SGJS Exchange Student Orientation （FALL 2026） / 国際日本学部交換留学生オリエンテーション（2026秋）

Welcome to the School of Global Japanese Studies (SGJS)

このウェブサイトは、2026年秋学期から、国際日本学部に留学する交換留学生用です。記載されている日時は、全て日本時間です。
このウェブサイトに加え、国際教育事務室が公開している交換留学生用のウェブサイト（8月下旬更新予定）も、必ず確認してください。
➡国際教育事務室　交換留学生向けオリエンテーションページはこちら

This website is intended for exchange students who will study at the School of Global Japanese Studies beginning in Fall Semester 2026.
All dates and times shown on this website are in Japan Standard Time (JST).
In addition to this website, please be sure to review the exchange student website provided by the International Student Office, which will be updated in late August.
➡Click HERE for the International Student Office's orientation website for exchange students.

Orientation for English Track Exchange Students
日本語トラック交換留学生のオリエンテーション

Orientation for English Track Exchange Students

1. Important Schedule

*If you do not plan to take Japanese language courses in the School of Global Japanese Studies, you do not need to take the Japanese Language Placement Test.

Date	Event	Place
August 25 or 26	Japanese Language Placement Test (Written)*	Online
September 7, 8, or 9	Japanese Language Placement Test (Interview)*	Online
September 15	Release of Your Academic Advisor's Contact Information **We will notify each student of their academic advisor’s name and contact information via email.	Email from the SGJS Office
September 18, 1:00 p.m. - 3:00 p.m.	GJSSC Welcome Event **Only for students who signed up for the event through the Japanese language course questionnaire.	Multi-purpose Room (High-rise wing, 1F, Nakano Campus)
～ September 20	Check SGJS Orientation Materials (Mandatory)	➡Slides📄
September 20 ～	“Provisional Enrollment” on Oh-o! Meiji system **To access course materials through the Oh-o! Meiji system before the course registration period ends, you must complete the "Provisional Enrollment" process.	Online ➡See the Manual
September 20 ～ October 6	MIND Introductory Course (Introductory course on the university network system) (Mandatory) **All exchange students must take the MIND Introductory Course in order to have access to external Websites from a PC on campus and/or connect to the campus Wi-Fi. Please complete the course within the designated period.	Online ➡See the International Student Office's orientation website for the dates.
September 20	Fall Semester Begins. **No classes are held on Sunday.	➡See the Academic Calendar
September 21	Classes Held on this Holiday
September 22	Classes Held on this Holiday
September 22, 10:00 a.m. – September 24, 11:00 a.m.	Course registration period for Lottery-based courses (only when there are vacancies) and ALL other courses A list of lottery-based courses in the English Track can be found on page 15 of the <Course Registration Handbook>**.	Academic Affairs System ➡See the Manual
September 22, 12:40 PM – 1:50 PM	Student ID Card Distribution (Mandatory) **Please bring an identification document, either your passport or Japanese residence card, in order to receive your student ID card.	Room 202 (High-rise Wing, 2F, Nakano Campus)
September 25, 9:00 a.m.	Result of Lottery and Release of Individual Class Schedule **Please confirm via the Academic Affairs System that all courses for which you successfully registered are included in your timetable. If you are selected in a course lottery, the course will automatically appear in the Academic Affairs System, and no additional action is required.	Academic Affairs System ➡See the Manual
September 29, 10:00 a.m. – October 1, 11:00 a.m.	Course add/drop period for courses other than lottery-based courses	Academic Affairs System ➡See the Manual
October 13– October 14	Course withdrawal period (up to 2 courses) *Some courses are not eligible for withdrawal.	For details, see the announcement from the office sent via Oh-o! Meiji system

2. Documents

■ Orientation Materials [Slides📄 ]
　All exchange students are required to review these orientation slides before the semester begins as it contains important information regarding courses and registrations.
■ Frequently Asked Questions (FAQ)

■ Class Schedules and Course Descriptions
　You can download timetables and course descriptions & lesson plans

■ Registration for SGJS Japanese language courses

■ Academic Year 2026 English Track <Course Registration Handbook>　
　This booklet includes important information about course registration. Please make sure you read it carefully and register for courses during the designated period.
　Note:*Contents in this booklet are meant for regular degree-seeking English Track students. There are explanations about required courses and program completion requirements, but these do not apply for exchange students.

3. Steps to Attend Courses

(1) Check all the documents listed on the above section 2.
(2) Exchange students will be able to log in to Oh-o!Meiji system and the Academic Affairs System from September 20.
(3) Complete the “Provisional Enrollment” on Oh-o! Meiji system. This is NOT the official course registration. ▶See the Manual
(4) Attend the first class of the courses you are interested in, even before your course registration is finalized.
(5) Complete the official course registration during the designated registration period via the Academic Affairs System.
(6) Confirm via the Academic Affairs System on September 25 that all courses for which you successfully registered are included in your timetable. If you are selected in a course lottery, the course will automatically appear in the Academic Affairs System.

