政治経済学部生の保護者の皆様へ

大学では、学生が自ら 必要な情報を適切に収集し、手続・連絡を行うのが原則です。
保護者の皆様におかれましては、学生さんがご自身で対応できるよう手助けをいただけますと幸いです。

それにあたり、ご参考いただきたい内容やお含みおきいただきたい事柄について、本ページでご説明いたします。

大学では、高校までとは異なり、学生自身が必要な情報を主体的に確認・収集することが求められます。
授業や学生生活に関する大切な案内も、原則として学生本人が情報を確認する仕組みになっています。

大学公式HPや、キャンパス内の掲示物など、様々な情報媒体がありますが、
その中でも「Oh-o! Meiji」（オーメイジ）と呼ばれる学生用ポータルサイトは、学生生活で最も重要な情報媒体のひとつです。
大学からの学生への連絡は、原則「Oh-o! Meiji」を通じて配信されます。
そのため、Oh-o! Meijiに掲出された案内を見逃がしてしまうと、履修登録や手続きの遅れなど、学生にとって大きな不利益につながる可能性があります。
　＊緊急時には、大学に登録されている電話番号に連絡が入る場合や、履修している授業によっては、教員から直接メール等で連絡が届くこともあります。

Oh-o! Meijiでは、履修登録など全員に関わる内容もあれば、留学や就職活動に関する案内や、奨学金や学食メニュー・遺失物に関する案内など、学生生活を送るうえで必要な情報から、日常生活に役立つ情報まで幅広く配信されます。
学生一人ひとり、必要とする情報は異なりますので、届いたお知らせの中から、重要度を判断し、優先順位をつけて確認することが大切です。
保護者の皆様におかれましても、大学では「学生本人が情報を確認し行動すること」が大切であることをご理解いただき、日頃からOh-o! Meijiの確認習慣が身に付くよう、お声がけいただけますと幸いです。
　＊なお、Oh-o! Meijiには、お知らせをメールに転送する機能があり、
　　新入生ガイダンスにおいて、特に転送すべきカテゴリを４つ（個人宛・所属事務室のお知らせ、授業に関するお知らせ、クラスウェブ更新通知、グループ更新通知）案内しています。
　　　【参考】Oh-o! Meiji転送設定マニュアル

「授業」の遅刻・欠席について、科目担当教員に直接連絡してください。
　＊学部事務室に連絡は不要です。（学部事務室に連絡があっても取り次ぎません。）

もし、学生さんが教員の連絡先を知っている場合（※１）は、直接連絡しても構いません。

※１…シラバスやクラスウェブ、大学の教員紹介ページにメールアドレスが載っている場合など。
　　　なお、教員の連絡先は個人情報にあたるため、問い合わせがあってもお答えできません。

　≪先生に欠席の連絡ができない場合≫
　　①次回授業出席時に伝える
　　②同じ授業を履修している知り合いに伝言を頼む　等で対応してください。

【学生への周知状況】
　入学時に、以下の説明を差し上げています。
　　新入生総合ガイダンス（抜粋）p.3

 「定期試験」の遅刻・欠席は、やむを得ない事由に限り、【所定の期間に】【Oh-o! Meiji上での手続き】が必要です。
なお、対象となるのは、
　◆定期試験時間割（※１）に記載されている科目　において、
　◆やむを得ない事由（※２）であると学部会議体が認めた　場合のみです。

　　※１…政治経済学部定期試験時間割は コチラ
　　※２…やむを得ない事由を証明する書類の提出が必要です。

手続方法や、やむを得ない事由（およびそれを証明するための書類）の詳細は、
定期試験期間に、Oh-o! Meijiの「●年生」というグループ（通称「学年グループ」）に掲出しますので、
確認するようお伝えいただけますと幸いです。
　＊Oh-o! Meiji にログインできるのは、学生本人だけです。

  学校感染症に罹患した場合は、大学HP を確認し、以下２つの手続きを行うようご指示ください。
　①Oh-o! Meijiにログインして、政治経済学部の報告フォームに回答する。
　　　＊Oh-o! Meiji にログインできるのは、学生本人だけです。
　②「罹患・治癒証明書」を医療機関で作成してもらい、スキャンデータ（PDF）を事務室にメールで提出（seikei@mics.meiji.ac.jp）する。

なお、定期試験の欠席は、この手続とは別に申請が必要です。定期試験期間直前に配信されるOh-o! Meijiのお知らせを確認してください。

 ご子女の成績（及び履修科目）は、公開期間中であれば、父母ポータルシステムからご覧になれます。
　＊成績の郵送はしておりません。

父母ポータルシステムの公開期間やログイン情報は、管理部署である教務事務室が公開している以下の大学HPをご参照ください。
　▶ ホーム ＞ 教育／学部・大学院 ＞父母ポータルシステム

