | 【英語版領収書】海外現地：立替支払用 (2025.4.1Update) |
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| 資料のコピー | コピーカードを使用する際に、使用記録を残すためにご使用ください。 | コピーカード使用記録【参考】 (2024.4.1Update) |
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| 会議費 | 会議・打ち合わせのお茶・弁当代を支出する場合に提出してください。 ※特定個人研究費、研究所研究費は支出不可。 |
会議費申請書 (2024.4.1Update) |
記入例 |
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| その他研究遂行上必要な経費を支出する場合 | 必ず事前に提出してください。 | 理由書 (2014.6.4Update) |
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研究推進員
研究支援者
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毎月の勤務終了後、提出してください。 | 研究従事日誌 (2020.4.1Update) |
記入例付 |
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