大学による在籍管理について

明治大学では、出入国管理及び難民認定法第19条の17に基づき、外国人留学生の在留資格を管理しています。
つきましては、『在留資格確認書類届出書／資格外活動届出書』に下記のいずれか1点を添付して提出してください。
また、資格外活動許可を得てアルバイトをしている方は資格外活動の情報についても併せて記入してください。
新入留学生で、新入外国人留学生オリエンテーションですでに提出した方は、再度提出する必要はありません。

なお、年度の途中で在留期間更新・在留資格変更等を行った場合や、在留カードの記載内容に変更があった場合は、あらためて提出してください。

　　
　●提出書類
　・『在留資格確認書類届出書及び資格外活動届出書』　に、以下のいずれか1点を付けたもの。
　　A.　「在留カード」の両面コピー
　　　　⇒届出書にのり付け。
　　B.　その他、外交、公用、短期滞在などの場合：パスポートの顔写真と最新のビザのスタンプのページのコピー
　　　　⇒届出書に貼らずに、そのまま提出。
　　　　（注意：短期滞在の方は速やかに「留学」等に変更手続きを行い、再度提出してください。）

本学に在籍する外国人留学生の卒業・修了・退学者・除籍者・所在不明者等について、文部科学省および入国管理局へ定期報告を行います。
退学、除籍となった場合には、速やかに帰国してください。
在留資格・在留期間の変更や更新を行う場合には、速やかに国際教育事務室で必要な手続を行ってください。

在留資格に該当する活動を行うことなく、日本に3ヶ月以上滞在すると在留資格が取り消されます。在留資格「留学」の外国人留学生が大学での学修を行っていない、もしくは卒業・修了・退学・除籍・休学になったにも関わらず、日本での滞在を続けると、在留資格取消の対象となります。在留資格が取り消されると、悪質な場合は即日強制退去となり、5年間日本への入国ができなくなり、日本での学修再開が認められなくなりますので、注意してください。退学・除籍・休学の予定がある場合は、必ず事前に国際教育事務室に連絡してください。
また、卒業・修了後に、在留資格「留学」のままでは、就職活動を継続することはできませんので注意してください。

中長期在留者である留学生が所属する大学や日本語学校など（以下「学校等」という。）の名称や所在地が変更になったとき、学校などが消滅したとき、学校等から離脱（卒業など）したとき、新たな学校等へ移籍（入学など）したとき等には、14日以内に地方入国管理局への届出が必要です。
この届出は「活動機関に関する届出（参考様式1の1～1の3）」を提出して行ってください。