ユーザIDやパスワードをお忘れの場合などの対応については、以下をご確認ください。
　▶ 父母ポータルシステム　よくある質問

【問合せ先】
　　明治大学教務事務部　教務事務室（03-3296-4133）

父母ポータルシステムでご覧になれる「履修情報」や「GPA情報」、「成績情報」について、
政治経済学部事務室に特化した内容を記載した資料がございます。

父母ポータルシステムにログインできましたら、以下の資料を併せてご参照くだされば幸いです。
　▶【政治経済学部生向け】明治大学教務システム　父母ポータルシステム説明資料

政治経済学部では、一定の単位数を修得していない学生を対象として、面談等による「修学指導」を実施します。
以下の基準を満たしていない場合は、修学指導の対象となります。
　＊ただし、過去に「休学」や「留学」した学生は、原則"対象外"となります。

「休学」とは、病気やその他のやむを得ない事由により学業を続けられない者が、その事由を明記し、保証人連名の上願い出て、許可を得て休む制度のことです。
必要書類や制度の詳細は、学生さんに窓口で申し出るようにお伝えいただくか、Oh-o! Meijiの学年グループ「○年生」に掲出の資料を確認するようご指示ください。

【手続手順】
　以下２つの手続を、期限までに完了させる必要があります。
　　①「休学願」を所属キャンパス（１～２年生：和泉、３～４年生：駿河台）の政治経済学部事務室に提出する。
　　　　＊本人、保証人の署名が必要です。
　　②財務課からOh-o! Meijiで通知される「休学在籍料の振込用紙」をもとに、休学在籍料を振り込む。
　　　　＊すでに通常の学費振込用紙を使って振込を完了されている場合は、改めての納入は不要です。
　　　　　（差額は次学期以降に繰り越されます。）
　
　すべての手続が期限までに完了した学生について、教授会で「休学」が承認されたのち、
　本人及び保証人宛てに休学許可通知を送付します。
　　＊手続完了から許可通知の発送尾まで最大１か月半～２か月程度がみこまれます。

【手続期限】
　春学期：原則、５月中旬まで
　秋学期：原則、１１月上旬まで
　　＊曜日等の関係で受付・処理ができない場合があります。休学をご検討の場合は、まずは余裕をもってご相談くださるようお願いします。

【その他注意事項】
　・卒業には、原則８学期以上の在学が必要です。また、３、４年次は特別な場合を除き、４学期以上の在学が必要です。
　・政治経済学部における１年次から２年次への進級、３年次から４年次への進級について、年度内の休学期間が半期のみの場合は、進級します。
　　　＊春学期、秋学期のどちらも休学した場合、進級することができませんので、年度末に「原級」手続が必要です。（本人、保証人の署名が必要です。）
　　　＊２年次から３年次への進級は、進級要件によって判断されます。
　・休学事由は、以下の４種類です。
　　　①一身上の都合
　　　②経済的理由
　　　③留学　←別途、「留学渡航情報届」の提出が必要です。
　　　④病気　←別途、「診断書」が必要です。
　・住所等の連絡先に変更がある場合、速やかに変更届を提出してください。
　・奨学金に採用されている場合は、必ず所属キャンパスの学生支援事務室に申し出てください。
　・在留資格「留学」で在籍している外国人留学生は、本国へ帰国又は他の在留資格を取得する等、注意が必要です。

学費についてご質問がありましたら、まずは管轄部署である財務課が公開している以下の大学HPをご覧ください。

【振込用紙の発送時期／納入期限】について
　▶ ホーム ＞ 学生生活 ＞ 在学生の学費等振込用紙発送時期と納入期限及び延納申請について

【よくあるご質問（振込用紙の再発行など）】について
　▶ ホーム ＞ 学生生活 ＞ 在学生の学費納入FAQ

学部生向けの奨学金は、主に、学生支援事務室が管轄しています。
まずは、以下の大学HPをご覧になってから、所属キャンパスの学生支援事務室にお問い合わせくださるようお願いいたします。

【学部生向け】奨学金案内
　▶ ホーム ＞ 学生生活 ＞ 【学部生向け】奨学金
　　　＊現在募集中の奨学金や、奨学金の一覧を確認することができます。

【各キャンパスの奨学金事務窓口】
　▶ ホーム ＞ 学生生活 ＞ 奨学金事務窓口
　　　＊"多子世帯"など授業料減免に関する「国の修学支援制度」は、所属キャンパスの学生支援事務室にお問い合わせください。
　　　　　　１～２年生：和　泉キャンパス の学生支援事務室
　　　　　　３～４年生：駿河台キャンパス の学生支援事務室