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フォーマット

学内フォーマット(研究費関係)

研究費の支出に関するフォーマットです。所定の書式を必要に応じダウンロードしてご利用ください。
 研究費の使用については,「明治大学における研究費に関する使用マニュアル(2025年度)」をご覧ください。

・特定個人研究費
・科学研究費助成事業
・研究所研究費(総合・共同・個人・重点・特別)
・大学院研究科共同研究
・新領域創成型研究
・若手研究
・受託研究
・共同研究
・学術研究奨励寄付
・研究助成
・その他

※海外との取引を行う場合には,安全保障輸出管理にかかる確認が必要です(特に★を付記したもの)。詳細はこちらをご覧ください。
費目 提出が必要なケース 申請書類様式
研究費全般 駿河台・和泉
(全ての研究費)
研究費支出願
(駿河台・和泉)
(2025.4.1Update)
EXCEL
生田
(全ての研究費)
研究費支出願
(生田)
(2024.4.Update)
WORD
中野
(全ての研究費)
研究費支出願
(中野)
(2024.4.26Update)
WORD
物品購入

印刷製本

業務委託

賃借

修繕
下記を希望する場合に提出してください。
■機器購入:30万円以上
■消耗品:60万円以上
■書籍購入:60万円以上
■印刷製本:30万円以上
■業務委託:30万円以上
(業務委託契約書の取り交わしが必要な場合は30万円未満もすべて)
■賃借:30万円以上
(契約書の取り交わしが必要な場合は30万円未満もすべて)
調達願い★
(2025.4.1Update)

WORD

PDF
物品購入記入例
PDF
業務委託記入例
研究助成金等で30万円以上の機器備品を購入した場合に提出してください。 機器備品寄贈届
(2016.5.20Update)
WORD
研究出張旅費
 
国内で31km未満の場所へ行った場合に提出してください。 近距離出張申請書
(2024.4.1Update)
EXCEL
記入例付 
国内で31km以上の場所へ出張する場合に提出してください。 研究出張旅費申請書【国内用】
(2024.4.1Update)
EXCEL
記入例付
海外へ出張する場合に提出してください。 研究出張旅費申請書【海外用】★
(2024.4.1Update)
EXCEL
記入例付
出張申請書に書ききれない場合にご利用ください。  【別紙】研究日程表
(2017.12.25Update)
EXCEL
国内出張(31km以上)、海外出張終了後に提出してください。 研究出張報告書
(2019.6.6Update)
WORD
EXCEL
国内出張(31km以上)で宿泊を伴う場合 または
海外出張で実費請求によらない支出を行う場合 に提出してください。
※ 参照)「研究費等に関する使用マニュアル」55・56ページ 
施設利用証明書
(2024.7Update)
EXCEL
(日本語)
EXCEL
(日英併記)
研究者を招聘する場合に提出してください。
※特定個人研究費は支出不可。
招聘旅費申請書★
(2024.4.1Update)
EXCEL
記入例付
研究者招聘後に提出してください。 招聘報告書
(2021.4.1Update) 
WORD
EXCEL
アルバイト代 駿河台・和泉
アルバイトを使用する場合、事前に、①右記の動画をご視聴のうえ、②メール表題「アルバイト使用(駿河台or和泉)」として、メール添付にて通知書・アルバイト使用申請シートを提出してください。

駿河台:suruga_arbeit■meiji.ac.jp
和泉:izrpo■mics.meiji.ac.jp
(■を@に置き換えてください)
事前説明動画:
アルバイトを従事させる前に(研究者向け)
(2025.4.1Update)
通知書・アルバイト使用申請シート★
(2025.4.1Update)
EXCEL
生田
アルバイトを使用する場合は、事前に「生田研究知財事務室」へご連絡ください。関係資料・書式等をお送りします。(2024.4.1Update)
[連絡先] 
生田研究知財事務室 アルバイト担当: keiri-ikuta■mics.meiji.ac.jp
(■を@に置き換えてください)
中野
アルバイトを使用する場合は、事前に研究費担当事務室へご連絡ください。関係資料・書式等をお送りいたします。(2024.4.26Update)
[連絡先]
 特定個人研究費:n_kenkyu■mics.meiji.ac.jp
 それ以外の研究費:naka-ken■mics.meiji.ac.jp
(■を@に置き換えてください)
毎月、アルバイトの勤務終了後に提出してください。  勤務実績報告書兼請求書
(2025.4.1Update)
EXCEL
記入例付
アルバイト通勤手当申請書
(2021.4.1Update)
         EXCEL
留学生にアルバイトとして従事させる場合,事前の確認が必要です。詳細は右記URLをご確認ください。
なお,事前点検シート等は関連書類と併せて
提出してください。
 研究活動に関する手続きについて
謝礼金の支出 英文校閲、翻訳など謝礼金を支出する場合に提出してください。 報酬・手数料支払依頼書★
(2023.4.1Update)
EXCEL
記入例付
謝礼金の立替え
(原則は振込みでの支払いとなるため、やむを得ず本学研究者等が立て替える場合の使用に限ります)
国内での作業に対し謝礼金を立て替える場合 源泉徴収の対象になるとともに、居住者・非居住者等によりその税率が変わります。
領収書フォーマットについては、事前に研究費担当事務室へお問い合わせください。
海外での作業に対し謝礼金を立て替える場合 【英語版領収書】海外現地:立替支払用
(2025.4.1Update)
WORD
資料のコピー コピーカードを使用する際に、使用記録を残すためにご使用ください。 コピーカード使用記録【参考】
(2024.4.1Update)
EXCEL
会議費 会議・打ち合わせのお茶・弁当代を支出する場合に提出してください。
※特定個人研究費、研究所研究費は支出不可。
会議費申請書
(2024.4.1Update)
WORD

PDF
記入例
その他研究遂行上必要な経費を支出する場合 必ず事前に提出してください。 理由書
(2014.6.4Update)
WORD
研究推進員
研究支援者
毎月の勤務終了後、提出してください。 研究従事日誌
(2020.4.1Update)
EXCEL
記入例付
※海外との取引を行う場合には、安全保障輸出管理にかかる確認が必要です(特に★を付記したもの)。詳細はこちらをご覧ください。
<マニュアル掲載以外>

※発明・知財・契約フォーマット
 ⇒ こちら
※社会科学研究所、人文科学研究所、科学技術研究所フォーマット
社会科学研究所 各種申請書式
人文科学研究所 各種募集について
科学技術研究所 申請書・計画書
各種研究申請書

規程集

その他

※学会出張(所属学会の行事) ⇒ こちら
※国際学会参加渡航費助成 ⇒ こちら