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卒業・修了時の諸手続きについて

2021年9月卒業・修了ガイダンス / Graduation-Completion Guidance (September 2021)

2021年9月に卒業・修了予定の留学生を対象に、在留資格の変更・期間更新等に関する「2021年9月卒業・修了ガイダンス」を実施します。
卒業や在留資格に関する非常に重要なガイダンスとなっておりますので、案内をよく読み、必ず参加して下さい。
We will hold Graduation-Completion Guidance for all International students who will graduate in coming September 2021 to explain the change or extension of your visa status. This is a critically important guidance, so please be sure to watch this.

卒業・修了後の進路について / Carrier path after graduation

大学を卒業・修了後、在留期限を超えて日本に滞在することはできませんので、十分注意をしてください。
卒業後、「留学」の在留期間が残っていても、在留資格変更申請をしない場合はすみやかに帰国してください。
Please note that you cannot stay in Japan with the resident status "Student" after graduation or completion of your university studies.If you do not apply for a change of resident status after graduation, you need to return your home country as soon as possible, even if your "student" status has not expired.

母国に帰国する場合 / If you return to your home country

卒業式以前に在留期限が切れてしまう場合は在留資格「留学」の更新申請をする。/ If your visa expires before the graduation ceremony, please extend the current student visa
  1. 在留期間更新許可申請書_留学(出入国在留管理局指定書式) / Application for extension of period of stay (Student)
  2. 写真(4cm×3cm)1枚 / ID photo (3cm×4cm)
  3. パスポート/ Passport
  4. 在留カード/ Current Residence Card
  5. 在学証明書/ Enrollment Certificate
  6. 成績証明書/ Academic Transcript
  7. ⽇本滞在中の経費⽀弁能⼒を証明する証明書/ Documents proving the financial ability to expenses
  8. 帰国時の航空券(e-ticket)等のコピー ※既に購⼊している場合のみ提出/ Photocopy of airplane ticket (e-ticket)*In case you already have one.
  9. 卒業⾒込み証明書または卒業証明書/ Expected graduation/ completion certificate or Graduation/ completion certificate
  10. 卒業式の⽇程が記された資料/ Document which describes the date of graduation cerem
  11. ⼿数料4000円(収⼊印紙)/ 4000yen(Revenue stamp)

日本で進学する場合/ If you continue studying in Japan

進学先の教育機関の指示に従い、「留学」の在留資格更新申請をする。/ Please follow the instruction given from your new school about the extension of your visa.
  1. 在留期間更新許可申請書_留学(出入国在留管理局指定書式)/ Application for extension of period of stay (Student)
  2. 写真(4cm×3cm)1枚/ ID photo (3cm×4cm) 
  3. パスポート/ Passport  
  4. 在留カード/ Current Residence Card
  5. 本学の成績証明書(原本)/ Academic transcript
  6. 本学の卒業見込み証明書または卒業証明書(原本)/ Expected graduation/ completion certificate or Graduation/ completion certificate
  7. 進学先の受け入れ機関が発行する入学許可書/ Letter of acceptance issued by graduate school
  8. 経費の支弁方法を証明する書類/ Documents proving the financial ability to pay expenses
  9. 手数料4000円(収入印紙)/ 4000 yen(Revenue stamp)
「活動機関に関する届出」を提出する / Please submit the “Notification of the accepting organization”

