部員の増減が生じたとき、部長の教職員に変更が生じたとき、代替わり等で役員を交代したとき、サークルを解散するときにはそれぞれ大学へ申請をする必要があります。
事前に部長の承認を得た上で、必要な申請を行ってください。
必要な手続きが取られていない場合、大学からのお知らせが届かずサークル活動に支障をきたしたり、事件・事故に巻き込まれたときの対応の遅れに繋がったりします。
以下の指定書式はOh-o! Meijiグループ機能「公認サークル役員用案内」にありますので,ご確認ください。
(今後、申請方法については変更が生じる場合があります。)
・サークル部員名簿変更届
・学生団体役員交代届
・部長交代届、代理部長申請届、部長復帰届
(※上記部長に関する申請の際ついても、学生団体役員交代届を提出してください)
・団体解散届
【提出先】:kagai@meiji.ac.jp