部員の増減が生じたとき、部長の教職員に変更が生じたとき、代替わり等で役員を交代したとき、サークルを解散するときにはそれぞれ大学へ申請をする必要があります。これらの申請に関する手続きは、全てオンライン申請システムから行います。
必要な手続きが取られていない場合、大学からのお知らせが届かずサークル活動に支障をきたしたり、事件・事故に巻き込まれたときの対応の遅れに繋がったりします。
以下の指定書式は、オンライン申請システム上の各種申請欄にありますので、ご確認ください。
・学生団体役員交代届
・部長交代届、代理部長申請届、部長復帰届
(※上記部長に関する申請の際ついても、学生団体役員交代届を提出してください)
・団体解散届
幹事長、会計係等のサークル幹部員については、必ず、オンライン申請システムにて、
御自身のメールアドレス、電話番号等の必要な情報は、登録するようにしてください。