日本で就職が決定している場合/ If you join a company in Japan

就職先企業に相談し、業務内容に応じて「人文知識・国際業務・技術」など就労が可能な在留資格に変更申請をする。会社概要に関する書類は就職先の会社に準備していただくよう依頼してください。/ Please Consult with your prospective employer, and change your status to work-related status.
  1. 在留資格変更許可申請書_就職(出入国在留管理局指定書式)/ Application for change of status of residence (Work-related)
  2. 写真(4cm×3cm)1枚/ ID photo (3cm×4cm) 
  3. パスポート/ Passport  
  4. 在留カード/ Current Residence Card
  5. 卒業見込み証明書または卒業証明書/ An expected graduation/completion certificate
  6. 成績証明書/ Official Academic transcript
  7. 履歴書(書式自由)/ A resume(Free format)
  8. 就職先の会社などの概要を明らかにする資料/ Supporting documents
    1. 採用内定通知書/ Offer letter
    2. 雇用契約書のコピー/ A copy of employment agreement
    3. 雇用企業の商業法人登記簿謄本および決算報告書/ Balance sheet and profit and loss of the company
    4. 会社案内のパンフレット/ Corporate guide
  9. 手数料4000円(収入印紙)/ 4000 yen(Revenue stamp)
  • 出入国在留管理庁の判断により、その他の証明書を求められる場合があります。 求められた場合には速やかに追加書類を提出してください。/ Students may be requested to submit additional documents by the Immigration. Submit the required documents immediately when requested.
  • 就職先の会社形態により必要な提出書類が異なる場合があります。就職先に問い合わせおよび以下のホームページ等を参考にして必要書類を準備してください。/ Necessary documents may differ by the type of your job. For details, please refer to the following websites.

卒業後継続して就職活動を行う場合/ If you continue job-hunting in Japan

大学を卒業・修了後に在学中から行っている就職活動を続ける場合は、在留資格「留学」から在留期間6ヶ月の「特定活動」へ変更申請をする。(1回まで更新可能) 申請には大学の推薦状が必要となりますので、申請期間内に申請書類を国際教育事務室に提出してください。/ If you continue job-hunting in Japan after graduation, you need to change your status of residence to “Designated Activities" (The period of stay is six months.). In order to change it, you will have to submit all documents to International Student Office during Application period.
  1. 在留資格変更許可申請書_特定活動(出入国在留管理局指定書式)/ Application for the change of Designated Activities
  2. 写真(4cm×3cm)1枚/ ID photo (3cm×4cm)
  3. パスポート/ Passport  
  4. 在留カード/ Current Residence Card
  5. 卒業証明書/ Graduation/ completion certificate
    1. 卒業式前に申請する場合は,「卒業・修了見込証明書」を提出してください。/ Students who apply for the change before graduation, please submit the “expected graduation/ completion certificate”
  6. 経費の支弁方法を証明する書類/ Documents proving the financial ability to pay expenses
  7. 本学が発行する推薦状/ A letter of recommendation by Meiji University
  8. 就職活動を行っていることがわかる資料/ Documents which can prove the record of the student’s job hunting activities
  9. 手数料4000円 (収入印紙)/ 4000 yen(Revenue stamp)
在留資格「特定活動」取得のために必要な推薦状について/ Regarding a letter of recommendation by Meiji University
在留資格を「特定活動」に変更後に提出が必要な書類/ After getting "Designated Activities"

就職活動について

就職キャリア支援センターでは、就職ガイダンスやエントリーシート対策講座などのイベントを開催しているほか、窓口でも相談を受付けており、各種資料の閲覧も可能です。自分から積極的に行動しましょう。

東京出入国在留管理庁の就職支援窓口について

 現在,東京出入国在留管理庁では,外国人留学生の国内での就職を支援するため,留学生の就職支援に係る専用の窓口を設け,
在留資格変更申請に係る様々な事前相談に対応することとなりました。就職時の在留資格の変更について疑問点がある場合は活用してください。
※就職活動の相談は受け付けておりませんので注意して下さい。

事前予約制となっておりますので下のリンクから詳細及び予約表をダウンロードし,出入国在留管理局まで FAXでお送りください。

参考リンク

日本で就職を希望する外国人向けに、企業の情報提供、職業相談、紹介を行なっています。
在留資格に関する相談も可能です。英語、中国語による通訳可(要事前確認)

〒160-0004 東京都新宿区四谷1丁目6番1号 コモレ四谷 四谷タワー13階
TEL:0570-011000