4. Other Information

■ Academic Calendar and Schedule
■ Textbook sales information
■ MIND Leaflet（Guide for utilization of information service）

5. Learning Management System (available from September 20th)

	Link	Main Use	Notes
Oh-o!Meiji		・Receive important information from university ・Submit reports and assignments for a class ・Search class syllabus
Academic Affairs System		・Course registration ・View your class schedule ・View grades	Manual for course registration

日本語トラック交換留学生のオリエンテーション

1.重要なスケジュール

※国際日本学部の日本語科目を履修する予定がない人は、日本語プレイスメントテストを受験する必要はありません。

日付	イベント	場所
8月25日、26日	日本語プレイスメントテスト（筆記）※	オンライン
9月7日、8日、9日	日本語プレイスメントテスト（面接）※	オンライン
9月15日	アカデミックアドバイザーの氏名・連絡先の通知 ※※各交換留学生へ国際日本学部事務室からEmailで連絡します。	Email
9月18日　1:00 p.m. - 3:00 p.m.	GJSSCウェルカムイベント ※※日本語科目アンケートにおいて、このイベントへの参加を希望した学生が対象。	多目的室（中野キャンパス高層棟1F）
～ 9月20日	オリエンテーション資料の確認（必須）	➡資料📄
9月20日～	授業の「仮参加登録」開始 ※※履修登録期間終了前に、履修を希望する授業の資料をOh-o!Meijiから入手するためには、「仮参加登録」を行う必要があります。	オンライン ➡マニュアル
9月20日～ 10月6日	MIND講習会（ネットワーク利用講習会）（必須） ※※学内のPCから学外のWebを見たり、学内Wi-Fiに接続するにはこのMIND講習会を受けなければなりません。必ず所定の受講期間内に講習を受けてください。	オンライン ➡国際教育事務室の交換留学生オリエンテーションウェブサイトで日程を確認してください。
9月20日	秋学期開始 ※日曜日は、授業はありません。	➡学年暦
9月21日	休日授業実施日（授業を行います）
9月22日	休日授業実施日（授業を行います）
9月22日　10:00 a.m.　～　 9月24日　11:00 a.m.	履修登録期間（定員に空きがある抽選科目、及びその他全ての通常科目） ※※日本語で授業を実施する抽選科目の一覧は＜履修の手引き＞のP.17に掲載されています。	教務システム ➡マニュアル
9月22日　12:40 p.m. - 1:50 p.m.	学生証配布（必須） ※※身分証明書（パスポートまたは在留カード）を必ず持参してください。身分証明書を確認してから交付します。	202教室（中野キャンパス高層棟2F）
9月25日　9:00 a.m.	抽選科目の結果公開＆個人別時間割公開 ※※履修登録期間中に登録した科目が自身の時間割に反映されているか必ず確認してください。抽選科目に当選した場合は、その科目が時間割に表示されています。	教務システム
9月29日　10:00 a.m.　～　10月1日　11:00 a.m.	履修登録修正期間（抽選科目を除く）	教務システム ➡マニュアル
10月13日～ 10月14日	履修取消期間（2科目まで） ※一部対象外の科目あり	詳細は、事務室からOh-o!Meijiで配信されるお知らせを参照

2.配布資料

■オリエンテーション【資料📄】
　交換留学生は学期開始までに必ず確認すること。科目履修に関する重要な説明があります。

■よくある質問とその答え
■授業時間割と授業シラバス　

■国際日本学部の日本語科目の履修方法について
■2026年度国際日本学部＜履修の手引き＞
　この手引きには履修登録に関する重要な情報が書かれていますので、履修登録期間前に必ず読んでください。※交換留学生に「卒業要件」や「必修科目」はありません。

3. 授業に参加する手順

(1) 上記「2．配布資料」を全て確認する。
(2) 交換留学生は、9月20日からOh-o!Meijiシステムと教務システムにログインできるようになります。
(3) Oh-o!Meijiシステム上で、「仮参加（履修登録前参加）」登録をする。これは正式な履修登録ではありません。➡マニュアル
(4) 正式な履修登録前であっても、履修を希望する科目の初回授業には必ず参加してください。
(5) 指定された期間に、教務システムを利用して、正式な履修登録を行ってください。
(6) 履修登録期間中に登録した科目が自身の時間割に反映されているか、9月25日に教務システムで必ず確認してください。抽選科目に当選した場合は、自動的に時間割へ反映されます。

4.その他のお知らせ

■ 学年暦

■ 明大生のための教科書販売情報サイト

■ 情報サービス（Oh-o!MeijiやMeiji Mailなど）利用のためのTo Do リスト

5.学習管理システム（LMS）（9月20日から利用可能）

	リンク	主な用途	備考
Oh-o!Meiji		・大学生活に関するお知らせの確認・授業資料の確認やレポート提出・シラバスの検索・確認
教務システム		・履修登録・My時間割の確認・成績の確認	WEB履修登録マニュアル