サークル活動を行う上での各種必要手続・書類・規則

全ての大学公認サークルは、「明治大学公認サークル登録取扱要領」に基づき、以下のとおり年度更新の継続手続書類を提出してください。
期日までに提出のないサークルは「公認取消」となる場合があります。
継続手続に関する詳細は、各公認サークルの役員が、オンライン申請システムにて、4月1４日に配信された「【重要】202５年度公認サークル継続手続およびサークルの手引について（全団体対象）」を参照してください。

部員の増減が生じたとき、部長の教職員に変更が生じたとき、代替わり等で役員を交代したとき、サークルを解散するときにはそれぞれ大学へ申請をする必要があります。
これらの申請に関する手続きは、全てオンライン申請システムから行います。
必要な手続きが取られていない場合、大学からのお知らせが届かずサークル活動に支障をきたしたり、事件・事故に巻き込まれたときの対応の遅れに繋がったりします。
以下の指定書式は、オンライン申請システム上の各種申請欄にありますので、ご確認ください。

・学生団体役員交代届
・部長交代届、代理部長申請届、部長復帰届
　（※上記部長に関する申請の際ついても、学生団体役員交代届を提出してください）
・団体解散届

幹事長、会計係等のサークル幹部員については、必ず、オンライン申請システムにて、
御自身のメールアドレス、電話番号等の必要な情報は、登録するようにしてください。

 公認サークル取扱要領については、こちらをご覧ください。